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1.需要準備的數據
權屬數據：包括髮包方信息、承包方信息表、宗地信息、行政區代碼及鑑證單位信息。
地理信息數據：包括地塊、組級區域（自然村）、村級區域數據。
2.發包方信息的維護
（1）發包方代碼及全稱：現已確定以村民小組爲發包方，其名稱及代碼已確定，請按照已編號的來規範填寫。
（2）發包方代表姓名：統一爲村主任。
（3）發包方代表證件類型及證件號碼：居民身份證和身份證號。
（4）電話號碼、住址：填寫村主任的電話號碼和家庭住址。
（5）郵政編碼：陳集鎮 476617，順和鎮 476644，城廂鎮 476600，薛湖鎮 476643，陳官莊鄉 476614，芒山鎮 476641，劉河鄉 476616，條河鄉 476642。
（6）備註：
（7）調查記事：填寫發包方代表變更情況，默認1980年後出生的發包方代表變更過，此時填寫樣式爲：原發包方負責人爲於德明，2010年變更爲於德彪。農村土地所有權歸於大莊村於東組農民集體所有；
若沒有需要說明的特殊情況，按以下範例填寫：自1998年以來，於德彪爲於大莊村於東組負責人至今。農村土地所有權歸於大莊村於東組農民集體所有。
（8）調查員：填寫負責該行政村的作業人員姓名。
（9）調查日期：統一填寫在2015年10月，格式爲“XXXX-XX-XX”，如2015-10-8。（先將調查日期列設置成“文本”格式，否則無法顯示成XXXX-XX-XX樣式）
（10）審覈意見：填寫“合格”。
（11）審覈人：填寫村支書的姓名。
（12）審覈日期：一定在調查日期之後，統一晚7天左右，格式爲“XXXX-XX-XX”，如2015-10-15。
3. 承包方信息表
承包方信息表包括 農戶信息、調查記事、家庭成員關係、證件類型、共有人備註、所在小組代碼、填表說明 7個sheet，需要填寫的爲農戶信息、調查記事、所在小組代碼3個sheet，其他4個sheet爲說明性信息，不做更改。下面依次說明需要填寫的三個sheet：
3.1農戶信息
（1）是否承包方代表：戶主行填寫“是”，其他家庭成員填寫“否”。
（2）農戶編號：共18位，爲14位發包方編碼 + 4位承包方縮略碼，現階段填寫4位縮略碼即可，14爲發包方編碼的添加工作由程序統一處理。
（3）姓名：承包方代表及其家庭成員姓名。
（4）與戶主關係：戶主填寫“本人”，配偶細化爲“妻”或“夫”，其他應注意爲：二女應填寫爲“次女”、曾孫子應填寫爲“曾孫子或外曾孫子”、曾孫女應填寫爲“曾孫女或外曾孫女”，具體類型詳見“家庭成員關係”sheet，能明確的填寫到二級類，即代碼末位不爲0的類別。
（5）證件類型及證件號碼：證件類型爲“居民身份證”、號碼爲身份證號，身份證號除已死亡或其他特殊原因可不填寫外，其他均應填寫，若爲空，則證件類型也置空。
（6）性別：男 或 女。
（7）共有人備註：分爲 外嫁女、入贅男、在校大學生、國家公職人員、軍人（軍官、士兵）、新生兒、去世、其他備註8種類型，不在前7種類型的統一歸到“其他備註”，如“遷入“、“遷出”等。
（8）聯繫電話：填寫戶主行電話，非戶主行空着，每個組允許少量承包戶缺少電話，對於大量缺失的，再度收集後填寫上去。
（9）郵政編碼：陳集鎮 476617，順和鎮 476644，城廂鎮 476600，薛湖鎮 476643，陳官莊鄉 476614，芒山鎮 476641，劉河鄉 476616，條河鄉 476642。
（10）承包方類型：統一填寫爲“農戶”，其他包括“個人”、“單位”。
（11）經營權取得方式：統一填寫“家庭承包”，其他包括“招標”、“拍賣”、“統一協商”等。
（12）備註：空着。
（13）所在小組編碼：填寫14位發包方編碼的最後兩位，如 01,02,03…
（14）是否共有人：填寫 “是”或“否”。
（15）承包起日期： 1998-9-30（列數據格式設置成“文本”）
（16）承包止日期： 2028-10-1（列數據格式設置成“文本”）
（17）合同簽訂日期、原承包合同編碼、原承包經營權證編碼：空着。
3.2調查記事（一個承包戶一行）
填寫以下特殊情形：1 承包方代表變更情況；2 土地承包經營權權屬特殊情；3 農戶內成員分家析產、合戶或家庭成員其他情況；4 其他需要說明或註明的情況。
