一、在寫論文的時候，儘量一邊寫一邊就把該引用的參考文獻插入進去，免得寫完之後再來全文找，再一個一個添加。但是如果論文參考文獻比較多，寫完以後發現需要在某處加入一個參考文獻就很麻煩了，因爲後面的參考文獻序號都會改變，容易出錯。
解決這個問題的比較好的辦法就是採用尾註。如果你要在某句話的後面加入參考文獻，點擊插入->引用->腳註和尾註，將彈出的屬性對話框按如下圖修改：
然後點擊插入按鈕，光標會自動移動到文檔結尾處，在這裏將你要引用的參考文獻寫上，如下圖所示。注意：需將尾註序號字體刷成參考文獻字體格式。
最後Ctrl+H打開替換功能對話框，在全文中添加方括號，查找^e，替換[^&] ，如下圖所示
通過尾註插入的參考文獻，其序號會自動改變，因此你可以隨時在論文中的某處添加或刪除參考文獻，而不用擔心後面的序號的對應問題。
二、通過尾註的方法解決了參考文獻自動標號問題，但在寫論文的時候又會遇到另一個問題：如果我想在參考文獻後面插入分節符來寫附錄或致謝，會發現操作無法進行，分隔符按鈕變成了灰色，如下圖所示：
這種情況如何解決呢？
一種比較實用的方法是將參考文獻做成書籤。
1. 全選尾註參考文獻，然後Ctrl+H打開替換功能對話框，查找內容裏面輸入[^e]，點擊替換，如下圖所示，這樣將參考文獻前面的[序號]全部去掉了。注意]後面還有一個空格，空格也要刪去。
2. 全選參考文獻文本，點擊插入，書籤，鍵入書籤名：參考文獻，點擊添加按鈕。
3. 將光標移動到正文“參考文獻”四個大字下面，點擊插入，引用，交叉引用。在引用類型裏面選擇書籤，選中參考文獻，去掉插入爲超鏈接選框，點擊插入，關閉，此時參考文獻的文本被插入進來，如下圖所示
4.全選剛插入進來的參考文獻書籤文本，點擊格式，項目編號和符號，選擇參考文獻格式的編號[1]——，如果沒有點擊自定義，自己添加就行了。
5. 全選尾註參考文獻，點擊格式，字體，隱藏文字。
以上內容以Word2003作爲演示，其它版本類似。