一、無線打印服務器的優點
通常的打印共享解決方案是將打印機安裝到LAN中的任一臺電腦中，然後分享給整個網絡。這樣的辦法簡單，不會增加太多投入，但是連接打印機的那臺電腦必須保持隨時開機，否則其他用戶就無法使用打印機。而相比之下，使用打印服務器是比較方便和高效的辦法。打印服務器將打印機與網絡連接，使得多臺電腦可以共用打印機。
一款早期的無線打印服務器
和打印機與電腦直接連接的方式相比，打印服務器具有讓打印機可放置更方便的地方（可將打印機方便的放置到任何一個地方），成本也不高、性能更好，還可以支持不同的操作系統和網絡協議。還節約了網絡佈線的成本，省去了佈線的麻煩。
所以要實現打印服務器類的打印共享，無線打印服務器共享又是其中更便捷的辦法。你可將打印服務器直接通過10/100M以太網電纜連接到你的網絡，也可通過11Mbps（802.11b）、54Mbps（802.11g）無線設備連接到你的網絡。無線功能讓你可以不必佈線即能將打印機放置在任意需要的地點。
此外，即便你是在辦公室外零時使用無線網絡，你仍可用零時的對等模式（Ad-hoc）通過的無線連接來從來訪的具備無線網卡的電腦打印。並且無線打印服務器一般都支持IPP（Internet打印協議），因此你可以爲打印服務器設置一個獨立的IP地址，適合遠程用戶打印文件。
無線打印服務器的應用模式
無線打印服務器在網絡中任意一臺運行Web瀏覽器的工作站即可完成打印服務器的安裝。使用基於Windows的菜單驅動程序，允許您進行管理和設置訪問控制。建立有打印權限的用戶計算機MAC地址列表，用於控制文件打印的權限。建立集成SNMP和最新版本的MIB-II，可在任意支持SNMP標準的網絡中管理打印服務器。
此外，目前的無線打印服務器已開始普遍使用主流的USB接口。主流的無線打印服務器USB端口多數兼容USB 1.1打印機和支持新的高速USB 2.0規格以實現更高吞吐率的打印機。當然，考慮到對早期產品的兼容性，很多產品也有一個用於標準並行打印機的獨立端口。爲獲得更高靈活性，你甚至可連接多臺打印機，每端口連接一個，將你的文件發送到最適合該項打印工作的打印機。
二、常見的無線打印服務器
目前各大廠商推出的無線打印服務器並非鮮見，市場上有很多款此類價性比不錯的產品可供選用。
1.常規的無線打印服務器
比如D-Link除了有DI-704P、DI-707P、DI-824VUP等帶打印端口的路由器外，還有DP-311U、DP-311U、DP-G301、DP-G310、DP-G321、DPR-1260等多款無線打印服務器。
主流的DP-G321無線打印服務器，兼容性不錯
以DP-G321（參考價650元）爲例，其具有兩種局域網接口：1個10/100BASE-TX以太網端口和一個可達到54Mbps傳輸速率的802.11g高速無線局域網接口，無論是局域網用戶還是無線用戶都可以通過該打印服務器靈活的打印文件。DP-G321可同時連接3臺打印機，無需再爲每臺打印機購買單獨的打印服務器。若您將打印機都放置在一起，那麼您只需購買一臺DP-G321就可以替代3臺打印服務器。由於配置了強大的CPU，較大的內存和高速的打印端口，DP-G321能夠達到更快的網絡文件打印速度。所有連接該設備的打印機能夠同時進行打印，可達到3臺單端口打印服務器的性能。
此外，象萬兆WWP-3000、TRENDnet TEW-PS1U、HERMES PRS-201WU、中怡數寬PS801H、Linksys WPS54GU2等產品也是常見的無線打印服務器。
Linksys的WPS54GU2也是無線打印服務器主流選擇
以Linksys的WPS54GU2（參考價1350元）爲例，在網絡的連接上，WPS54GU2配備了有線和無線兩種方式，用戶可根據自身需要，選擇直接通過10/100M以太網電纜鏈接網絡，或者通過54Mbps無線網絡將其與自己的網絡無線連接。在接口方面，WPS54GU2貼心地設有用於標準並行打印機的獨立端口和USB端口各一個，同時兼顧到了這兩種接口的打印機，其中的USB端口還可同時兼容USB 1.1及高速USB 2.0規格，爲實現更加理想的輸出速度提供了可能。而其SNMP管理功能則允許用戶使用現有SNMP管理工具進行監控、配置和糾錯；使用內置IPP（互聯網打印協議）服務器和Windows IPP客戶機，可從互聯網上的任意位置打印至您的打印機。
2.無線路由打印服務器
無線路由器+打印服務器讓無線應用更廣泛
