怎樣填寫羣發郵件主題及內容？
羣發郵件時，一定要注意郵件主題和郵件內容，很多郵件服務器爲過濾垃圾郵件設置了垃圾字詞過濾，如果郵件主題和郵件內容中包含有如：大量、宣傳、賺錢...等字詞，服務器將會過濾掉該郵件，致使郵件不能發送。因此在書寫郵件主題和內容時應儘量避開你認爲的有垃圾字詞嫌疑的文字和詞語，才能順利羣發郵件。另外標題儘量不要太商業化，內容也不宜過多(儘量小於7k)，如果一看就是推銷郵件，效果就不會太好(有可能直接del了)，而內容過多就會使閱讀者不耐煩甚至根本不看。
如何發送html格式的郵件？
大多數羣發軟件都支持此發送形式，有的軟件是將網頁格式的郵件源代碼複製粘貼到郵件內容處，然後選擇發送模式爲html即可，如：億虎、拓易等，有的軟件則是直接指定該郵件在你電腦的路徑，如：c:/fp/0001.htm，然後直接導入到羣發軟件裏再發送，如：商舟等，總之方法很多要根據實際情況而定，無法確定時可以先把自己的信箱地址導入做試驗。
如何選擇使用dns及smtp服務器地址？
在使用免smtp或搜索羣發一體軟件羣發郵件時，必須正確輸入可用的主機dns 名稱。在使用單、多smtp軟件羣發郵件時必須正確輸入可用smtp服務器名稱。否則將不能正常發送郵件。由於各dns主機或smtp服務器性能不一，發送速度也有差異，羣發前可多試幾個dns或用smtp服務器獵人進行smtp服務器速度檢測，選擇速度快的dns和smtp服務器將大大加快羣發速度。
羣發軟件中的cc/bcc是什麼？
羣發軟件中的cc/bcc功能，即羣發一封郵件時可附帶發送郵件的數量，此數值設置越大，羣發速度將依設置數值成倍增加。如bcc 設置爲5，羣發時將以6封郵件爲一組，每發送一封郵件時可捎帶發送5 封郵件出去，羣發速度將是不設置時的5倍。該值在設置前最好用相關軟件對待發送郵箱服務器進行探測（可用smtp服務器獵人），像21cn.com的bcc值爲100、ynmail.com的bcc值爲16。在不知道待發送郵箱的bcc 值時，一般可選擇10爲宜。但選擇bcc 發送時也存在一個弊端，即：如果每一組的第一封郵件發送失敗，其餘捎帶發送的郵件也將不能發送出去。
什麼是羣發線程？
羣發軟件中的發送線程是指同時可併發郵件數，可以這樣理解：當發送線程設置爲100時，相當於用100 臺電腦同時發送郵件。發送線程數越大，發送速度肯定就越快。雖然很多羣發軟件可設置數百甚至上千個發送線程，但使用時必須根據你的上網帶寬進行設置，如設置數過大，超過你的上網數據傳輸能力，電腦將會提示錯誤、藍屏或死機。一般情況下，56k 撥號上網一般不超過20個發送線程，isdn不超過50個發送線程，asdl根據分配帶寬可設置爲100 ，甚至更多的發送線程。
當然，要設置數量較多的線程發送郵件，除滿足以上條件後，你的電腦配置還必需提高，要設置100 個以上的發送線程時，電腦配置至少應爲p2以上。但也不能盲目加大發送線程，有的服務器會限制同一時間來自同一個ip地址的線程訪問數量，如果超過服務器規定的線程數，即使連接到了服務器，但服務器也不會有響應，當然也不會發送出郵件。
爲何羣發時中間要暫停一定時間再發送？
羣發過程中，發送的中間要暫停幾秒到十幾秒是正常的，因爲當第一個接收郵件服務器因一次接收太多郵件而拒絕再接收郵件時，需要和第二個甚至第三個、第四個建立連接再次建立連接發送，您可以適當增加線程數來減少等待時間。
顯示錯誤：501是什麼意思？
501 invalid domain name
socket error # 10060
socket error # 10061
無效的域名。發件人欄需填入電子郵件地址。
羣發郵件的一些小技巧！（3）
