跨越敏捷的那些坑,打造互聯網時代的高效能組織(在線課程筆記)

 

(整理於王明蘭老師的一個在線分享)

第一坑:對轉型的收益和挑戰沒有正確的預期

實施敏捷所帶來的好處:

  1. 需求(優先級)管理(71%)

  2. 項目可視化(66%)

  3. 內部需求或IT的協調機制( 65%)

實施敏捷的三個最重要的挑戰分別是:

  1. 組織文化與敏捷價值的碰撞(53%)

  2. 組織抵制改變(46%)

  3. 管理支持和贊助不足(42%)

最有助於擴展敏捷的三大因素:

  1. 內部敏捷教練 (53%)

  2. 跨團隊的實踐和流程(43%)

  3. 跨團隊實施共同工具(41%)

企業期待解決太多太多自身固有的問題,這不是應用幾個敏捷實踐就可以解決,更多需要企業通過自身系統和流程來解決,而這就需要企業進行變革。

很多企業領導瞭解到敏捷能夠提高效率,但是卻沒有意識會有這麼多的困難,導致在路途中呢沒有達到自己的預期,就會對敏捷產生懷疑。

第二坑:沒有認識到敏捷變革是一場特殊的變革

很多企業想:“我們公司已經做敏捷好多年了,各方面做的還挺好,敏捷的很多實踐我們也多少有去做了,現在沒什麼可做的了,敏捷轉型對我們來說已經是過去時了。“

實際上這就是一個誤區,敏捷轉型是沒有終點的。敏捷沒有統一的成熟度模型,統一的評判標準。每一個踐行敏捷的組織永遠行走在更加敏捷的路上。如果存在一個終點的話,那麼這個終點的名字就是kenzi,持續改善。

其次,敏捷轉型沒有一個明確的計劃。本身也要採用迭代的方式進行演進。

第三坑:實踐淺嘗輒止,形式化

對於敏捷轉型的嘗試只停留在形式上面,沒有真正產生效果:

  1. 團隊每天開站會,但是沒有密切的溝通和協調;

  2. 團隊每次迭代都開計劃會和評審會,但是卻沒有交付實質的產品增量;

  3. 團隊每次迭代都開回顧會,但是沒有什麼實質的改善;

  4. 團隊中各種Scrum角色都存在,但是沒有賦予相對應的職能;

  5. 要求的團隊實踐並有產生實際的意義,比如單元測試覆蓋率,單純的把覆蓋率搞上去,爲了做而做;

管理實踐:比如Scrum,Kanban,XP,SAfe,Less等等;

技術/工程實踐:比如TDD,BDD,自動化測試,持續集成,重構,自動化運維等等;

產品實踐:精益創業,用戶畫像,基於用戶體驗設計,用戶故事地圖;

敏捷轉型需要結合管理實踐,技術/工程實踐和產品實踐,並且選擇合適的實踐,應用到位。因爲一旦出了問題,人們往往認爲是實踐有問題,而不是從自身出發。

任正非導入新方法的理念:先僵化,後固化,再優化。

第四坑:很多企業停留在Doing Agile的層次上

Doing Agile -> Thinking Agile->Being Agile

Doing Agile能體現20%的提升:

  1. 能夠管理需求優先級;

  2. 改善可視化;

  3. 提高產品質量;

  4. 減少風險;

Being Agile,如果團隊不僅僅是做敏捷,而且能夠通過敏捷的價值觀和原則進行思考,成爲日常行爲的行爲習慣,會帶來三倍的提升:

  1. 客戶滿意;

  2. 工作開心;

  3. 有更大的創新和創意性;

  4. 持續學習和提升能力;

沒辦法讓企業直接進入Being Agile的狀態,企業文化存在於人們的潛意識中,只有通過改變每一個人的思想來改變。

一遍遍,讓團隊和領導看到實踐背後的思想,達到Thinking Agile的狀態。那麼同一件事情思考一百遍,就會固化在人們的思想中,形成了習慣,這就是洗腦的過程。

第五坑:以卵擊石,直面碰撞企業文化

有些企業打着敏捷的旗幟,說這個不符合敏捷要改,那個不符合敏捷要改。這樣,註定失敗的是敏捷。

企業文化是經過長期沉澱,固化在企業中的思維方式,融入人們的思維習慣。

企業文化分爲四個類型:

協作型(47%),培養型(41%),技能型(9%),控制型(3%)

敏捷是協作型的,所以在協作型和培養型的企業中更容易推廣。

所以在實行敏捷之前,要識別企業文化,再採取不同的策略。

第六坑:沒有規劃,走到哪兒算哪兒

導致在前進的方向目的不明確,動力不足。

不需要做細緻,長遠的規劃,但是要有一個路線圖。

大規模團隊敏捷轉型路徑圖:

  1. 團隊級敏捷:5-9人,試點團隊;

  2. 產品級敏捷:拉通產品價值流的上游和下游,結合多個團隊,調整組織結構,去除浪費;

  3. 企業級敏捷:人事部門,財務部門,市場部門也納入敏捷轉型過程中來;

第七坑:試點選擇錯誤

選擇試點團隊的標準:

  1. 團隊對新生事物的態度是樂於接受變化的;

  2. 團隊規模,獨立的,5-9人團隊規模的;

  3. 項目的重要性,比較重要的項目(有說服力),但不要選核心項目;

  4. 業務人員的參與程度

第八坑:下面熱鬧,上面無感

轉型成功的前提:組織的最高領導者具有敏捷轉型的決心,並具備有自上向下的強大領導力。對於任何企業轉型,如果這個先決條件不具備,就不會走長遠。

領導敏捷轉型的八個步驟:

  1. 喚醒意識,樹立危機感;

  2. 組建敏捷轉型委員會;

  3. 樹立轉型的願景;

  4. 溝通敏捷轉型的願景;

  5. 授權賦能,自下而上發動;

  6. 積累短期成效,持續改進;

  7. 橫向,縱向擴展敏捷轉型的範圍和深度;

  8. 鞏固敏捷轉型成果,將敏捷融入企業文化;

第九坑:沒有衡量轉型成效

無法定性,定量敏捷轉型的成效和麪臨的問題。

轉型度量金字塔結構:

1層: 財務(收益和成本)

2層:質量(內部質量和外部質量),客戶價值(產品運營數據和用戶體驗數據),效率(價值交付效率和工程質量)

3層:學習和成長(技能地圖)

第十坑:沒有建立持續改善的機制

比如慢慢的回顧會就不做了,在團隊外的制約條件控制不了,沒辦法改善,那開回顧會也沒什麼意義,慢慢就不做了。所以單靠單個團隊的敏捷轉型是不可持續的。

團隊層-》產品層-〉企業層

scrum master-》release train engineer-〉組織的最高管理者(建立敏捷轉型委員會,建立組織級backlog,定期走訪,建立敏捷實踐社區)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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