PowerPoint使用10箴言你真會使用它嗎

1. PowerPoint 不是字處理軟件

 

　　製作PowerPoint幻燈片並不是要在一張幻燈片上塞進儘可能多的內容。幻燈片是爲了在聽衆記憶裏留下印象，引發人思考的。這意味着你甚至不用在上面寫完整的句子，簡單的描述就很好了。

 

　　2.避免逐字逐句讀幻燈片

 

　　把PowerPoint當作字處理軟件的一個必然後果就是太多的演講者站在那裏，讀幻燈片上的內容。這就產生了一個誤區：演講者忘記了他們的聽衆絕大部分是有文化的，完全可以自己閱讀。如果你想要爲人們朗讀，那麼就去參加本地圖書館舉辦的讀書活動吧。陳述的目的是爲了向聽衆解釋那些他們不能夠從幻燈片中瞭解的內容。如果不是這樣，他們完全可以把你的幻燈片帶回去，在他們自己的辦公室、家裏、船上、甚至盥洗室裏舒舒服服地閱讀。

 

　　3.圖片比文字表達效果更好

 

　　僅僅因爲PowerPoint有很多頁的文字，並不能成爲使用它們的理由。一張滿頁文字的幻燈片所含的信息量很難與一張僅有一幅圖片的幻燈片相比。在幻燈片上放一張圖片而不是一頁的文字，然後講解這張圖片，人們會發現這樣會有趣的多，而且信息也更豐富。

 

　　這樣也讓人們認爲去聽你的演講更有價值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發揮機會。

 

　　4.充分了解你的演講稿

 

　　諸如“哦！這個幻燈片放在這裏幹嗎”或者“我真不知道這個幻燈片想表達什麼”之類的評論對於演講稿來說都不是一件好事。總的來說，一位聽衆花了時間和精力來聽你的演講，起碼希望你能夠花同樣的時間和精力來準備這次演講。拿別人的演講稿，然後直接站到演講臺上，開始讀幻燈片上的內容並不是一種好的工作方式。

 

　　5.板書並不好，精彩的故事才吸引人

 

　　並沒有法律規定你講的內容必須按照板書的方式展現出來。事實上，就算在學校，採用板書的方式講課對於學生來說也並不有趣。絕大部分時候，這些課程的老師是把課程裏的內容同真實生活結合起來，向學生講述一個故事來證明一個觀點。你想聽什麼呢？

 

　　是願意聽關於疏忽的四個法律案件的引證？還是更願意聽一個關於某人疏忽的故事，由於他的疏忽，竟然被人起訴。

 

　　6.陳述的內容比幻燈片模板的選擇重要得多

 

　　每年我平均要在會議上做80次演講，出於某些原因考慮，每一個會議都喜歡用自己獨特的幻燈片模板。根據你需要做的演講類型以及你在幻燈片裏的做處理不同，修改模板需要花15分鐘到2 個小時。而這2 個小時本來可以用在其他更有意義的工作上，比如可以添加些該會議聽衆關心的內容，而不是把時間花在修改模板之類聽衆根本不關心的問題上。

 

　　7.善用三分屏的界面

 

　　PowerPoint在製作和芯的三分屏界面對於編寫幻燈片來說非常有用，但是它的作用並不能夠替代你自己的排練，三分屏界面的作用並不是讓你在演講的時候知道下一張幻燈片的內容。

 

　　按F5鍵，然後按照設計的方式使用PowerPoint. 如果你已經在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”鍵，就能夠從當前的幻燈片開始進行播放。

 

　　8.選擇合適的色彩

 

　　陳述的主要目標是傳播知識，如果你用白底黑字的幻燈片，這在光線暗淡的房間裏看起來格外讓人痛苦，你就很難將任何觀點傳遞給聽衆，因爲他們在整個演講過程中，一直試圖把目光從屏幕上逃開，望向其他地方。

 

　　9.照顧聽衆中的殘障人士

 

　　絕大部分殘障人士都不會參加演講陳述，但是有些殘障人士還是會參加。

 

　　例如，如果在藍色的背景上使用紅色的字體對於某些有色盲的人士來說就看不見內容了，因爲在他們看來屏幕會不停地動，紅色的內容在黑色的背景上也會遇到一樣的問題。

 

　　在他們的眼中，紅色的內容在綠色的背景中甚至會消失不見，除非是完全紅屏的情況，在這種情況下，紅色的內容會突然變大。

 

　　10. 選擇適合的字號

 

　　12號字體除非你貼屏幕特別近才能夠看得清，如果是這樣的話，你頭部的運動似乎就太大了。14號字體應該是最低要求。理想狀況下，不要使用小於18號的字體。不過，這並不是一場比比看誰用的字體更大的比賽。如果你僅僅在一張幻燈片中使用了12號字，也沒必要太緊張。一兩張帶有小字體的幻燈片反而會讓你的演講稿看起來更具有閱讀性。