一個郵件都發不出，顯示失敗原因:function getnetworkparams is not supported by the operating system。這是你的ip地址被某些郵件服務器封掉所致：如經常用adsl羣發郵件，可能你的ip會被某些郵件服務器封掉，因爲adsl是固定ip地址的，這時可採用撥號上網羣發，就可解決上述問題，因爲採用撥號上網其ip地址是動態。
羣發時不設發信郵箱可以嗎？
發送某些郵箱可能可以，但大部分是不行的，這要看接受郵件的服務器是怎樣設置的。
一種發送失敗原因的解決方法。
羣發時顯示：發送失敗，失敗原因:you are among our banning list!中文意思是：“您在我們的禁止列表中”造成這種原因的可能有：
1、您的發件人被禁止，更換發件人內的電子郵件再試；
2、您的郵件內容有被該服務器過濾的字眼，去除大家都認爲是垃圾郵件的字眼再試。
合理使用羣發線程。
羣發時軟件顯示：郵件發送錯誤 connection closed gracefully. 使用新增smtp 服務器。
“connection closed gracefully”意思是連接到服務器，但服務器沒有響應，造成這種情況的原因是，服務器同一時間只接受來自一個ip地址15個線程的訪問，如果超過了15個線程，可能就不再回應，返回錯誤信息就會是這樣的了。可以再停止羣發一段時間後再試着羣發，就不會出現這種問題。
羣發郵件的一些小技巧！（2）
無法發放yahoo.com.cn的郵件，郵件地址是真實存在的
發送失敗，原因:553 mail to/from `1112 not allowed -
發送失敗，原因:501 syntax error in parameters or arguments
解決方法：發送郵件時，在發件人欄填寫email地址，某些服務器會做這種要求，如yahoo.com.cn
發送失敗，原因:socket error # 10060
顯示：發送失敗，原因ocket error # 10060如何解決？
減少發送線程數在50以內就可正常發送。
發信ip有沒有可能因發送太多郵件而被封掉？
不大可能，但在一段時間內向某些服務器發送郵件數量超過一定限制會被暫時封掉，如163.net 的郵件服務器，另外有些服務器會封掉用戶使用的固定ip 地址。撥號上網等採用動態ip 地址的，據我們目前所知，還沒有被封掉的
發送一定數量的郵件就不能再發送了？
現在很多郵件服務器採用了防垃圾郵件技術，即：同一ip地址連續向該郵件服務器發送郵件超過一定數量後，服務器不再接收，解決這個問題可用ip僞裝或變換使用幾個smtp發信，因爲這是郵件協議先天的漏洞。
“發送失敗，原因:553 是什麼意思？
您連接internet使用的可能是固定ip地址，解決此問題只需在“服務器管理設置”中把用戶地址改成另外一個有效的電子郵件地址(可以自己編造，如[email protected]等)，使用一段時間後還會出現此問題，再改地址，如此循環。
“發送失敗，原因:555 是什麼意思？
對方郵件服務器交換時的錯誤。
“發送失敗，原因:552 什麼意思？
“內容拒絕”，您發送的郵件主題或內容中有被對方服務器拒絕的信息，是不是寫了太一般化的垃圾郵件？
socket error # 10060 conn什麼意思？
太久未能與服務器通信，請減少線程數，您的上網帶寬不夠。
什麼是dns？如何填寫？
dns 服務器：人們習慣記憶域名，但機器間互相只認ip地址，域名與ip地址之間是一一對應的，它們之間的轉換工作稱爲域名解析，域名解析需要由專門的域名解析服務器來完成，域名解析服務器即是 dns 服務器。dns在很多羣發軟件中的作用是尋找接收郵件的服務器，若您的機器是直接連上internet 的，很多羣發軟件會自動尋找，即使不是，軟件中一般也附帶了幾個dns 服務器，您可以不對此作任何設置。如使用的是不能自動尋找而軟件中也沒有附帶dns服務器地址的羣發軟件，可向當地internet服務提供者詢問。
