相信很多朋友在工作、生活中都遇到過英文PPT不易閱讀和演講的問題。如果是遇上Word文件或是網頁，我們去翻譯還是非常容易的，無非就是選中-複製-粘貼到翻譯工具裏就可以了。
認識Office 365以前，我們翻譯PPT是這樣的：
1、在PPT中複製一段內容。
2、然後在工具中進行翻譯，複製翻譯結果。
3、再將內容貼回PPT中，逐一進行翻譯。
如果是簡單的PPT還好，但對於複雜的、頁數多的PPT，我們這樣就有點難受了。因爲很多的PPT都有各種選框、表格、圖片等等元素，其中的文字難以選擇，比如以下這樣的PPT：
如果PPT內容本身就很複雜，並且有60多頁，還有多國語言的翻譯需求，幾乎是一項非常艱難的任務。即便不是工作，自己在國外網站找了個學習資料是這樣的PPT，如果英文不好，學習起來也是非常頭疼的。
那麼這個時候就必須拿出Office 365的絕技了，那就是使用微軟官方提供的PPT翻譯功能Presentation Translator，簡單的介紹一下這個插件的功能：
1、支持超過60種語言的PPT的互譯。
2、支持在幻燈片放映時啓動字幕，可以在PPT講話人在演講PPT時在屏幕中顯示字幕，同樣支持多國語言。
3、可以通過Windows、蘋果、安卓手機中的微軟翻譯App加入會話，顯示不同語言。
4、實時字幕採用人工智能+機器學習技術，預先學習PPT內容，可以展示更準確的字幕內容。
具體而言，針對以下情況可以提供30%以上的識別精度：
5、支持Windows 8以上的操作系統，Office 2013及以上版本的Office，但建議使用Office 365，效果更佳。
感興趣的同學可以訪問以下鏈接進行了解更多信息：
https://translator.microsoft.com/help/presentation-translator/
也可以直接訪問以下地址進行下載：
安裝完成後，打開PowerPoint，就可以在幻燈片放映選項卡中使用PPT翻譯功能了：
比如這樣的一個PPT，我們傳統的方法去翻譯，是非常辛苦的，需要一項一項的選擇，然後進行翻譯。
現在我們用翻譯功能來試一下。打開PPT，點擊幻燈片放映，然後單擊右側的翻譯幻燈片。
在翻譯幻燈片窗口中，我們可以看到翻譯插件已經設置了自動檢測幻燈片語言，然後將其翻譯成簡體中文。當然如果我們不想要自動檢測幻燈片語言，並且希望將其翻譯成其他語言的幻燈片，也可以直接進行修改。
單擊翻譯之後會讓我們選擇一個位置保存新的幻燈片，並且在另存爲的PPT文件上也會自動加入_語言，方便識別。
單擊保存後，很快就可以完成翻譯，效果如下：
採用人工智能技術進行PPT翻譯，效率提高了不止百倍，相信大家都會愛上這項Office 365的功能。
注意：如果安裝完成插件，打開PowerPoint後在幻燈片放映選項卡中沒有翻譯功能，請參考以下步驟在Office 選項中檢查：
1、單擊PowerPoint左上角的文件按鈕。
2、單擊左下角的選項。
3、切換到加載項。
4、單擊右側的Presentation Translator，然後單擊下方的轉到按鈕。
5、勾選Presentation Translator，單擊確定，重啓PowerPoint。
最後，重點說明關於翻譯的2個問題：
1、PPT的翻譯與PPT大小有關，越大的PPT需要花費約長時間；
2、翻譯功能後端是調用微軟Azure 翻譯 API+機器學習完成，所以網絡情況會對翻譯速度造成一定影響。
如果對微軟翻譯API感興趣，可以訪問以下網站來了解更多關於微軟翻譯API的信息：
https://azure.microsoft.com/zh-cn/services/cognitive-services/translator-text-api/
由於採用了微軟人工智能技術，翻譯的精度會不停的提高，但還是建議在翻譯完成後進行人工檢查，再進行保存和使用。
以後還有更多實用的乾貨與大家分享，歡迎關注和回覆：）