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概念
公司輕管理平臺意在打造一套符合中小企業公司管理特點的新戰略解決方案。
使用該平臺可以不止實現公司日常事務數字化自動化,讓員工不離開座位就可以辦公的舊思維,還可實現數字化自動化轉變基本不改變原有的處理事務效率,讓“員工不是爲了數據而忙,而是讓數據爲了員工而忙”。
定義
事務域
公司的基本所有事務都包含着其他事務,事務與事務之間也會有包含與被包含關係,那麼單指事務A來說,事務A的域即是事務A中所有有效數據及有效的有關數據的集合。
如:市場部項目A中標發佈研發事務後,需要研發組研發,那麼對於研發組來說,研發經理現有任務就是定下開發計劃並下發任務。但若市場部臨時有任務B同時發佈,與任務A時間有衝突,那麼解決問題的方式是,市場部通過參考研發部狀態進度實時調整與客戶間的戰略計劃,研發部同時接到市場部的新項目B數據,調整研發計劃,給B參考時間計劃。此時,市場部和研發部的發生的所有事務就形成了事務域。事務域是暫時的,但是是永久保存的。事務域中的所有事務都存在在延續的單條時間線中。
空間的事務
與公司關聯的所有人和行爲在所涉及空間的總和是公司的總空間事務。如開發部門接到項目後,需對需求進行開發,並交付,暫不考慮其他,則該事務處於項目域範圍。若開發組需與銷售組該項目負責人協同完成項目,則項目域與市場域部分融合形成臨時空間域。
“輕”
輕不是簡單,輕是隻讓有效的數據加入到事務域中,供人員處理事務使用。
公司管理輕平臺
公司管理輕平臺(Company Transaction Spatial Domain Management System),又名公司空間域事務管理系統。把公司需要管理的事務數據分爲空間域屬性,使得系統不只是模塊化擴展搭建,不只是類似於現有數據中心一樣只是數據流動,而是讓數據在應該出現的時候出現,讓變化的數據不脫離事務域,無用的數據不存在於空間域。
橫向域
公司空間事務域中的公司總事務空間中執行者運作涉及空間事務總和。
縱向域
公司空間事務域中的公司總事務空間中決策者及監、檢、維部門運作涉及空間事務總和。
監、檢、維
監督、檢查、運維。如行政部,各部門部長,項目經理,項目辦,總經理,公司運維部等。
背景及分析
SAP系統(企業管理解決方案)是全球公認排名第一的企業管理解決方案。
R/3是SAP標準的ERP系統,是一個基於客戶/服務機結構和開放系統的、集成的企業資源管理系統。 功能覆蓋企業的財務、後勤、人力資源管理、業務工作流等各個方面的功能。R/3應用軟件採用模塊組合化結構,它們既可以單獨使用,也可以和其他解決方案相結合。各個軟件之間的整合程度越高,能爲企業帶來的價值就更高。
R/3主要有13大模塊:財務會計、財務管理、管理會計、企業控制、投資管理、生產計劃、物料管理、工廠維護、品質管理、專案管理、銷售與分銷、人力資源管理和開放式資訊倉儲。憑藉着這13大模塊,實現了功能性、集成化、靈活性、開放性、用戶友好、模塊化、可靠、低成本高效益、國際適用和服務十大功能特點。
其特點如下:
序號 | 特點 | 描述 |
1 | 功能性 | R/3以模塊化的形式提供了一整套業務措施,其中的模塊囊括了全部所需要的業務功能並把用戶與技術性應用軟件相聯而形成一個總括的系統,用於公司或企業戰略上和運用上的管理。 |
2 | 集成化 | R/3把邏輯上聯的部分連接在一起。重複工作和多餘數據被完全取消,規程被優化,集成化的業務處理取代了傳統的人工操作。 |
3 | 靈活性 | R/3系統中方便的裁剪方法使之具有靈活的適應性,從而能滿足各種用戶的需要和特定行業的要求。R/3還配備有適當的界面來集成用戶自己的軟件或外來的軟件。 |
