這篇文章寫給關於軟件開發工程師學習標書文檔編寫的初始人員，本人文檔中可能口語化比較重（南方人大家體諒下），純手打的還望大家。
轉入正題，寫一份標書之前我們要做的事情是詳細的讀招標文件，一般通過招標通過我們能詳細的瞭解以下信息：
第一章 公告提取重要信息
- 項目的基礎信息、項目的採購編號、開發的具體時間範圍;
- 具體業務功能;
- 申請資格、截止日期、投標方式等重要信息;
第二章 投標人須知等提取重要信息
- 招標人、投遞方式和有效時間、開標日期、開標地點、評標日期等;
- 大致的相關證件信息、投標人情況、投標報價等;
- 招標日程
- 項目基礎信息
- 重點內容（軟件一般爲主要功能;土地類一般爲結構;不同的行業都是最核心的內容）
- 對於業務信息的描述
- 技術要求（土木類一般爲規格要求等）
- 報價遵循的法律法規
- 重點文件的編制要求：商務標部分第一、投標書；第二、法人授權委託書；第三、投標人情況介紹（組織機構 三證合一的營業執照屬於組織機構代碼、稅務登記、營業執照都攬括其中了）；第四、部分還涵蓋有不同的聲明函等。技術部分：第一、服務方案、第二、質量管理、第三、售後服務、第四、相關其他資料。
剩下的七七八八是一些必須的，例如：
- 投標函
- 聲明函
- 委託書
- 報價表
- 項目組成。
框框架架我們已經涵蓋的差不多了，我們開始進行寫的環節。寫商務部分需要做到的是謹慎，例如：地址、電話、註冊金額、證書（資歷證書和稅務等級證）等，技術部分我的是軟件的所以一般從產品整體設計架構、數據庫模型、數據庫建設、基礎框架、重點業務功能、性能分析等。整體架構一般用PPT裏面設計模型或者mindjet mindmanager設計原型；然後數據庫的話首先設計一個模型，可以我的是一個權限管理，我採用的是RBAC的模型，然後具體的確定數據庫對應的數據表，對於重點功能的分析我們首先是是模塊化的分析，把它一級一級的拆分出來然後根據實際業務與功能結合起來。