淺談ACCESS與EXCEL的結合在生產型企業的應用

很長時間沒有寫東西了,最近在跟一個生產型企業的IT經理交談中,瞭解到企業對EXCEL的依賴,在這裏我想大多少人只是瞭解到EXCEL最表面的應用,恕不知EXCEL的功能還沒有到達最大的發揮,對了這裏是ACCESS技巧網,我怎麼一直在談論EXCEL了,其實我並沒有跑題,我今天要說的就是EXCEL與ACCESS的應用,淺談ACCESS與EXCEL的結合在生產型企業的應用:在大多生產企業中基本上都有自己的一套ERP系統,並且能夠解決日常工廠的出入\庫存情況\財務結算\採購管理等,從我所有接觸到ERP中,比如:SAP、金蝶、用友等,我們不得不承認他們的功能是很強大,但一些細節方面還是無法做到。

   比如:報表,我想生產型企業都離不開報表的分析,甚至要按照指定的格式填入指定的數據,我這裏不是說那些ERP不能解決這些問題,而是說他們的實現要花費很大的金錢和人力,如果哪一天報表格式改版了,又要重新修改ERP,金錢就不說了,還要花費很大的時間;這裏我要說的是,將ACCESS與EXCEL的結合,能夠解決上述一些問題,這點大多日資都在採用的方法,這裏我向大家簡單的分享一個方法:

     我們每天的數據都是在ERP或一些輔助性的系統進行數據採集錄入,我們可以根據報表格式,製作出相應的查詢界面,這個ACCESS做查詢界面完全能夠勝任,後來可以採用直接連接ERP或者其它系統的數據庫,如果這裏大家擔心會影響到數據的安全,這樣我可以通過夜間批處理的方式把數據下載成CSV(EXCEL的一種格式,每個字段間以逗號隔開),然後導入到ACCESS數據庫中,產線一線人員通過按鈕點擊就可以完成報表的製作,由於報表格式是指定的格式,我們可以預先將每種報表作成報表模版,點擊不同報表製作調用不同的EXCEL模版,最終完成報表的製作.

     如果報表格式改版了,我們要更換EXCEL模版,access作簡單設置即可,即使對編程不是懂的人的也可以完成簡單的設置,這樣一來發布的時間會很短,不會影響到報表的繼續使用,ACCESS技巧網中有這樣的例子可以參考:http://www.mdbtip.com/Html/?224.html,最後提醒大家的是,access可以支持遠程網絡和本地的使用.

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章