1.1 建立起一套HIS系統
現在大部分醫院都想或需要上HIS系統，因爲他們知道上了HIS系統後，能加強醫院的管理水平、加強對某些規章制度的執行力度、加強財務的監管力度。在一些院領導眼裏，只要把HIS系統上去後，醫院的各方面自然而然地就改善了，以前存在的這樣或那樣的問題也都迎刃而解了，所以他們只需要建立起一套HIS系統，醫院也只需HIS系統供應商給其提供HIS軟件就可以啦。而且目前國內大部分的HIS供應商也是這麼做的，實施人員也是這麼執行的，也正好滿足了醫院的口味，所以就出現了一個HIS軟件上去後要麼就是水土不服導致實施失敗，要麼就是醫院這個HIS供應商的軟件不能滿足醫院的要求就換另一個，最終導致整個HIS軟件開發商和供應商與醫院的嚴重對立，整個行業軟件的萎靡，永遠也做不出符合醫院需求的HIS系統出來，實施的軟件也永遠無法滿足醫院的需求。
1.2 建立起一套輔助醫院管理的工具
每個醫院的管理方式與管理手段都有所不同，公立與民營，合資與私營，鄉鎮醫院與縣級、市級醫院、教學醫院與普通醫院等不同類型醫院的管理模式也不盡相同，HIS系統供應商或開發商怎麼才能爲這麼多不同種類的醫院提供符合其需求的軟件呢？其實問題的根本不是在供應商或開發商提供什麼樣的軟件，關鍵是供應商和開發商在給醫院實施HIS系統的時候怎麼才能把醫院的管理與流程與軟件更好地結合，這就包括醫院現有管理手段與方法的改進，規章制度的建全，業務規則的明確、流程的重組與優化等，也包括HIS軟件本身功能的調整、軟件內部業務流和數據流的重組等，還包括實施人員能提供多少或多深層次的醫院管理流程專業顧問。在綜合考慮以上因素以後，在醫院領導思想的轉變、醫院員工的積極主動地參與，HIS供應商提供的專業顧問基礎上，實施出來的HIS系統纔算是一套輔助醫院管理的工具。