dns服務器設置技巧。
羣發時經常顯示如：[email protected] 發送失敗，原因:received packet is too small. less than 4 bytes 28 。遇到這樣的情況一般都是dns設置不正確，下面以科特羣發軟件舉例說明正確設置方法：請選“工具”菜單下的“dns服務器設置”，在彈出的對話框內點擊自動檢測按鈕(您的電腦必須直接連接到internet)即可，或在dos模式下輸入“ipconfig/all”或“winipcfg”命令，從返回信息中查找dns的ip地址填入。原來的dns不應該刪掉，他們只是備用的。按自動檢測後，本地dns服務器欄內應自動填入202.96.209.5，您最好在dns服務器內202.96.209.133也添加進去。
另：某些電子郵件發送不成功，可能是電子郵件地址錯誤或該電子郵箱所在服務器故障或關閉所致，
如經過上面的設置後仍然不能正常羣發也許是您的發送線程數太多了，如果您的帶寬不夠，線程數減少一些，帶寬夠，則線程數可以多些。撥號上網，10到20個線程可以正常發送。
郵件地址是真實的，但又不能收到的幾種可能？
1、接受郵件服務器忙。
2、網絡繁忙，造成接受超時
3、郵箱無效或者沒有權限
4、dns解析無效，得不到對方郵箱的服務器地址
5、您的發件人郵箱被識別無效或者列入對方黑名單
6、對方郵件服務器認爲發送方smtp服務器不合法
羣發郵件的一些小技巧！
1、最好不要設置太多的線程數量，雖然很多羣發軟件最大可以達到1000個線程。除非您認爲您的機器速度足夠快、內存足夠大、上網帶寬足夠寬！
2、有些羣發軟件具有xp顯示界面，對於內存不大，處理速度慢的機器，最好不要使用默認的xp界面，此界面會佔用一定的內存和計算機時間。請在“系統設置”中，將“使用xp界面”複選框的勾去掉。
3、儘量使用本機使用的dns，而不要直接選用下拉列表中列出的選項。如果使用“自動獲取”無法正常獲得本機上網所用的dns，請使用ipconfig /all 命令來看。此外最好設置同時使用多個dns，每個dns的ip地址請用空格隔開。
4、最好填上本機域名，如果您的機子沒有，那麼最好模擬一個吧，格式是：xxx.com或xxx.net等。因爲有的郵件服務器在接收郵件時，對於沒有域名的服務器發出的郵件會拒收的。
5、對具有分組功能的羣發軟件（如極星），建立分組時，應該注意，建立的每個分組中包含的郵箱最好不要超過5000個，大於這個數字的分組，最好使用自動分割功能將它分割成多個分組。
6、應能夠熟練掌握模板，它能爲你節約不少時間。此外，如果您編輯的是html郵件或者在郵件中使用了“替換符號”的話，最好使用菜單中的“預覽”功能看一下您發出郵件的效果。
爲什麼很多郵箱都不能發送？
比如在發送@163.com時，如果你填寫的發件人郵箱（也就是你自己的郵箱）如果是某些知名郵箱的後綴（例如@163.net,@sina.com等等我們常用的），就會發送失敗，出現553的錯誤。這是爲什麼呢？因爲@163.com郵件服務器比較特殊，會判斷郵件是否真的從發件人郵件服務器發出的。例如，如果你填寫的發件人郵箱是[email protected]，它會根據你的郵件頭中的ip來判斷你這封郵件是不是真的來自263.net的郵件服務器，由於263.net郵件服務器是固定ip的，因此很容易發現ip和真正的郵件服務器是不符的，因此就會返回553錯誤，也就是認證錯誤！
那麼該如何解決呢？？其實很容易，你只要在填寫發件人郵箱時，不是我們常用的郵箱就可以了，例如隨便填寫一個[email protected]之類的，就可以輕易過關了。在羣發很多郵箱時如不能正常發出都可以採用以上方法！
軟件提示：550服務器忙或郵箱地址錯什麼意?
