剛剛加班回來，在路上的時候突然想到一個問題，公司的行政部門對公司發展的重要性，文章的開始我還是想用“職責”來開頭，因爲一切離不開責任：
行政部門的責任：
1. 公司日常瑣碎事務的處理，例如購買辦公用品、僱傭保潔以及保安人員以及對其的管理工作、公司食品採購、公司公共設施的維護等等等等
2. 公司活動的策劃以及組織者，例如旅遊、公司給員工的福利（如早餐、下午茶、健身活動、體育活動）的實行者
3. 前臺服務，電話接線、快遞收寄等
4. 工作氛圍的佈置（這裏我說明一下，也許措辭不太對，後面有解釋），意思就是說比如爲大家購買植物，公司週年慶/聖誕節/春節/國慶等等節日的氣氛營造
5. 其他，例如電信有什麼xxx活動，可以便宜買到iphone的談判和組織
總而言之，行政部門要做的事情非常非常多，先在這裏向工作在行政崗位的同學們致敬，你們辛苦了。
行政部門的目標：
我想從兩個方面說明行政部門的目標：
1. 對於公司 -- 公司形象以及文化的體現者
2. 對於員工個人 - 爲每一位員工儘可能創造最好的工作環境 （也許這裏要求有些高，因爲現在是經濟社會，一切向“錢”，不過個人認爲有些事情錢還是買不到的）
行政部門在公司的位置：
這個雖然放到了第三點，不過個人認爲還是一定要明白，非常非常重要。行政部門是輔助部門，也是服務部門。如果拿一個比喻來說，我想用商品房來距離，公司是開發商，員工是業主，行政部門是物業。
好了，前面說了這麼多，我想向看到這裏的同學說聲謝謝，下面進入主題
注：下面我會用案例來說明（這裏插一個模擬數據，公司一共500人），並且用“如果行政部門xxx，公司將會面臨xxx”的形式來說，看起來也許會枯燥，但是個人認爲只要能說明問題，花哨的東西其實就變的沒那麼重要了。
1. 公司組織去旅遊
- 最終去了100人，其他400人在公司上班
說明兩種情況：一、其他400人在趕項目，追進度； 二、其他400人對旅遊的目的地不感興趣；
無論哪種情況，個人認爲是行政的失職，並且對公司造成的不良影響也是很大的。
- 最終去了300人
- 最終所有人都去了
沒說的，Excellent！！你是一個好的行政。
2. 公司購買辦公用品
- 1.5元的本子，8毛錢的油性筆
我想任何一個公司沒這麼慘吧？如果是真的，你很不幸。
- 15塊的本子，8塊的油性筆
大家都是有素質有文化的同學，20來塊錢對於他們來說不算什麼，但是他們知道，這個是公司給他們的無聲的尊重，他會感激的（大度一點，有那種把東西拿回家並且明天再來領的人。賣個關子，後面我會講到如何避免這種情況發生）。
3. 公司早點，人均6元（西安地區）
這裏先說一下西安的背景，讓大家有個參考：6塊錢的早餐，能買：
1個煎餅果子 3元+豆漿1元+火腿腸1元+你隨便加個1塊的吧
1個麪包2-3元+牛奶1-2元+火腿腸1元+你繼續隨便加
4根油條2元+豆腐腦1.5元+剩下自己加吧
...........
- 大白菜或者胡蘿蔔加饅頭（饅頭呢在西安這邊叫荷葉餅的東西，面不多，大家可以從網上查一下）+ 稀飯一杯 + 雞蛋（全是涼的，因爲是冬天）
- 包子1個+花捲1個+稀飯一杯+白水煮雞蛋1個
請問各位，之上兩個方案連續吃半年，如果是第一條方案，是不是要變成大白兔了？第二條方案呢，我至今不知道如何吃進去，尤其花捲。突然想起郭德綱的一句話：“大餅卷着饅頭就這米飯吃”。
- 找幾家供應商，輪流供應早餐，比如上面說的，比如KFC，比如各種各種。。。。
大家怎麼想？
好了，不舉例了，沒意思，說點乾的，也算是總結吧。
好多公司因爲招人找不到，但是行政也是一個很好的招牌啊，因爲最好的廣告，就是自己的員工（這個，就是我之前說的公司的形象）。
綜合以上，自己的員工吃飯啊，旅遊啊都不開心，一個員工給你停工4個小時，一共500人，400人不開心，是不是800個小時是屬於浪費了，浪費的是公司的錢！！！本來公司是要給員工福利，但是。。。。。。。
如何避免：
1. 建立Review機制，也就是說讓你的開發部門有權利去評價行政部門這1年或是半年的工作，並且最終的評價結果要和行政下一年的工資掛鉤
2. 建立意見箱機制（這個需要一個明事理的老闆）。
其實還有好多好多要說的，但是今天就先到這把。