5種醜陋的項目管理

通常我們考慮項目管理的時候,主要考慮範圍,時間和成本。在《項目時間——你會討價還價嗎?》中,簡單涉及了風險的因素。


完整的項目管理,或者說真正的項目管理,是在項目相關的5個因素中尋求動態平衡。這五種元素是:範圍,時間,資源,質量,風險。


 


 


 


好的項目經理會均衡考慮這五種因素,根據需要略有側重,但整體上有很好的把握,可以稱爲均衡型管理風格。



 


忽視任何一個因素的項目管理都是有問題的項目管理。下面舉出5種極端的情況。


 


  1. 救火型

    “客戶需要該系統在XX時間之前必須上線!”


    當銷售或老闆這樣對你咆哮時,你多半會採取救火型的方式:時間是唯一要考慮的因素。


    如果你恰好夠聰明,會趁機敲詐老闆,爭取到更多的資源,並與客戶討價還價,設法減少系統的功能。


    即便如此,項目的風險還是相當的大,你需要在項目過程中會經常乞求上帝的幫助。


    這樣的項目,即使最後過關,系統的質量也根本沒辦法保證。



     


  2. 盲目型

    這種問題多半出現在“產品”研發項目中(暫且稱國內的某些東西爲“產品”吧)。


    由於對產品沒有足夠的認識,通過道聽途說或CP大法(Copy-Paste,更直接的說法叫“抄襲”)拼湊出支離破碎的需求,因爲不成體系,也就無法取捨,但又有“做到業內領先”的決心,把各家產品的功能在此來個大集成,所以項目的內容極多。


     


    大概管理層也知道內容是比較多的,所以在時間上和人力投入上還是比較配合的。


    但由於需求本身是有問題的,所以這類項目的質量不會很高,風險也比較大。



     


  3. 吝嗇型

    小公司這種情況比較多。小公司缺人少糧,接的項目通常也比較“瘦”,自然不會有大量的人力投入。而時間也是成本,所以在時間方面也有一定要求。但總的來說,其他的條件都好商量。



     


  4. 免責型

    大公司居多。大公司大項目大投入,首先是不能出差錯。


    同樣由於是大公司,其他方面的要求也不能降低。


    呵呵,這種項目其實做起來還是很舒服的。



     


  5. 完美型

    “完美”並不是說項目的管理上完美,而是在項目質量上追求完美。


    常見於個人“項目”。通常出於愛好,想做個“先進的東西”,對質量和功能自我要求很高。


    而且不需要考慮時間和成本,即使失敗了也無所謂。


    這種“項目”成功的實在不多。


     



     


     


    小結


    漂亮的項目大體相同,醜陋的項目各有各的醜陋。上面總結的是5種極端情況,現實中更多的情況是上述集中情況的疊加。


    希望本文能幫助你發現項目中的問題,並對症下葯,找到解決辦法,那麼本文的目的就達到了。

 
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