在SharePoint上共享OneNote笔记

在SharePoint上共享OneNote笔记


环境是SharePoint 2016,OneNote2016,Outlook 2016。
有不妥的地方还请指出。


1. 添加笔记库

在SharePoint中进入“网站内容”。
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“添加应用程序”。
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点击添加一个“文档库”。
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为该文档库取一个库名,并创建。这里取名为“项目会议Note”。
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2. 新建共享笔记

第一次新建SharePoint共享笔记,在OneNote 2016中,进入“文件”-“新建”-“这台电脑”,然后点击“在不同的文件夹中创建”。
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这个时候弹出了存放新建Note的选择窗口,暂时可以不用管。
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这个时候就需要复制一下SharePoint网站主页面的网址,即刚才创建文档库的站点主页面的网址。
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网址在不同的浏览器上对中文的显示不同,这里复制网址的时候只需要复制default.aspx前面的部分就OK了。
将复制的网址粘贴到刚才OneNote弹出的窗口中。
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在显示的页面中,选中刚才创建的“项目会议Note库”,然后打开。
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取个笔记本的名称,然后创建。
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创建完成后,此时可以选择共享或者不共享。
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如果当笔记本同步报错的话,可以手动同步初始化一次,在笔记本右键,打开笔记本同步状态。
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立即同步。
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等待进度条完成后,同步成功。
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重启OneNote后,我们在“新建”这里就能看到网络位置了。
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3. 笔记本共享

此时我们打开左上角“文件”,可以在笔记本信息中“邀请他人参加此笔记本”,也可以直接点击“共享”。
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点击这个按钮可以弹出通讯录选择。
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点击共享。
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4. 查看共享笔记本

接收到邮件后,可以直接转到该笔记本。(这里用的是Outlook)
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点击笔记本可以打开。
(因为兼容性问题,有些浏览器可以直接或间接从OneNote打开,有些浏览器会报错)
所有有权限打开笔记本的用户都能在OneNote中进行在线同步编辑。

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