（1）農戶編碼：填寫該承包方的18位編碼，與農戶信息中的農戶編號保持一致。
（2）調查記事：填寫該承包戶的特殊情形，主要包括戶主變更和分戶，對於戶主變更，填寫爲“承包方代表張德彪於2014年變更爲於德明;土地承包經營權權屬無特殊情況;農戶內成員不存在分家析產、合戶或家庭成員其他情況。”；對於分戶，填寫爲“承包方代表張德彪於2014年從張德明新分戶;土地承包經營權權屬無特殊情況。”。
沒有特殊情形的，填寫樣式爲：承包方代表於德彪無變更;土地承包經營權權屬無特殊情況;農戶內成員不存在分家析產、合戶或家庭成員其他情況。
（3）調查員：填寫該行政村的負責人員姓名。
（4）調查日期：統一填寫在2015年11月，格式爲“XXXX-XX-XX”，如“2015-11-4”。（注意文本格式）
（5）審覈意見：統一填寫“合格”。
（6）審覈人：統一填寫村主任姓名。
（7）審覈日期：必須在調查日期後，統一填寫在2015年11月20日以後，格式爲“XXXX-XX-XX”，如“2015-11-21”。（注意文本格式）
3.3所在小組編碼（暫不填寫）
3.4家庭成員關係、證件類型、共有人備註均爲字典表，相關字段的取值請參考對應sheet。
4. 宗地信息
從地塊屬性表中導出後，將相關屬性項粘貼到表格對應列中，粘貼前一定要重新計算面積。
（1）村組：填寫01、02、03…，與農戶信息中的 所在小組編碼 保持一致。
（2）農戶編號：填寫18位承包方編碼，與農戶信息表中的 農戶編號 保持一致。
（3）農戶姓名：從地塊屬性表中的 QLR 屬性項粘貼。
（4）宗地名稱：填寫地塊名稱。
（5）宗地編號：填寫5位的地塊縮略碼，從地塊屬性表中的 DKBM 屬性項粘貼。
（6）宗地東至、宗地西至、宗地南至、宗地北至：依次填寫地塊四至，粘貼時一定注意順序。
（7）承包面積（畝）：填寫地塊的合同面積，從地塊屬性表中的 合同面積 屬性項粘貼。
（8）實測面積（畝）：填寫地塊實測面積，單位爲平方米。
（9）承包時間起： 1998-9-30（文本格式）
（10）承包時間止： 2028-10-1（文本格式）
（11）權屬性質：統一填寫“村民小組”，其他包括“國有土地所有權”、“集體土地所有權”、“村級集體經濟組織”、“鄉級集體經濟組織”、“其他農民集體經濟組織”。
（12）是否基本農田：填寫“是” 或 “否”。
（13）土地類型：統一填寫“旱地”，其他包括“水田”、“水澆地”等。
（14）土地用途：基本填寫“種植業”，其他包括“林業”、“畜牧業”、“漁業”、“非農業用途”。
（15）地力等級：按收集數據，分別填寫“一等地”、“二等地”、“三等地”…
（16）地塊類別：基本填寫“承包地塊”，其他只登記不確權地塊統一填寫“其他集體土地”;
（17）所在圖幅：暫不填寫。
（18）備註：填寫地塊的特殊情況說明，如“耕地建房”、“修路徵用”、“修渠佔用”等。
（19）調查記事：沒有特殊情況的，填寫示例爲：此地爲承包地塊；土地用途、土地利用類型沒有變更；土地地力等級爲一等地，屬於基本農田。土地承包經營權沒有糾紛。（注意地力等級、是否基本農田的判斷）
有特殊情況的，如不是承包地（只登記不確權的地塊）、有糾紛的地塊等，在上述基礎上酌情修改。
（20）調查員：填寫該行政村的負責人員姓名。
（21）調查日期：統一在2015年11月，“XXXX-XX-XX”格式，如“2015-11-4”。（文本格式）
（22）審覈意見：合格
（23）審覈人：統一填寫村主任姓名。
（24）審覈日期：必須在調查日期後，“XXXX-XX-XX”格式，如“2015-11-4”。（文本格式）
5.行政區代碼
包括權屬單位名稱和代碼，從上到下依次填寫 縣、鄉鎮、行政村、村民小組的名稱及代碼，代碼位數依次爲6、9、12、14，具體詳見以下示例：
表1 行政區代碼整理示例
|
權屬單位名稱 |
權屬單位代碼 |
|
永城市 |
411481 |
|
薛湖鎮 |
411481107 |
|
於大莊村 |
411481107225 |
|
於東組 |
41148110722501 |
|
於西組 |
41148110722502 |
|
後於組 |
41148110722503 |
