小型企業建立IP-PBX系統指南

小型企業建立IP-PBX系統指南

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內容索引

1. 介紹

越來越多的人開始創立小型企業,無論何種企業,與客戶保持良好的通信是非常重要的。通常我們多使用普通電話或者skype來和客戶進行聯繫。毫無疑問,這已經能滿足我們最基本的需要。但是這種方式也有很明顯的缺點。例如,它使我們的企業看上去像個非常小、不專業的企業,而使我們的客戶對我們缺乏信任感。我們非常希望讓我們的企業看起來像是個大企業,像個專業的企業(儘管我們目前確實還是個小企業)。我們希望爲我們的客戶建立一個簡單的語音交互(也可以說是企業語音門戶),例如,當客戶打電話進來時,系統語音提示“歡迎致電xxx公司,請撥分機號,或撥0轉話務員”。我們能做到這點嗎?

我們當然可以做到!有個非常簡單的VOIP系統能幫助我們實現我們的要求。本文將循序漸進地介紹如何建立一個VOIP系統。這個系統將儘可能簡單,最簡單的情況下可能只需要一臺windows的PC機。

2. 什麼是VOIP?

VOIP就是“基於因特網協議的語音”。通俗地講,就是基於目前的Internet網(或者包交換網絡)進行語音通信。VOIP非常有利於降低通信費用,同時VoIP也非常有利於和公司的其他系統,例如客戶關係管理系統等,進行集成,提供統一通信服務。

另一方面,VOIP系統也能提供比傳統電話網絡要豐富得多的業務特性。

一般而言,部署VOIP系統時涉及三個主要組成部分:IPPBX,VOIP電話(包括軟終端)和VOIP運營商網絡。 我們總是通過VOIP網絡和傳統的PS​​TN電話系統進行互聯。注:當然,我們也可以通過部署VOIP網關(VOIP Gateway)直接連接傳統電話網絡,而不需要單獨的VOIP服務商)

2.1 IP-PBX

IPPBX就是我們常說的IP小交換機。有些IPPBX是單獨的硬件設備,也有些IPPBX是純軟件方式的服務器程序。

本文推薦miniSipServer(MSS)。MSS是個專業的純軟件方式的SIP-PBX,能運行在Windows以及Kubuntu/Linux等系統。它能支持我們目前需要的各種特性。最重要的是,MSS非常容易使用,我們幾乎可以在1分鐘之內安裝並部署我們的VOIP系統。

2.2 IP電話

目前市面上有各種各樣SIP電話,例如Cisco/Linksys,Grandstream等(注:實際上目前國內有非常多的廠家也生產SIP電話設備)。如果我們希望繼續使用目前已有的傳統的電話機設備,也可以選擇購買ATA設備(注:模擬線轉數字線設備,實際上就是個轉換接口,提供最基本的SIP電話能力)。

在本方案中,我們選擇miniSipPhone軟電話作爲我們使用的終端設備(軟件), 您可以從MyVoipApp下載該軟件。

2.3 VOIP運營商

許許多多的VOIP運營商都能提供SIP業務。我建議您採用以下的一些VOIP運營商:

當您在這些運營商處註冊時,他們會提供相應的SIP帳號信息,例如SIP服務器地址,用戶名,密碼等,我們在後續的配置中,將使用這些信息。

3. 場景

下面的圖例描述了一個典型的小型企業(或者家庭式企業)網絡環境:

network

在我們模擬的小企業環境中,目前只有兩名成員:Holly和GT。

Holly的分機號是100,GT的分機號是101。Holly計算機的IP地址是192.168.1.100,而GT計算機的IP地址是192.168.1.101。MSS將安裝在另外一臺計算機上,它的IP地址是192.168.1.110.

公司通過VOIP服務商的網絡和傳統PSTN電話系統連接。

我們將按照下面的步驟來建立我們的VOIP系統:

安裝miniSipServer.

network (step1)

將本地分機註冊到MSS。

network (step2)

將MSS連接到VOIP運營商的網絡。

network

配置一些非常棒的業務,例如自動話務員,語音郵箱,電話代答等等。

4. 配置

4.1 步驟1:安裝miniSipServer

這個步驟可能是我們所有配置中最簡單的。我們從miniSipServer的官方網站下載 最新版本的軟件。

MSS有多種版本可以選擇,例如20用戶版本、50用戶版本等。100用戶版本就是說它能支持100個分機進行註冊。在我們的演示環境中只有兩名用戶,20用戶版本已經足夠了。

在安裝MSS之前,我們需要確定當前PC和網絡環境正常工作。

確認後,直接點擊MSS的安裝文件並開始運行。缺省情況下,沒有必要配置任何東西!實在是非常簡單!

如果所有事情都正常的話,MSS運行後的信息應該如下圖所示:

MSS main window

4.2 步驟2: 將分機連接到MSS

MSS安裝完成並啓動後,會自動創建三個缺省的分機配置,請點擊主窗體界面的“分機”按鈕進行檢查。這三個分機的缺省密碼分別對應的是100,101以及102。

local user window

我們開始配置Holly的軟終端連接到MSS。

Holly使用miniSipPhone軟終端。安裝並運行miniSipPhone後,請點擊菜單"File -> SIP account":

miniSipPhone account configuration

在彈出窗體中,請按照下圖的示例添加SIP信息:

miniSipPhone account property

我們對其中的關鍵配置,說明如下:

Item Value
SIP server address 192.168.1.110
User name 100
Password 100

填寫完信息後,請點擊“OK”按鈕,這樣就完成了miniSipPhone的配置。miniSipPhone將開始嘗試向MSS進行註冊。如果註冊成功,會顯示電話號碼並可以進行呼叫了,如下圖所示:

miniSipPhone ready

這樣,我們就成功地將Holly的分機連接到MSS。我們可以按照相同的步驟,同樣對GT的分機進行配置。如果您有其他一些SIP終端(或者電話),基本上也是配置同樣的一些信息。

