目錄是文章的一種索引，可加快對文章的瀏覽和定位。在word中可以手工輸入目錄，但這種方式較爲繁瑣，往往都是使用自動生成目錄功能，下面介紹自動生成目錄功能。還有一個便利的東東叫做“樣式”，減去重複進行的格式化操作，便利性和功能性比格式刷工具更優
1. 完成論文各章節
2.自定義格式
用快捷鍵“Alt+Ctrl+Shift+S”調出“樣式快捷菜單” 或者 在 “開始”---->>>“樣式”----->>>“右下方的小箭頭”，
選擇這個菜單底部中的“新建樣式”，彈出如下對話框：
這裏以每章的一級標題爲例定義一個名稱爲“論文正文- 一級標題”，按照論文格式的要求，依次設置各種不同的格式，如下圖所示：
將論文正文中的一級標題的所有格式都設置好，“格式”下拉菜單中有更豐富的定義，添加到樣式庫並自動更新，點擊確定保存即可，以此可以定義二級標題，三級標題，摘要，摘要內容，論文正文，等等各種格式。
3.格式化論文中的一級標題、二級標題及三級標題（這裏僅介紹到三級標題）1.格式化論文中的一級標題、二級標題及三級標題（這裏僅介紹到三級標題）使用樣式格式化各標題
使用快捷鍵“Alt+Ctrl+Shift+S”調出“樣式快捷菜單” 或者 在 “開始”---->>>“樣式”----->>>“右下方的小箭頭”，將樣式菜單放置整個佈局的右側，如下圖所示：
這樣左側爲導航目錄，右側爲樣式快捷菜單，中間爲論文正文，這種佈局有利於論文的編寫更加有效率更加快速。
選中所需設置的段落或者文字，點擊右側相應的樣式格式即可完成設置
4.切換到大綱視圖
“視圖”---->>>“大綱視圖”
5.分別設置一級、二級及三級標題
使用Ctrl鍵多選中論文正文中的第一章、第二章、第三章......等，然後在“大綱“--->>>”大綱工具“，選擇 1級
重複上面的工作，將第一章的1.1,1.2,1.3,1.4，第二章中的2.1,2.2,2.3.........等，選擇2級
將三級標題選擇3級，
正文選擇“正文文本”，如下圖所示：
最後點擊右側紅色按鈕關閉大綱視圖。
6.生成目錄
將光標放置在目錄部分，關鍵的是目錄部分不要有“目錄”標題，因爲在自動生成目錄時候，會自動生成“目錄”標題，然後再對標題進行格式化即可。
操作爲：“引用”--->>>“目錄”---->>>“自動目錄1”，即可如下圖：
7.按照論文格式要求修改目錄即可
例如 居中 “目錄” 二字，設置“目錄”二字字號字體等等