在學校工
作，難免會遇到各種證書打印。有很多證書是同類的，比如運行會的獎證，三好學生等等。這不2007年的全縣三教徵文結果出來了，一看550人的龐大隊伍，
這要是寫或者人工排版，不定要劃好長時間，對我這樣的懶人來說寧肯劃一天時間來研究一下偷懶的辦法來完成半天的工作的，好在這次劃的時間並沒那麼久，欣喜
之餘拿出來分享一下！
設計思路：
建立兩個文件一個Excel電子表格存放姓名和獲獎等次等信息，一個WORD文件作爲證書樣版調用電子表格中的姓名和獲獎信息，保持打印的格式一致！
採用的方法：
WORD的郵件合併功能
實施步驟：
1、創建電子表格，因爲我的電子表格是從長陽教育網下載的結果公示，已包含了獲獎者的姓名、論文題目以及獲獎等次等信息，因爲要調用，標題以及不規範的非獲獎記錄行都要刪除整理一下如圖所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名單，在整理過程中要刪除空白行或無意義的行，以免出錯！以上文件整理好以後以book1爲名保存到桌面備用。
2、打開WORD2003文字處理軟件（2000版可能有所不一樣），在“工具”菜單中選擇----“信函與郵件”菜單----“郵件合併”
3、出現郵件合併嚮導：
選擇右邊嚮導中的“信函”複選框，下一步“正在啓動文檔”----默認的“當前文檔”----下一步“選取候選人”----默認“使用現有列表”----下一步：“撰寫信件”，到這裏一直是下一步，到了這裏，要選取數據源了，出來一個瀏覽窗口。
找到桌面上這個備用的電子表格文件，“打開”：
因爲我們整理的數據在工作表1中，所以就選擇第一個表：
選擇表1所，我們要打印的數據出來了，“全選”後確定。這個數據表就可以使用了，下面接着講如何安排這些數據到WORD中。
4、設計WROD中的格式：
接上面，點選數據源以後，繼續下一步“撰寫郵件”，這時是在WORD中編輯，有的文字是固定的，我們可以直接打上去，有的是變化的，比如姓名和論文題目，是要打一張變一個的，就要用到右邊的“其他項目”插進去。
點擊其他項目插入姓名、論文題目和獲獎等次變量：
選擇姓名，點插入，文中就出現了一個帶符號的<<姓名>>，“獲獎證書”這幾個字是固定的，就直接打上去，繼續插入<<題目>>、<<獲獎等級>>和中間固定的串詞：
下一步，預覽信件，證書上的字體和大小也可以調整一下先，如果合適就可以打印一張出來比對一下位置：
5、後續調整：
因爲證書不是標準的A4大小，在紙張設置上進一步調整，有的證書上面有固定文
字的，還要進一步設計填空的位置和大小。等一張做成熟之後，點擊“完成合並”這時直接打印WORD還是隻能打印一份的，如果全順次打印出來，還要點選右邊
的合併項中“打印...”或者“編輯個人信件”前面是直接合併到打印機，一個一個打印出來，如上圖，後面一個是把電子表格中的所有記錄生成一個WORD文
件，可以生成後在WORD中按常規方法打印。
結語：
微軟辦公系統只有想不到，沒有辦不到。這是我常掛在嘴邊的一句話，由此想到上次教育人事工資的報表打印，也是電子表格的，不過那是一對多的關係，也許部分表格也是可以通過這個功能來實現的。但是最簡單的還是處理一下單表的調動打印吧！以後用不着做報表程序了！