畢業論文中的“參考文獻”設置(經驗二)

         操作系統:Windows7

WORD版本:2013

論文格式: XXXXX.docx

添加參考文獻的方式:

第一種:一個一個地寫編號並對應到參考文獻頁中的編號----->>>最繁瑣方式

第二種:自動編號加上交叉引用--------->>>較爲簡單

第三種:用尾註實現------->>>優勢是當鼠標指到正文引用處會提示引用的文獻

第四種:使用NoteExpress插件實現----->>>優勢快捷方便,但要安裝插件,其實還有EndNote插件等。這裏以NoteExpress爲例。


第二種方式步驟:自動編號+交叉引用


1.首先,在參考文獻部分輸入參考文獻如下面所示:

謝希仁. 計算機網絡(第5版)[M]. 北京:電子工業出版社,2008.

周自恆. Android應用開發入門[M].. 北京:人民郵電出版社,2013.

韋樂平, 光同步數字傳送網, 人民郵電出版社,1997, 2

2.選中這些參考文獻,然後“開始”---->>>“段落”---->>>“編號”下拉菜單中選擇文檔編號樣式,出現如下:

3.在論文正文需要添加引用處,“插入”--->>>“交叉引用”,彈出對話框,並選擇引用類型 爲“編號項”和引用內容爲“段落編號”,選擇下面框格中的參考文獻,點擊插入即可,如下圖:

4.將正文中的插入文獻編號選中,按組合鍵“ctrl”+“ shift” +“+”將編號變爲上標

5.如何在正文中插入新引用的參考文獻(如何在文獻1和文獻2之間插入新的參考文獻?)

假設參考文獻爲:XXXXXXX

⑴在結尾的參考文獻中相應的位置插入XXXXXXX文獻,在文獻1後面敲Enter即可,並輸入這個參考文獻。原文獻2以後的參考文獻編號會自動更改

⑵ 按照上面的第3步驟同樣插入新文獻2;(注意:此時正文中參考文獻編號並未自動更改)
⑶先ctrl+S保存下文件,選中正文的新文獻2和舊文獻2,然後右鍵“更新域”即可。



第三種方式步驟:

尾註是一種對文本的補充說明,一般位於文檔的末尾,列出引文的出處等。尾註由兩個關聯的部分組成,包括註釋引用標記和其對應的註釋文本。通常用來爲作文添加參考文獻

尾註和腳註一樣,是一種對文本的補充說明。腳註一般位於頁面的底部,可以作爲文檔某處內容的註釋;尾註一般位於文檔的末尾,列出引文的出處等。

用戶可讓Word 自動爲標記編號或創建自定義的標記。 在添加、刪除或移動自動編號的註釋時,Word 將對註釋引用標記重新編號。

其實還有 一種引用叫做 “題注”,是添加用來爲圖片圖表和公式的編號標籤,例如“圖表1”,“表格1-1”等

具體操作:

雙擊參考文獻的標題編號則光標定位到正文引用處;雙擊正文引用處編號則光標定位到參考文獻的內容處

1.設置參考文獻節

因爲尾註的位置是文檔的結尾或者是節的結尾,如果我們設置是文檔的結尾後,那麼後續的致謝和已發表的論文將不能正常的添加,因爲參考文獻總是最後的;所以參考文獻需要選擇的是節的結尾,如果從第一章到最後一章算爲一個節的話,那麼參考文獻將會添加到最後一章的結束末尾,但是這個分節符(下一頁)添加到哪裏呢?如下圖所示:

原因是這樣才能添加到參考文獻標題的後面,否則會添加到最後一章的結束末尾

然後設置尾註參數,點擊“引用”--->>>"腳註右下方的小箭頭",會彈出對話框如下圖,按照下圖設置即可:

注意上面的尾註爲節的末尾


2.插入尾註

將光標放在論文正文所需要插入尾註的地方,點擊“引用”--->>>"插入尾註",此時將在論文正文中添加尾註,並自動跳轉到參考文獻部分增加標號並等待輸入參考文獻內容,輸入參考文獻內容即可。


