html是目前internet上最主要的信息發佈形式。它可以描述出web頁面基本的樣式,圖文並茂,並具有交互以及超連接功能。PDF同html一樣也具有表單交互和超級鏈接功能,同樣適合於網上發佈信息。儘管它們看起來在功能上如此的相似，但是在某些情況下我們更應該選擇PDF技術。
首先，與html最大的不同在於，PDF具有良好的描述精美版面的能力。它實現了紙張印刷和電子出版的統一。排版後的內容保存成PDF文件,則能在交付印刷的同時,進行網絡發行,而html卻做不到這一點，同樣的工作，它就需要兩組人員,一組爲紙張印刷進行排版生成PS,另一組爲電子出版創作html文件,不僅造成資源和人力浪費,而且生產效率低下。
其次，html對於不同平臺，不同瀏覽器，甚至不同尺寸的瀏覽器窗口看到的同一web頁面也會呈現出不同樣子；而在PDF中這個問題已經被很好的解決了。
另外，html本身是不提供安全限制的，需要這個功能的話就只能通過第三方的工具來實現；而PDF本身提供了安全限制功能，用戶可以通過限制對PDF文件的操作權限如禁止打印，禁止拷貝內容等 來提高PDF文檔的安全性和私密性。