在SharePoint上共享OneNote筆記
環境是SharePoint 2016,OneNote2016,Outlook 2016。
有不妥的地方還請指出。
1. 添加筆記庫
在SharePoint中進入“網站內容”。
“添加應用程序”。
點擊添加一個“文檔庫”。
爲該文檔庫取一個庫名,並創建。這裏取名爲“項目會議Note”。
2. 新建共享筆記
第一次新建SharePoint共享筆記,在OneNote 2016中,進入“文件”-“新建”-“這臺電腦”,然後點擊“在不同的文件夾中創建”。
這個時候彈出了存放新建Note的選擇窗口,暫時可以不用管。
這個時候就需要複製一下SharePoint網站主頁面的網址,即剛纔創建文檔庫的站點主頁面的網址。
網址在不同的瀏覽器上對中文的顯示不同,這裏複製網址的時候只需要複製default.aspx前面的部分就OK了。
將複製的網址粘貼到剛纔OneNote彈出的窗口中。
在顯示的頁面中,選中剛纔創建的“項目會議Note庫”,然後打開。
取個筆記本的名稱,然後創建。
創建完成後,此時可以選擇共享或者不共享。
如果當筆記本同步報錯的話,可以手動同步初始化一次,在筆記本右鍵,打開筆記本同步狀態。
立即同步。
等待進度條完成後,同步成功。
重啓OneNote後,我們在“新建”這裏就能看到網絡位置了。
3. 筆記本共享
此時我們打開左上角“文件”,可以在筆記本信息中“邀請他人蔘加此筆記本”,也可以直接點擊“共享”。
點擊這個按鈕可以彈出通訊錄選擇。
點擊共享。
4. 查看共享筆記本
接收到郵件後,可以直接轉到該筆記本。(這裏用的是Outlook)
點擊筆記本可以打開。
(因爲兼容性問題,有些瀏覽器可以直接或間接從OneNote打開,有些瀏覽器會報錯)
所有有權限打開筆記本的用戶都能在OneNote中進行在線同步編輯。