3.給參考文獻部分添加中括號

將光標放在參考文獻部分的地方,“開始”--->>>“替換”,在對話框中輸入,查找內容輸入“^e”,替換內容輸入“[^&]”,點擊替換,這時參考文獻所有數字自動加了中括號。其中“^e”代表“尾註標記”,同理“^&”代表上面的查找的內容,[]爲後續添加,所以[^&]代表將上述查找的尾註標記替換爲帶有[]的尾註標記,如下圖:


文章各處都引用同一篇參考文獻,使用交叉引用(交叉引用時插入的第N(N>2)次上標並不能被替換,此時查找欄中應輸入"^#"(代表“特殊格式”中的“任意數字”),此時只能查找到由“交叉引用”產生的上標,第一次插入的上標還是得用"^e"才能查找,這時不管是文章中還是尾註中的參考文獻編號都加上了中括號。


參考文獻數字編號還是是文字上標的字體格式:

解決方法爲:

全部選中參考文獻內容,使用快捷鍵“ctrl”+“ shift” +“+”將編號變爲上標,有的資料是“ctrl”+“ shift” +“=”,其實在鍵盤的按鍵都是一樣的,如果不奏效,請重按一次快捷鍵即可;

或者全部選中參考文獻內容,右鍵字體去除--->>>效果---->>>上標,即可。


4.給論文正文部分添加中括號


直接使用上述第三步驟中的查找替換即可全部添加中括號


另外一種方式是:將光標放置於尾註編號前方,點擊字體工具條上的“上標符號按鈕”下圖中的x2的那個,  然後手工對相應的尾註編號進行中括號的添加即可。推薦第一種方式


5.刪除尾註橫線:

在word2013中沒有普通視圖,只有草稿視圖:

(1).“視圖”標籤--->>草稿,這時候沒有了參考文獻只剩下一條橫線,

(2).“引用”標籤--->>顯示備註,並在尾註框中選擇“尾註分隔符”,如下圖所示:

(3).選擇上面那條長長的線,使用del刪除即可,點擊右側的 x ,關閉即可

(4).“視圖”標籤--->>頁眉視圖,這時候沒有參考文獻的那一條橫線,

6.交叉引用

當你在文檔中第N(N大於等於2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時,採用“交叉引用”。

方法:將光標放在論文正文需要插入尾註的地方,點擊“插入---->>>鏈接---->>>交叉引用”,彈出一對話框,在引用類型中選擇“尾註”,引用內容爲“尾註編號”,這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾註,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了。如下圖所示:


 

注:若後來又在前面的文檔中插入新的尾註,這時後繼的尾註會自動更新編號,但交叉引用不會自動更新?

解決辦法爲:選中交叉引用的區域,單擊右鍵,“更新域”,即可


7.連續尾註

引用文獻特別在文獻綜述部分,通常會發生一個名詞要引用幾篇參考文獻,如OTN [2-5],但是word沒有這一功能,又不能將中間的文獻刪去,否則尾註引文也會自動刪除,所以只好用比較笨的方法實現:

(1)先在論文正文中按常規的方法將所有尾註插入好,例如形成[2][3][4][5]這樣的連續尾註,下面要變成“[2-5]”的形式。

(2)然後選中“][3][4][ ”,打開 “字體” ,在“效果”選項中勾上“隱藏”,將所選字符隱藏,然後在2後面添加“-”,這樣達到要求,而且也能夠保留引文鏈接。


8.問題

使用腳註出現的問題是:

1.當在論文正文中將鼠標浮動到參考文獻的引用上時候,顯示一個沒有數字的介紹框,如下圖所示:

前面顯示空空的空括號,是因爲在參考文獻部分把“[ ]”也當做了內容,所以才顯示。那麼如何讓他不顯示呢?目前不會


第四種方式步驟:

1.首先獲取插件

進入NoteExpress官網下載插件,http://www.inoteexpress.com,在首頁選擇“免費下載”---->>>“集團版”----->>>“北京郵電大學圖書館版”,下載安裝即可

2.網上有很多視頻,這裏不再贅述。

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