在SharePoint上共享OneNote笔记
环境是SharePoint 2016,OneNote2016,Outlook 2016。
有不妥的地方还请指出。
1. 添加笔记库
在SharePoint中进入“网站内容”。
“添加应用程序”。
点击添加一个“文档库”。
为该文档库取一个库名,并创建。这里取名为“项目会议Note”。
2. 新建共享笔记
第一次新建SharePoint共享笔记,在OneNote 2016中,进入“文件”-“新建”-“这台电脑”,然后点击“在不同的文件夹中创建”。
这个时候弹出了存放新建Note的选择窗口,暂时可以不用管。
这个时候就需要复制一下SharePoint网站主页面的网址,即刚才创建文档库的站点主页面的网址。
网址在不同的浏览器上对中文的显示不同,这里复制网址的时候只需要复制default.aspx前面的部分就OK了。
将复制的网址粘贴到刚才OneNote弹出的窗口中。
在显示的页面中,选中刚才创建的“项目会议Note库”,然后打开。
取个笔记本的名称,然后创建。
创建完成后,此时可以选择共享或者不共享。
如果当笔记本同步报错的话,可以手动同步初始化一次,在笔记本右键,打开笔记本同步状态。
立即同步。
等待进度条完成后,同步成功。
重启OneNote后,我们在“新建”这里就能看到网络位置了。
3. 笔记本共享
此时我们打开左上角“文件”,可以在笔记本信息中“邀请他人参加此笔记本”,也可以直接点击“共享”。
点击这个按钮可以弹出通讯录选择。
点击共享。
4. 查看共享笔记本
接收到邮件后,可以直接转到该笔记本。(这里用的是Outlook)
点击笔记本可以打开。
(因为兼容性问题,有些浏览器可以直接或间接从OneNote打开,有些浏览器会报错)
所有有权限打开笔记本的用户都能在OneNote中进行在线同步编辑。