一、現在D盤建立一個“賬目”文件夾。特別要注意：“數據庫”表一定要放在D盤叫“賬目”的文件夾中，而且此數據庫表名字不得修改。因爲我編寫的命令都是這個路徑，等將來你學會了，你就可以自行修改了；
二、再在文件夾中建立兩個EXCEL表，一個名爲“進銷存”，另一個名爲“數據庫”；
三、數據庫內容，舉例表如下：
貨號 分類 商品名稱 單位 規格 進貨價 運費 售價
02-01 被套 高支全棉獨幅單人被套 條 160*200 ￥47.00 ￥1.00 ￥59.00
02-02 被套 高支全棉獨幅雙人被套 條 180*220 ￥52.00 ￥1.00 ￥66.00
02-03 被套 高支全棉獨幅加大雙人被套 條 200*230 ￥57.00 ￥1.00 ￥69.00
02-04 被套 貢緞精梳提花加大雙人被套 條 200*230 ￥83.00 ￥1.00 ￥100.00
02-05 被套 貢緞精梳提花特大雙人被套 條 220*240 ￥93.00 ￥1.00 ￥109.00
02-06 牀單 高支全棉獨幅單人牀單 條 180*230 ￥36.00 ￥1.00 ￥46.00
02-07 牀單 高支全棉獨幅雙人牀單 條 230*250 ￥41.00 ￥1.00 ￥52.00
四、進銷存內容：
（1）進銷存表中分別建立三個分表：第一個名爲“進貨清單”，第二個名爲“銷售清單”，第一個名爲“庫存清單”。
（2）進貨清單表：
日期 貨號 名稱 規格 進貨數量 供貨價 合計
2月1日 02-01 高支全棉獨幅單人被套 160*200 20 47.00 940
2月2日 02-04 高支全棉獨幅單人被套 200*230 14 83.00 1162
2月3日 02-07 高支全棉獨幅單人被套 230*250 10 41.00 410
合計 2512
注意圖中紅色部分是需要你填入的，其餘是自動生成。這個自動生成纔是這個表的關鍵。
★如何自動生成？我們首先需要用到VLOOKUP命令：
①如“高支全棉獨幅單人被套”這幾個字是如何自動生成的呢？在此空白處填寫如下命令：
=VLOOKUP($B3,'D:賬目[數據庫.xls]Sheet1'!$A$1:$T$801,3,0)
$B3代表“高支全棉獨幅單人被套”檢索的是貨號02-01，它在第三行B列，記住所有商品信息檢索的都是貨號，這要統一。
'D:賬目[數據庫.xls]Sheet1'是指要引用的數據庫所在位置及文件，就是上面建立的“數據庫”EXCEL表。
!$A$1:$T$801是指引用的數據庫文件的區域，從第一行A列到第801行T列，注意前面“數據庫”EXCEL表第一行就是貨號，所以貨號就是索引號。
,3代表引用數據庫”EXCEL表從貨號開始數第3列。
,0代表如果沒有顯示爲0
②同樣“160*200”處填入命令：
=VLOOKUP($B3,'D:賬目[數據庫.xls]Sheet1'!$A$1:$T$801,5,0)
你可以發現只要改“3”爲“5”即可
③下一行則複製上一行即可。
（3）銷售清單表：
日期 貨號 名稱 規格 數量 售單價 售價合計 進貨價 運費 成本合計 毛利 毛利率
2月1日 02-01 2
2月2日 02-02 5
2月3日 02-03 2
2月4日 02-04 3
2月5日 02-05 5
2月6日 02-06 6
2月7日 02-07 4
合計
注意圖中紅色部分是需要你填入的，其餘是自動生成。這個自動生成纔是這個表的關鍵。
①名稱、規格、售單價、進貨價、運費同上都是用VLOOKUP命令自動生成；
②售價合計爲乘法命令：如第一行“=E4*F4”；成本合計同樣“=(H4+I4)*E4”；毛利爲“=G4-J4”；毛利率爲“=K4/G4”。
③下一行則複製上一行即可。
（4）庫存清單表：
序號 貨號 商品名稱 規格 原庫存 進貨量 銷售量 現庫存 進貨價 合計庫存金額
1 02-01 10
2 02-02 20
3 02-03 30
4 02-04 10
5 02-05 20
6 02-06 30
7 02-07 10
總計
注意圖中紅色部分是需要你填入的，其餘是自動生成。這個自動生成纔是這個表的關鍵。
①名稱、規格、進貨價都是用VLOOKUP命令自動生成；
②現庫存公式，如第一行“=E3+F3-G3”；合計庫存金額公式“=H3*I3”；
③關鍵是進貨量與銷售量是如何自動生成的？這裏要有另一個命令SUMIF命令：
如第一行進貨量“20”這個數字是如何自動生成的呢？在此空白處填寫如下命令：
=SUMIF(進貨清單!B:B,B3,進貨清單!E:E)
進貨清單!B:B代表引用“進貨清單”表B列爲索引號
B3代表本表“庫存清單”B列第三行爲對應索引號
進貨清單!E:E代表引用“進貨清單”表E列的數字
銷售量同理，公式爲：=SUMIF(銷售清單!B:B,B3,銷售清單!E:E)
這樣一個進銷存表就建立好了，注意每次打開這個表是，都會問題要不要更新，這時因爲數據庫可能會被你改動（如改動價格），一般選擇更新，就會打開表應用了。