Holly和GT都成功連接到MSS後,我們可以通過MSS的“分機信息”窗口來檢查他們的狀態。此時,它們對應的圖標應該是藍色的。

local users ready

完成上述步驟後,基本的VOIP網絡就建立起來了。 Holly和GT可以互相進行呼叫。Holly可以撥打“101”來呼叫GT,而GT也可以撥打“100”來呼叫Holly

4.2.1 增加一部新的分機

在上述配置中,我們使用了MSS缺省配置的兩個分機“100”和“101”。隨着公司和業務的成長,將會有越來越多的成員加入我們公司,我們需要增加更多的分機進行支持。我們可以按照下述步驟進行配置:

在“分機信息”窗口,請點擊“增加”按鈕來增加新的分機:

new local user configuration

通常情況下,我們創建新分機時只需要指定分機號碼以及相應的密碼即可。新僱員(成員)可以用新增分機的信息配置他們自己的SIP電話。

4.3 步驟3:連接MSS和VOIP運營商網絡

到目前爲止,我們很容易地就建立了一個基本的內部VOIP網絡,Holly和GT現在都很愉快地使用該網絡進行通信。現在該與客戶們建立連接了。

一般而言,如果我們希望與外部建立通信連接(呼出或者呼入電話),有兩種方式。第一種方式,我們需要VOIP網關設備,連接MSS和傳統的電話(及其網絡)。另一種方式,我們需要VOIP運營商來爲我們作到這點。在當前環境中,我們決定第二種方式。我們選擇的運營商是BroadVoice 。 (注:目前中國大陸地區還沒有VOIP運營商,這種情況下,應採用第一種方式連接傳統的電話網絡)

我們首先從BroadVoice申請帳號,例如,賬號是“723123456”。我們將使用該帳號配置MSS。

在MSS的主窗體,請點擊“外線”按鈕:

external lines

在彈出窗體中,請點擊“增加”按鈕,開始配置SIP帳戶信息:

external line configuraton

關鍵配置描述如下。當然,您也完全可以根據您自己的信息進行配置。

配置項
外線 7321234567
密碼 1234
對端服務器地址 sip.broadvoice.com
對端服務器端口 5060
其他分機可以使用該外線進行外呼
入呼叫轉接至 自動話務員

我們希望Holly和GT都呼叫外部用戶,因此我們選擇“其他分機可以使用該外線進行外呼”。

另外,我們也配置了“自動話務員”來接受外部的入呼叫。

如果外線成功地連接到對端服務器,外線對應的圖標應該變灰並且沒有了X標記。

下面,我們描述一些呼入、呼出的細節信息。

4.3.1 呼出

正如我們在上述章節所確認的,Holly和GT已經可以直接撥打他們的分機進行通信了。如果我們需要呼叫外部客戶,我們該如何做呢?

既然外線已經成功地接入VOIP運營商的網絡,毫無疑問我們可以開始呼叫外部客戶了。需要強調的是,我們撥打客戶的電話時,需要在電話號碼前加撥前綴“9”。前綴“9”缺省配置爲外呼前綴,以“9”開始的號碼被認爲是外呼號碼。舉例來說,如果客戶的號碼是“7321234568”,那麼我們應該撥打"97321234568".

4.3.2 呼入

我們在配置外線時,同時指定了“自動話務員”配置。客戶呼入時,MSS將會提示用戶輸入分機號。舉例來說,一旦客戶呼叫“7321234567”(我們向VOIP運營商申請的帳號),他/她會聽到提示音“歡迎, 請輸入分機號”,用戶輸入“100”就可以呼叫Holly的分機,而輸入“101”就可以呼叫GT的分機。

使用"自動話務員"來接受入呼叫的好處是:公司只需要向客戶提供一個公共的外部電話號碼,而在公司內部可以自由分配分機號給不同的僱員(注:某種程度上,可以防止客戶資源的流失)。

另一方面,"自動話務員"的缺省語音是可以修改和替換的。我們可以根據自己的需要,播放我們訂製的語音。例如,我們完全可以將語音修改爲“歡迎致電xxx 公司。。。”。請參考"自動話務員業務"文檔。

目前有多種模式來收集DTMF信號,而MSS採用RFC2833模式以及SIP-INFO模式來收集客戶的輸入信息,因此我們必須和VOIP運營商確認他們能支持至少其中一種模式。

5. 高級配置

完成上述配置後,我們已經成功地建立了一個基本的VOIP系統。這是否就已經足夠了呢?當然不!我們希望有更多實用的功能來支持我們的通信,例如語音郵箱、振鈴組等等。

關於這些業務的詳細介紹和配置,可以參考各業務單獨的業務指導文檔

6. 常見問題

6.1 如何改變SIP端口?

SIP協議缺省採用5060端口(UDP)接受和發送SIP消息,然而在某些特殊的應用場景,我們需要改變SIP的端口,例如採用5090端口。

爲此,我們需要更改MSS和SIP電話雙方的配置

在MSS中,請點擊菜單“數據 / 系統 / SIP”並修改SIP端口。請參考下圖:

SIP port in MSS

修改完成後,請重啓MSS使我們的更改生效。

在miniSipPhone,我們也需要指示它與新端口配合工作。在SIP賬戶信息配置中,請設置“port”項爲“5090”:

SIP port in miniSipPHone

6.2 語音單通甚至雙不通?

請參考我們另外一篇常見問題文檔, 該文檔詳細描述了這個問題.

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