4 | 開放性 | R/3的體系結構符合國際公認的標準,使客戶得以突破專用硬件平臺及專用系統技術的侷限。同時,SAP提供的開放性接口,可以方便地將第三方軟件產品有效地集成到R/3系統中來。 |
5 | 用戶友好 | 圖標與圖形符號簡化了人機交互時的操作。統一設計的用戶界面確保了工作人員能夠運用同樣的熟悉的技術從事不通的工作。 |
6 | 模塊化 | R/3的模塊結構使用戶既可以一個一個的選用新的實用程序,也可以完全轉入一個新的組織結構體系。 |
7 | 可靠 | 作爲用戶的商業夥伴SAP始終不斷地爲集成化軟件的數量設立越來越多的國際標準。 |
8 | 低成本高效益 | 信息處理是取得競爭優勢的要點之一。當競爭加劇時,企業必須更加努力地獲取其市場佔有量。這就要使用高度集成化的數據處理軟件,而R/3正是這種軟件的優秀典範。 |
9 | 國際適用 | R/3支持多種語言,而且是爲跨國界操作而設計的。R/3可以靈活地適應各國的貨幣及稅物要求。 服務:R/3系統實施過程中,用戶將得到SAP技術專家的全面支持與服務,包括組織結構方面與技術方面的諮詢,項目計劃與實施方面的協助,以及培訓課程。 |
對比分析
公司管理輕平臺(CTSDMS)將在SAP的基礎上,根據中小企業管理特點修正平臺特點,並摒棄“爲獨特就非主流”的做法,一切從實用、適用、易用出發,其特點如下:
序號 | 特點 | 描述 |
1 | 功能性 | 平臺以域化形式應對公司各種需求。其中事務域將滿足模塊化形式不具有的動態數據服務的特點。 |
2 | 集成化 | 平臺不止實現數據中心互通,取消或簡化重複工作,並且可實現事務域中事務集中管理。 |
3 | 靈活性 | 平臺能實現根據用戶需求通過本平臺操作自定義其他平臺或者軟件。 |
4 | 開放性 | 平臺提供軟硬件接口供第三方或擴展事務域使用。 |
5 | 用戶友好 | 平臺幫助功能融進平臺元素中,實時提示。界面採用形象圖標和文字表現形式。界面明瞭直觀簡潔,操作過程流暢,並最大化有效利用桌面空間。 |
6 | 空間事務域化 | 平臺採用事務域化結構,可根據公司事務特點及公司實際情況自由定製符合公司實際需求的系統。 |
7 | 安全 | 平臺可跨硬件平臺使用,擁有數據保密和容災方案,保護公司重要機密數據,保護私有數據不泄露。 |
8 | 數據主動服務 | 平臺接到事務後同時主動爲事務域有關用戶提供有效數據,讓事務不產生歧義,實現公共數據透明化。 |
9 | 工作量小效率高 | 用戶進行必須的數據錄入後,平臺即可將數據處理分析,並自動提醒原有非事務域有關人員及時加入事務域。 |
概述
公司管理輕平臺V1.0,主要面向公司內主要的事務域數據管理,主要包括以下子域系統:
1.市場域管理系統
2.項目域管理系統
3.人事域管理系統
4.財務域管理系統
5.決策域管理系統
6.辦公域管理系統
7.監控域管理系統
8.中控域管理系統
市場域管理系統:負責公司市場事務域相關數據管理,對外提供公共可參考數據,有自己私有空間數據域。
項目域管理系統:負責公司項目事務域相關數據管理,對外提供公共可參考數據,有自己私有空間數據域。
人事域管理系統:負責公司人事事務域相關數據管理,對外提供公共可參考數據,有自己私有空間數據域。
財務域管理系統:負責公司財務事務域相關數據管理,對外提供公共可參考數據,有自己私有空間數據域,有獨立空間數據域。
決策域管理系統:負責公司決策事務域相關數據管理,對外不直接提供公共可參考數據,有自己私有空間數據域,有獨立空間數據域。
辦公域管理系統:負責公司行政辦公事務域相關數據管理,對外提供所有可參考數據。
監控域管理系統:負責監控市場域、項目域、人事域、財務域、決策域、辦公域的空間域運轉狀態。
