拖延症



  1. 分析時間運用現況
    請以十五分鐘爲單位,記錄你每天的時間花費方式,請別偷懶,三四天後,你會恍然大悟,爲何自己總是學莫文蔚,成天嚷嚷着“沒時間,我沒時間”啦。
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    列出生活目標
    接下來,請把你現階段的生活目標明確地列出。嗯,在這兒要寫的,是全方位的生活目標,包括了工作、人際關係(家人及朋友)、個人保健(運動、保養等)以及自我實現(嗜好興趣、學習進修)等各方面。別忘了,一個平衡的生活狀態,纔是真正豐富的生命成就,對吧?!
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    排出重要順序
    現在則要把每個訂出來的目標,依序列出其重要性。請記得運用80/20原理,80%的績效,往往來自於20%的事項,快快找出那重要的20%活動吧!
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    以周爲單位做規劃
    最好的時間安排是以一星期爲藍本,如此既不失其全面性,又能保有適應變化的彈性。
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    排定每天的生活計劃
    爲了要達成一週生活目標,每天都該有需完成的進度分配。定進度請愈具體愈好,例如“寫企劃案兩小時”就十分模糊,改爲“完成企劃案前兩大項”就好遵Ñ­多了。
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    善用身體的自然律動
    你知道嗎,我們身體依照內在的生理時鐘,在一天之中有着不同的能量表現,如果能順着生理律動來安排時間,那就事半功倍了。
    * 早上9點到11點(企劃時間):此時我們的思考、組織、計劃能力最強,反應最敏捷,最適合用腦超多的企劃工作。
    * 早上11點到中午12點(決案時間):短程記憶和推理能力在早上11點到達高峯,而近中午時則是作出複雜決定的最佳時機,因此這段時間用來開會很不錯。
    * 下午1點到2點(創意時間):在下午2點左右,我們的想象力最會遨遊,因此若要寫寫信,作作詩,或想些新點子,就快趁現在囉!
    * 下午3點到5點(整理時間):在下午3點,身體各功能都跌停板,最適合做些不太需大腦的事,例如回電話、打字、整理檔案等。不過值得一提的是,此時長期記憶還不賴,所以複習外語、惡補新學習的工作技能等,都是好做法。
    * 下午5點到7點(運動時間):我們的體能在下午5點達到最高峯,反射動作快,身體Э調能力佳,想健身瘦身的你,快換上運動服,用力流汗吧!
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    由難到易,不要拖延
    一旦訂出了每天的生活計劃,就得好好遵守才行,要不就前功盡棄。如果你也如我一般,感到知易行難,那就來個狠招,找位好友來相互監督,甚至訂出懲罰條款,給自己更多動力。
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    不要一切事必躬親
    時間只會消逝,不會增多。因而能不自己做的,就千萬別累壞自己。挑出別人可代勞的事項,以及你該說“不”的活動,就這麼說定,把這些事情避開,留出時間做真正重要的事情。
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    留出彈性空白時間
    請別想把時間表排得分秒必爭,這樣只會增加壓力,而減少產能。活動間留一些空白,以便應急,或是用來調整心情。
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    做了總比沒做好
    如果你是個完美主義者,總是得等到“準備好了”才行動,那就很可能會成了“一直心動,卻無行動”的拖延大王。相信我,像你這樣的自我要求超高者,表現是不會太離譜的。所以當心中那個“再計劃看看”的聲音又冒出來時,別忘了大聲吼回去“先動手看看”,大不了可以再修正嘛,對吧?!
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    別總是一心多用
    有時,你的確可以,也應該一心多用時間。例如搭車的時間也看書,一石二鳥,再加聽音樂,一石三鳥。然而如果按這個原則安排所有的時間,那恐怕就要天下大亂。學學禪宗的精神,一次只做一件事,唯有專注於某個當下,才能免去焦慮,創造奇蹟。


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