endnotex7 + word2016 高效管理參考文獻

能想到要用endnote來管理文獻的,那說明自己之前下載的文檔、pdf等已經管理不過來了。所以這裏不再贅述endnote的好處了。

我用的endnotex7,有新的版本,但是後面我所講的管理方法,應該和版本沒什麼關係,管理方法也是我在摸索中自己總結的經驗。

1.  安裝endnotex7

分享一個下載別人的百度盤的安裝包,解壓直接安裝,安裝的時候,一定要有liscense.dat,這個是破解用的。

鏈接:http://pan.baidu.com/s/1hrIZbwg 密碼:ekak

2. 創建一個library

 打開endnote,點擊file->new創建一個library,原則上,一個library就可以存儲你的所有東西了,也就是說,

一個人一個library就可以~

打開創建的目錄,發現如下圖:


創建的test.enl對應一個test.Data文件夾存儲我們的library的數據,打開該文件夾,裏面的兩個已有的文件夾不要動,

新建兩個文件夾,一個命名爲pdf,一個命名爲enw.完成結果如下圖


3.   下載我們需要的文獻

前期的準備工作完成之後,我們就可以下載我們需要的參考文獻了。

實現管理文獻無非兩個關鍵,一個是管理的內容,即pdf等文檔,第二個是建立reference,即建立一個索引,

索引能夠關聯到內容。舉個例子:

(1)從谷歌中下載文獻的.enw的索引文件,重命名文獻的名字。如下圖,找到需要的文獻之後,點擊“引用”

下載.enw索引文件(其他的也可以,我習慣它<還記得我前面創建的一個文件夾enw嗎?沒錯,就是用來存儲它的>)


將下載下來的.enw文件重命名爲文獻名稱,並放在之前創建的enw文件夾下


等等,這樣做,還是不夠的,爲了更好的管理我們下載下來的文獻,我們需要對這些文獻進行歸類。

所以在enw文件夾下我們還需要再創建一層目錄。

比如:我下載的這篇文章屬於deep learning 的文章,所以我們需要在enw文件夾下再創建一個deep learning文件夾,

將剛纔下載下來的“Going deeping with convolution.enw”放在這個文件夾下面,如下圖:


(2) 下載.enw對應的pdf文檔,命名完全一樣,.pdf文件放在pdf文件夾下的deep learning 文件夾下。

這裏不再贅述,看下圖就會明白。


看完這裏應該就大概明白了吧,對的,我們需要做的就是讓enw和pdf文件夾下的目錄結構一樣就可以了。

這樣方便我們在本地去查找某一類的文獻。

4. endnote導入文獻

前期的材料準備工作已經完成,下面需要在endote中導入“Going deeping with convolution.enw”索引文件,

點擊file->import->file->choose,選擇好了導入的選項點擊import即可。

在my group下右鍵創建一個新的組,命名爲deep learning,將導入的文件拖拽到這個文件夾下面。如下圖:


右鍵文獻,找到“File attachments”->attach file...,將下載的pdf進行關聯。這裏需要注意一點,

建議把對話框下面的“copy this file to the ...”這個選項取消掉,因爲我們已經定義了一個folder不需要它們默認創建,

大家可以試一試如果選擇了這個選項是什麼效果,這裏就不再贅述。


好了,基本已經完成了我們需要的管理文獻的基本功能:


endnote中還有note的功能,即:如果我們僅僅看名字可能不太清楚這篇文章講的什麼,但是如果我們做了筆記,

大概的講了這個文章的概要,看這個note就可以了。做筆記的地方在此:


5、endnote在word2016插入文獻。

多加一些文檔,然後插入文獻,這裏給個示範。

打開要加文獻的word文檔,在endnote中選中要添加的文獻,點擊下圖標註的按鈕返回word文檔。


鼠標光標放在要插入文獻的位置,選擇endnote->Insert Citations->Insert selected Citations


同樣的方法插入三條文獻,如下圖:


當想在第一條文獻插入另一個文獻的時候,我們最頭疼的就是後面的參考文獻序號都得要改,沒關係,

這些工作我們不需要care,endnote會幫我們做的。update一下就搞定了。



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