羣發時軟件提示550英文原意是：550 requested action not taken: mailbox unavailable
[e.g., mailbox not found, no access]但有時羣發的郵件地址是的確存在的也要出現這樣的提示，這是您可以換一臺電腦發送實驗，如一臺電腦可以發送，就說明還是設置有關！這時你不要用你的發件人信箱，而用一個模擬的[email protected]試驗一下，一般就可順利發送了。
羣發時顯示：錯誤代碼553是什麼意思？
錯誤代碼553的錯誤英文原文是：
553 you are not authorized to send mail as <mail from [email protected]>, authentication is required
爲何經常出現軟件提示：超時，對方smtp服務沒有響應？
對於網絡比較繁忙或者是使用低速設備上網的用戶，請適當擴大默認的超時時間“60”秒。例如擴大到“120”秒、“180”秒或者更長，總之要根據個人情況摸索。
如何設置多個dns服務器地址？
在很多羣發軟件的dns服務器設置中，可以設置多個dns地址。只要在每個dns的ip地址之間用空格格開即可。設置多dns的好處是，一個不能用，會自動選擇另一個來解析郵箱域名。這樣可以最好的保證羣發郵件的速度。
爲何羣發時大多都是對方smtp服務器返回錯誤代碼？
如果一次羣發數千封或更多郵件是發往同一個郵件服務器的，則有可能對方服務器有同一ip限制。如果不是，則檢查一下你填寫的發件人的姓名和郵箱是否完整（能否騙過有效性檢查）。此外，如果提示是對方smtp的錯誤代碼的，並不一定表示郵件沒有發送成功，有可能發送到用戶郵箱中了。有時雖然提示對方smtp返回錯誤，但實際卻收到了郵件。
不能羣發出郵件，總提示“對方smtp無反應，錯誤0004”？
首先可以肯定的是並非軟件問題。
發生郵件發不出去的情況有多種，大體有：
1.網絡繁忙所至
2.收件方的郵件服務器拒絕。例如：服務器定義了同時接受同一個地方傳來的郵件最大數，如果超過，就可能拒絕接受。
3.有些收件方的郵件服務器有可能會在接受郵件時判斷發件人郵件地址的有效性，例如：對於發件人郵件地址填寫是 aaa 的，就拒絕，對於填寫爲 [email protected]的就可能接受。因此，請在發件人郵件地址一欄的填寫上應儘量符合郵件地址的書寫規則。總之，影響的因素很多，如果一時發不出去，請儘量多試幾回。
如何設置免smtp羣發軟件的dns？
如何知道目前使用的dns地址呢，告訴你一個簡單的辦法。在windows的開始菜單中，選擇“運行...”，在打開一欄中輸入“winipcfg”，按“確定”。這樣，將得到一個“ip配置”的窗口，按右下腳的“詳細信息”按鈕，這樣你就可以在上面的“dns 服務器”一欄中得到dns地址了。如果這種方法不行，還可以試一試在ms-dos方式下輸入以下命令：ipconfig /all（win2000下是：ipconfig /all),你將得到一個列表，其中dns server一項就是你要找的了。如果以上方法都無效，那麼您可以直接撥打isp服務提供商的電話諮詢。
如何羣髮帶圖片(附件)的htm文件?
在郵件正文的html文檔裏插入要發送的圖片絕對路徑。例如：你的圖片是c:/photo/a.jpg，那麼你的html文檔就必須寫成<img alt="郵件羣發常識" src=/server/UploadFiles_2618/200704/20070419115056851.jpg>而不能寫成<img alt="郵件羣發常識" src=/server/UploadFiles_2618/200704/20070419115056207.jpg>，如寫成後面的方式，就不能顯示出圖片了。