中控域管理系統:爲全部空間域數據中心,管理和保護所有空間域數據。
其中,中控域管理系統、監控域管理系統、辦公域管理系統、決策域管理系統作爲階級包含域,即中控域管理系統可根據監控域管理系統做出判斷並管理總空間域中的事務數據是否繼續(如遇到安全報警可快速切斷存檔所有事務流狀態),監控域管理系統可根據辦公域管理系統實時反饋信息進行分析,辦公域管理系統對決策域管理系統及平行域中的所有系統進行。
市場域管理系統、財務域管理系統、人事域管理系統、項目域管理系統作爲橫向域。
決策域管理系統、辦公域管理系統、監控域管理系統、中控域管理系統作爲縱向域。
其中監控域管理系統和中控域管理系統作爲平臺核心,擁有各系統域數據管理最高權限。
約束
CTSDMS V1.0基於公司各空間事務特點,及平臺面向客戶羣體特點,約束如下:
業務約束
基於中小企業公司空間事務域特點,基於事務實際流程進行約束。
序號 | 約束 |
1 | 必須嚴格彙總並整理公司實際業務流程(非理論流程)形成文檔。 對於理論與實際出入較大的業務流程,採用優先實用需求進行調研。 |
2 | 業務及事務的範圍只包括公司數據管理範圍,對於其他範圍(如自動收集外部有效數據彙總),V1.0版本不考慮。 |
3 | 橫向域各系統根據橫向域特點,因此可以任意順序進行業務調研設計。 縱向域各系統根據縱向域特點,必須按照 決策域-辦公域-監控域-中控域進行調研設計。 |
程序約束
1 | 所有空間事務域系統除公共業務開放外,各空間事務域系統私有及保護部分必須完全隔離,主要表現爲系統權限及數據庫結構。 |
2 | 系統開發流程必須嚴格執行研究決定的開發流程及代碼標準。如若標準或流程中途出現問題,調整好後必須整體檢查修改工程。 |
3 | 系統設計需按照功能可實現,系統可擴展,框架對於開發人員上手難度適中方式進行設計。 |
4 | 開發語言: java 應用服務端: jboss |
硬件約束
平臺硬件搭載需基於符合中小企業公司可承擔成本基礎上及中小企業現場環境進行約束。
序號 | 約束 |
1 | 最低配置約束: 服務端最低配置約束: 服務器數量:1 系統:windows 2003 Server 硬盤:500GB CPU:2顆,主頻2.0GHz 內存:4G 分區:2 客戶端最低配置約束: 系統:windows系列,且爲windows XP SP3 瀏覽器:基於IE8內核瀏覽器。 顯卡:獨立顯卡。 |
2 | 標準配置約束: 服務端標準配置約束: 系統:windows系列,且爲windows 2003 Server+ 硬盤:500GB+ CPU:2+顆,主頻2.0GHz+ 內存:16G+ 分區:2+ 客戶端標準配置約束: 系統:windows系列,且爲windows XP SP3+ 瀏覽器:基於IE8+內核瀏覽器。 顯卡:獨立顯卡。 CPU:雙核,主頻2.4GHz+ 其他配置約束: 紅黑插座*4,UPS*1 |
研發計劃
計劃流程概述
CTSDMS V1.0計劃流程如下(估算時間按1人計算):
序號 | 任務 | 描述 | 參與人員 | 估算時間 |
1 | 業務調研 | 根據公司規定各業務流程及根據各域系統相關人員整理需求彙總進行調研任務。 | 各部門經理 各部門員工代表 中層主管 高層經理 技術總監 調研人員 | 30個工作日( 部門經理調研3天*6 + 部門代表級2天*6 )。 6代表除中控域系統及監控域系統所有系統。 |
2 | 系統設計 | 根據調研總結資料,設計各系統原形 | 軟件部人員 技術總監 | 24個工作日( 3天*8 ) |
3 | 設計研討 | 系統原形按各相關部門分別進行研討,提出修改意見。 原形根據需求進行修改。 | 各部門領導 各部門員工代表 中層主管 高層經理 技術總監 | 15個工作日( 1天*6 //6應用系統研討 + 0.5天*2 //2中央系統研討 + 1天*8 //修改各系統原形 ) |