此外，現在無線打印服務器的一個重要流行趨勢就是和無線路由器“聯姻”，很多廠家都推出了帶USB打印服務器功能的無線路由器。
比如SMC的2804WBRP-G 802.11g路由器（參考價690元），便集成了USB打印服務器功能，通過USB連接，它能很好的支持各種型號的打印設備，並且設置比較簡單，不需要用戶過多的操作即可完成共享打印機部署。在進行打印時，即使使用64/128位WEP加密或者WPA、WPA-PSK加密方式也不會影響它的打印速度。得益於雙天線設計，它的信號覆蓋範圍良好，可以遷就體積稍大的打印機選擇擺放位置。
華碩WL-500gP路由器的無線打印服務器功能也不錯
除此而外，象D-Link的DI-624S、Netgear的FWG114P/WGT634U/WGPS606、華碩的WL-500g Deluxe/WL-500gP等產品也是這方面較具代表性的產品。以ASUS WL-500gP（參考價990元）爲例，其是款多功能的無線路由器，能以USB連接WenCam、打印機並分享到局域網上，跟外接硬盤結合後還可當作NAS，提供脫機下載BT等豐富功能。當WL-500gP用其兩個USB接口接上USB打印機便成了打印服務器，可爲局域網內所有計算機提供遠程打印功能。
而Netgear的WGPS606（參考價990元）也是這方面的代表產品。其能完全兼容802.11g 和802.11b網絡，包含兩個USB接口，能同時連通兩個USB打印機，且避免了鋪設冗雜的電線。能自動檢測並設定打印服務器，整個安裝過程只需幾秒鐘。
三、無線打印服務器使用要點
很多用戶都是初次接觸無線打印服務器，其在使用中又改注意些什麼呢？
首先，多數廠家的無線打印服務器都會列出其打印服務器與打印機的兼容測試結果及打印機名稱。但需要注意的是，除了使用非標準命令的打印機（如CAPT、GDI打印機及winprinter）外，很多雖然沒有在表中列出的打印機亦能和多數打印服務器良好配合。而對於多功能打印複印傳真一體機，使用打印服務器後，在本地電腦上一般只能使用其打印功能。
此外，無線打印服務器的管理和配置並不麻煩，多數產品通過瀏覽器就可以完成對設備的所有設置或固件升級。其控制完全通過WEB方式進行，只需手動給電腦設置一個與無線打印服務器同一網段的IP地址和掩碼就能進入它的配置頁面，且在Printer Server Settings選項中可修改IP，在Change to前打勾後將新的IP及掩碼填入下方的空格中，然後點擊“Apply”即可。
而對於有線的網絡，只要給它重新設置一個IP就可接入網絡當中了。若網絡中使用了DHCP服務器，電腦的IP地址和DNS設置爲自動獲得即可。除此以外，就是用Windows嚮導或管理工具添加打印機，啓用打印服務器服務後，只需設定好端口名稱就完成了打印機共享。
無線打印服務器的使用和一般的打印共享差不多
而要安裝/添加打印機也不復雜，一般使用Windows自帶的添加打印機嚮導即可輕鬆完成（若是其他操作系統，安裝運行CD光盤上的專用安裝文件）。以Windows XP系統爲例，首先安裝配套光盤自帶的打印服務器工具，然後選擇“控制面板→打印機和其他硬件→添加打印機”運行添加打印機嚮導，選擇“連接到此計算機的本地打印機→創建新端口”，選擇對應的端口類型，搜索網絡中的無線打印服務器，找到無線打印服務器後，點擊“OK”和Select Device Port選擇打印機使用的端口。最後不要忘了安裝打印機驅動。安裝好後，若能打印出測試頁，一般都表示打印機已成功添加。
此外，如果你的AP或無線路由器沒有廣播SSID名稱，那麼有的無線打印服務器可能會檢測不到相應的無線網絡，這時可將AP或無線路由器設爲廣播SSID，或手動輸入已知AP或無線路由器的SSID。
如果操作系統找不到無線打印服務器，則需檢查是否有軟件防火牆對其進行阻礙；檢查無線功能是否被開啓，連接指示燈是否正常工作；檢查無線打印服務器的IP地址，確保其和無線客戶端在同一網段和子網掩碼。
總之，通過我們以上的介紹，大中小企業用戶或辦公用戶應明白，利用Windows、Linux等操作系統所提供的文件服務器和打印服務器功能來共享打印，這種方案需要依託於局域網內的某一臺電腦，實際應用中略顯不便。而目前很多無線打印服務器不但具有AP或無線路由器的功能，還可將USB接口的打印機共享給整個局域網的用戶，價格也不貴，使用起來非常方便，在進行辦公共享打印時，應重點考慮。