刚刚加班回来，在路上的时候突然想到一个问题，公司的行政部门对公司发展的重要性，文章的开始我还是想用“职责”来开头，因为一切离不开责任：
行政部门的责任：
1. 公司日常琐碎事务的处理，例如购买办公用品、雇佣保洁以及保安人员以及对其的管理工作、公司食品采购、公司公共设施的维护等等等等
2. 公司活动的策划以及组织者，例如旅游、公司给员工的福利（如早餐、下午茶、健身活动、体育活动）的实行者
3. 前台服务，电话接线、快递收寄等
4. 工作氛围的布置（这里我说明一下，也许措辞不太对，后面有解释），意思就是说比如为大家购买植物，公司周年庆/圣诞节/春节/国庆等等节日的气氛营造
5. 其他，例如电信有什么xxx活动，可以便宜买到iphone的谈判和组织
总而言之，行政部门要做的事情非常非常多，先在这里向工作在行政岗位的同学们致敬，你们辛苦了。
行政部门的目标：
我想从两个方面说明行政部门的目标：
1. 对于公司 -- 公司形象以及文化的体现者
2. 对于员工个人 - 为每一位员工尽可能创造最好的工作环境 （也许这里要求有些高，因为现在是经济社会，一切向“钱”，不过个人认为有些事情钱还是买不到的）
行政部门在公司的位置：
这个虽然放到了第三点，不过个人认为还是一定要明白，非常非常重要。行政部门是辅助部门，也是服务部门。如果拿一个比喻来说，我想用商品房来距离，公司是开发商，员工是业主，行政部门是物业。
好了，前面说了这么多，我想向看到这里的同学说声谢谢，下面进入主题
注：下面我会用案例来说明（这里插一个模拟数据，公司一共500人），并且用“如果行政部门xxx，公司将会面临xxx”的形式来说，看起来也许会枯燥，但是个人认为只要能说明问题，花哨的东西其实就变的没那么重要了。
1. 公司组织去旅游
- 最终去了100人，其他400人在公司上班
说明两种情况：一、其他400人在赶项目，追进度； 二、其他400人对旅游的目的地不感兴趣；
无论哪种情况，个人认为是行政的失职，并且对公司造成的不良影响也是很大的。
- 最终去了300人
- 最终所有人都去了
没说的，Excellent！！你是一个好的行政。
2. 公司购买办公用品
- 1.5元的本子，8毛钱的油性笔
我想任何一个公司没这么惨吧？如果是真的，你很不幸。
- 15块的本子，8块的油性笔
大家都是有素质有文化的同学，20来块钱对于他们来说不算什么，但是他们知道，这个是公司给他们的无声的尊重，他会感激的（大度一点，有那种把东西拿回家并且明天再来领的人。卖个关子，后面我会讲到如何避免这种情况发生）。
3. 公司早点，人均6元（西安地区）
这里先说一下西安的背景，让大家有个参考：6块钱的早餐，能买：
1个煎饼果子 3元+豆浆1元+火腿肠1元+你随便加个1块的吧
1个面包2-3元+牛奶1-2元+火腿肠1元+你继续随便加
4根油条2元+豆腐脑1.5元+剩下自己加吧
...........
- 大白菜或者胡萝卜加馒头（馒头呢在西安这边叫荷叶饼的东西，面不多，大家可以从网上查一下）+ 稀饭一杯 + 鸡蛋（全是凉的，因为是冬天）
- 包子1个+花卷1个+稀饭一杯+白水煮鸡蛋1个
请问各位，之上两个方案连续吃半年，如果是第一条方案，是不是要变成大白兔了？第二条方案呢，我至今不知道如何吃进去，尤其花卷。突然想起郭德纲的一句话：“大饼卷着馒头就这米饭吃”。
- 找几家供应商，轮流供应早餐，比如上面说的，比如KFC，比如各种各种。。。。
大家怎么想？
好了，不举例了，没意思，说点干的，也算是总结吧。
好多公司因为招人找不到，但是行政也是一个很好的招牌啊，因为最好的广告，就是自己的员工（这个，就是我之前说的公司的形象）。
综合以上，自己的员工吃饭啊，旅游啊都不开心，一个员工给你停工4个小时，一共500人，400人不开心，是不是800个小时是属于浪费了，浪费的是公司的钱！！！本来公司是要给员工福利，但是。。。。。。。
如何避免：
1. 建立Review机制，也就是说让你的开发部门有权利去评价行政部门这1年或是半年的工作，并且最终的评价结果要和行政下一年的工资挂钩
2. 建立意见箱机制（这个需要一个明事理的老板）。
其实还有好多好多要说的，但是今天就先到这把。