在 2003中單擊菜單“文件”，在Excel 2007中單擊“按鈕”，都會發現有最近使用的文件（檔）列表，您可以在Excel選項中設置希望在這裏列出的最近使用的文件數量。在Excel 2003中最多可以列出9篇最近使用的文件名，而在Excel 2007中最多可以列出50篇最近使用的文檔。
有時，我們也許想禁用“最近使用的文檔”，使得其他用戶不知道您最近打開了什麼文檔。當然，可以在選項中將“最近使用的文檔”數設置爲0或者取消對該選項的選擇，但對於稍微瞭解Excel操作的用戶來說，很容易將這項設置再修改回來。下面介紹一種方法，徹底禁用該選項。
第1步：打開註冊表編輯器。單擊“開始—運行”，在“運行”對話框中輸入“regedit”命令，單擊“確定”。
第2步：在註冊表編輯器的左側，導航至
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer\
第3步：在註冊表編輯器的右側，單擊右鍵—新建—D值，添加一個DWORD值，將其命名爲NoRecentDocsHistory。
第4步：在該值上單擊右鍵—修改，在“編輯D值”對話框中修改數值數據爲1，如下圖所示，此時，“最近使用的文檔”項將被禁用，在“文件”菜單或“按鈕”裏的文檔清單也會被清除。若要重新使用“最近使用的文檔”項，則將該值設置爲0。
第5步：關閉註冊表編輯器。此時，“最近使用的文件列表”（ 2003）或“最近使用的文檔”（Excel 2007）選項將被禁用，用戶不會再看到最近打開的文檔列表了。
2003中的“選項”對話框