6.鑑證單位信息
暫不填寫！！！
7.地理信息數據
7.1 地塊
7.1.1國源軟件地塊屬性字段設置
與現使用的蒼穹版地塊屬性字段相比，國源軟件有較大變化，主要體現在以下方面：
（1）字段屬性名稱發生變化，如DKMC變成CBDKMC、DKDZ變成CBDKDZ、DKXZ變成CBDKXZ、DKNZ變成CBDKNZ、DKBZ變成CBDKBZ、QLR變成CBFXM、DKBZXX變成BZ。
（2）新增加若干字段，如JYQQDFS、CBHTBM、HTMJ、ZJYY、ZJFS、SFQR、SFLZ、LZHTBM、JYQZBM、DNFSW、CD、KD、LS、CBFS、DJBH、SFDY、QQMJ等。
（3）共有字段，這些字段是農業部數據建庫規範中要求的必備字段，包括：YSDM、DKBM、ZLDWDM、ZLDWMC、SYQXZ、DKLB、TDLYLX、DLDJ、SFJBNT、SCMJ、TDYT、ZJRXM、SZTF等。
屬性名稱發生變化及新增的字段，潘德臻已通過程序以新增字段的方式實現，同時自動將CBDKMC、CBDKDZ、CBDKXZ、CBDKNZ、CBDKBZ、CBFXM的值填寫上去。
7.1.2地塊屬性值維護
下面對農業部建庫規範中規定的必須字段的維護進行說明。
（1）標識碼（BSM）：暫不填寫，後期在軟件中統一維護。
（2）要素代碼（YSDM）：211011，暫時可不填寫，後期在軟件中統一維護。
（3）地塊編碼（DKBM）：19位地塊編碼，可通過字段計算器將現在的5位縮略碼處理成19位完整編碼。
（4）坐落單位代碼（ZLDWDM）：填寫地塊坐落的村民小組的19位編碼，依據行政區代碼填寫。
（5）坐落單位名稱（ZLDWMC）：填寫地塊坐落的村民小組的名稱，依據行政區代碼填寫。
（6）經營權取得方式（JYQQDFS）：統一填寫“110”，即家庭承包。
（7）承包地塊東至（CBDKDZ）、承包地塊西至（CBDKXZ）、承包地塊南至（CBDKNZ）、承包地塊北至（CBDKBZ）：地塊四至，程序自動將原四至值複製過來。
（8）合同面積（HTMJ）：地塊合同面積，程序自動將合同面積字段值處理成平方米爲單位的合同面積。
（9）所有權性質（SYQXZ）：可填寫值爲 31（村民小組）、32（村級集體經濟組織）、33（鄉級集體經濟組織）、34（其他農民集體經濟組織）、10（國家土地所有權），一般填寫31，屬於村集體或鎮政府的不確權土地，分別填寫32、33。
（10）地塊類別（DKLB）：可填寫值爲 10（承包地塊）、21（自留地）、22（機動地）、23（開荒地）、99（其他集體土地），確權的土地均填寫10，只登記不確權的土地，視實際情況填寫21、22、23或99，建議填寫99。
（11）土地利用類型（TDLYLX）：可填寫的值爲 013（旱地）、011（水田）、012（水澆地）、021（果園）、022（茶園）、023（其他果園）、031（有林地）、032（灌木林地）、033（其他林地）、041（天然牧草地）、042（人工牧草地）、043（其他草地）、114（坑塘水面）等。少量爲 果園、樹林、池塘的地塊，需分別填寫爲 021、031、114。
（12）地力等級（DLDJ）：可填寫 01（一等地）、02（二等地）、03（三等地）、04（四等地）...
（13）是否基本農田（SFJBNT）：填寫 1（是）、2（否）。
（14）實測面積（SCMJ）：單位爲平方米。
（15）承包方姓名（CBFXM）：地塊QLR，程序自動將QLR字段值填寫到此列。
（16）土地用途（TDYT）：可填寫 1（種植業）、2（林業）、3（畜牧業）、4（漁業）、5（非農業用途）。少量林業、畜牧業、漁業注意與土地利用類型保持一致。
（17）備註（BZ）：關於地塊的特殊說明，如耕地建房、修路徵用等。
（18）指界人姓名（ZJRXM）：一般填寫爲承包方姓名（CBFXM），屬於村民小組、村集體的地，填寫村民小組長或村主任姓名。
（19）所在圖幅（SZTF）：暫不填寫。
（20）其他字段，如CBHTBM、ZJYY、ZJFS、SFQR等暫不填寫。
7.2 組級區域
主要維護XZQDM和XZQMC兩個字段。
7.3 村級區域
主要維護XZQDM和XZQMC兩個字段。
2016年5月14日