DBMS（DataBase Management System），接收以SQL（Structure Query Language）編碼的請求，並將這些請求轉化成數據庫中的操作。普通公司幾乎從不編寫自己的DBMS程序。
數據庫應用程序通過向DBMS程序發送SQL語句來讀取或修改數據庫數據，也會以表單的形式向用戶顯示數據。
數據庫
數據庫是關聯表的自描述集合。
元數據——關於數據庫結構的數據稱爲元數據。表名、列名和列所屬表、表和列的屬性等都是元數據。
數據庫的內容簡單說有：用戶數據、元數據、索引和其他改進數據庫性能的結構，一些數據庫還含有應用元數據，它們用於描述應用程序元素如表單和報表。Microsoft Access把應用元數據作爲其數據庫的一部分。
DBMS
DBMS用於創建、處理和管理數據庫。• 創建數據
重要的DBMS產品有：
Microsoft公司的MIcrosoft Access、SQL Server；
Oracle公司的Oracle和MySQL；
IBM公司的DB2。
大多數DBMS產品可以聲明數據值的規則，這種由DBMS執行的規則稱爲參照完整性約束（referentialreferential integrity constraints)。
DBMS的功能：
• 創建數據庫
• 創建表
• 創建支持結構(如索引等)
• 讀取數據庫數據
• 修改(插入、更新或刪除)數據庫數據
• 維護數據庫結構
• 執行規則
• 併發控制
• 提供安全性
• 執行備份和恢復
數據庫應用程序的功能：
• 創建並處理表單
• 處理用戶查詢
• 創建並處理報表
• 執行應用程序邏輯
• 控制應用程序
在表中插入數據—— 數據表視圖
向表中添加數據有三種常用的方法。
首先，可以把表用作數據表，其外觀和工作方式均類似於Excel 工作表。採用這種方法時，表位於數據表視圖中，在每個單元格中依次輸入數據；
其次，可以構建表的數據輸入表單，然後使用它添加數據；
第三，可以使用SQL。