4 | 框架搭建 | 設計系統開發框架。 設計系統數據庫結構。 搭建系統開發框架。 搭建系統數據庫。 開發公共功能。 開發事務功能demo。 | 技術總監 軟件工程師 軟件設計師 | 30個工作日( 系統開發框架7天 + 設計數據庫結構3天 + 搭建系統數據庫2天 + 開發公共功能15天 + 開發事務功能demo3天 ) |
5 | demo審查 | 測試框架demo。 Demo代碼抽樣審查。 | 技術總監 軟件部門經理 軟件工程師 | 7個工作日( 測試demo 2天 + 修改demo BUG 4天 +代碼審查1天 +代碼修改1天 ) |
6 | 平臺開發 | 中控域管理系統開發。 監控域管理系統開發。 辦公域管理系統開發。 決策域管理系統開發。 人事域管理系統開發。 項目域管理系統開發。 財務域管理系統開發。 市場域管理系統開發。 | 技術總監 軟件部門經理 軟件工程師 UI設計師 | 240個工作日(每個系統按開發10個需求計算: 10個需求*3天*8 ) |
7 | 測試工程 | 中控域管理系統功能測試及BUG修改。 監控域管理系統功能測試及BUG修改。 辦公域管理系統功能測試及BUG修改。 決策域管理系統功能測試及BUG修改。 人事域管理系統功能測試及BUG修改。 項目域管理系統功能測試及BUG修改。 財務域管理系統功能測試及BUG修改。 市場域管理系統功能測試及BUG修改。 | 測試工程師 軟件工程師 軟件部門經理 | 360個工作日( 測試5天*8 + 10個功能*2個BUG*2天*8 ) |
8 | 實施運維 | 平臺實施搭建。 平臺試運行。 | 軟件實施人員 | 30個工作日。( 平臺搭建3天 + 培訓6天 + 平臺試運行21天 ) |
合計 | 736個工作日 |
研發成本估算
參考里程碑時長:
人員數量是指參與的軟件工程師數量
人員數量 任務 | 1 | 3 | 5 | 10 | 20 |
業務調研 | 30 | 10 | 9 | 5 | 3 |
系統設計 | 24 | 8 | 3 | 3 | 3 |
設計研討 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 |
框架搭建 | 30 | 15 | 8 | 8 | 8 |
demo審查 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 |
平臺開發 | 240 | 80 | 48 | 24 | 12 |
測試工程 | 360 | 115 | 69 | 44 | 42 |
實施運維 | 30 | 30 | 30 | 30 | 30 |
合計 | 736日 | 280日 | 189日 | 136日 | 120日 |
換算 | 25月 | 10月 | 6月 | 5月 | 4月 |
開發成本
根據估算工作日時常,及成本截至爲V1.0版本里程碑結束時間,結果爲:
人員數量 人月 | 1 | 3 | 5 | 10 | 20 |
3500 | 87500 | 105000 | 105000 | 175000 | 280000 |
4000 | 100000 | 120000 | 120000 | 200000 | 320000 |
5000 | 125000 | 150000 | 150000 | 250000 | 400000 |
市場效益
市場主流公司管理軟件(面向中小型企業)報價如下:
國外:
SAP Business One(SAP B1):20萬--100萬+
國內:
金蝶等知名公司管理軟件(T6、U9等):10萬+