AA制生活記費系統使用介紹
目錄
主面板
主面板包含系統功能組件、團體活動日誌組件和未讀消息組件三大組件;系統功能組件爲方便用戶使用系統功能快捷入口;團體活動日誌組件提供了直接查看用戶相關團體的活動日誌信息列表;未讀消息功能組件顯示用戶所有未讀消息列表;
團體管理
查看我的團體
我的團體窗口顯示個人創建或者已申請加入的團體列表;包括創建團體、查找團體、編輯團體等功能的快捷入口;通過展開列表可以顯示團體中所有團體成員,創建人還可以更改團體下用戶的狀態信息;
狀態說明:
- 待審中,表示當前用戶爲申請用戶,創建人可以選擇"通過"、"拒絕"或者"加入黑名單";
- 參與團體費用,當創建費用時默認選中該用戶;處於該狀態的用戶可以更改爲"不參與團體費用"和"加入黑名單"兩種狀態;
- 不參與團體費用,指創建費用時默認不勾選該用戶;處於該狀態的用戶可以更改爲"不參與團體費用"和"加入黑名單"兩種狀態;
- 黑名單,指將禁止用戶加入團體;處於該狀態的用戶可以更改爲"不參與團體費用"和"參與團體費用"兩種狀態;
創建一個新團體
任何用戶都有權至少創建一個團體,創建團體需要填寫團體相關信息,其中團體名稱是必填項,並且全局唯一;
查找團體
輸入團體名稱,可以模糊查找所有相關團體;通過選擇"申請加入"按鈕可以申請加入某個團體,申請後系統將發送站內消息和Email通知創建人,申請人需等待審批結果;
查看團體相關日誌
顯示所有團體活動所有成員的操作信息,如團員加入/退出、新增AA費用、編輯費用等信息;方便團體成員分析和追蹤每一筆費用的詳細記錄過程;
費用中心
費用管理中心
費用管理中心,顯示當前登陸人所屬團體費用及個人費用的信息列表;展開列表可以查看費用的詳細信息;所有團體相關用戶都可以查看和編輯團體費用,但是所有操作都將自動記錄到團體日誌中;管理中心包括添加AA費用、添加個人費用、編輯費用等功能的快捷入口;注:個人費用團體名稱爲個人團體
添加AA費用
添加AA費用需要輸入費用基本信息、選擇參與人和已支付金額,系統將根據費用總金額/參與人數自動計算出人均應付金額;提交費用後,系統將自動發送通知給費用相關參與人,併產生團體日誌;注:分攤餘額將不記錄系統。例如3人消費100元,則人均應付爲33.33
添加個人費用
結算中心
結算中心
結算中心顯示已結算費用列表,展開結算顯示費用詳細信息;結算後的費用,不能再次結算;所有團體成員都可以查看結算結果和申請結算;
申請結算
申請結算功能,將根據指定日期關閉未結算的費用,通過預覽按鈕系統將自動計算並顯示參與人的應收或應付金額;確認提交後系統將自動發送消息到相關參與人,併產生團體日誌;申請結算後的費用將不在允許編輯和刪除操作;
個人消息
查看和刪除當前用戶的站內消息,展開列表可以查看消息內容;