紅杏客服手冊

紅杏客服手冊

  • 客服軟件環境

  • zopim.com 在線客服系統(主要)

  • QQ 用來遠程協助(輔助)

  • 紅杏的管理後臺(用來查詢訂單,補償用戶)

  • 客服內容

  • 售前諮詢:關於安裝、付費、軟件功能等

  • 售後服務:訂單查詢、補償、解決用戶技術問題

  • 客服風格

解答用戶的疑問,解決用戶的問題,儘可能減少打斷技術人員工作的時間。

要有針對性地回答用戶的問題,而不是複製粘貼文檔,讓用戶自己去尋找答案。

客服和用戶是一個平等的地位,要專業,要客氣,但不需要低聲下氣,不卑不亢即可。

  • 上手步驟

  1. 安裝紅杏

  1. 註冊登陸紅杏

  1. 體驗所有功能

  1. 體驗支付流程

  1. 查看團隊版介紹

  1. 體驗zopim.com客服系統的用法

  1. 瞭解客服QQ的登陸方式

  1. 熟讀本資料

  • 服務資料

紅杏安裝環境

  • 支持的操作系統

  • 桌面系統:WIndows(XP、7、8),Mac OSX,Linux

  • 手機系統(內測中、還沒正式發佈,發佈時間未定):iOS、Android;windows phone 和黑莓不支持

  • 支持的瀏覽器

  • Chrome(35+)、360極速瀏覽器、360瀏覽器(7.0+)、UC桌面版、搜狗、獵豹、百度,還有其他Chrome內核的瀏覽器;

  • 不支持Firefox、Safari、IE

如何安裝

紅杏支付方式

  • 支付寶網頁支付

  • 在紅杏的選項頁中,有支付按鈕,進入以後選擇相應的套餐,完成支付就可以了。目前有2個收款人賬號(用戶可能看到任意一者):

  • 周小敏:比較早期的收款人賬號,提供雙通道支付。無法二維碼支付

  • 貨到付款:輸入支付寶賬號和登陸密碼,完成後要輸入收貨地址,非常麻煩

  • 即時到帳:輸入支付寶賬號和支付密碼,完成後確認金額即可,比較方便

  • 河南勵豐房地產有限公司:新的收款人賬號,提供即使到賬和二維碼支付的功能。總得來說比上面一個方便,但是不穩定

  • 支付寶轉賬

  • 如果用戶無法支付寶網頁支付,在萬不得已的情況下,可以支付寶轉賬支付。除第一次以外,只接受充值年費(110元)。收款賬號:[email protected] 周小敏

  • 不支持其他的支付方式,如銀行卡等

其他常見問題

這裏僅表達意思,回答時候要注意語氣

  • 打不卡頁面/無法連接服務器

  • 能不能優惠

  • 優惠碼怎麼獲得?

  • 能送一個優惠碼嗎?

  • 登陸不了紅杏了

  • 怎麼用不了了

  • VIP時間怎麼算的

  • 充值頁面打不開

  • 已經開通了,但是不能打開某網站(如youtube.com,facebook.com,twitter.com等)

  • 如果是初次開通不久的話(一般不會出現在再次續費的時候),一般是因爲網絡延遲,配置還沒有生效的緣故,可以按此步驟操作:進入chrome菜單-》工具-》擴展程序,在紅杏右邊的【已啓用】勾選框上,去掉勾選然後重新勾選一次

  • 剛支付了,但是沒有開通/續期成功

  • 首先看支付寶的訂單是否已經成功,未成功則讓用戶繼續支付。

  • 如果支付寶訂單已成功,那麼問用戶拿支付寶中的訂單號和交易號,在後臺查詢系統中的訂單狀態,如果後臺爲不成功,那麼修復訂單(找主管)。

  • 如果後臺已成功,那麼讓用戶刷新一下選項頁,看一下賬號下方的VIP天數是否增加,選項頁中的訂單列表是否顯示訂單成功,如果沒問題,那麼搞定。如果有問題,讓用戶重新登錄一下插件,如果問題依舊,找主管。

  • 手機上怎麼使用

  • 用戶系統是否支持;用戶是否有內測資格;

  • 我們目前正在內測,內測沒問題了以後就會發布

  • 團隊版怎麼用

  • 團隊版怎麼開通

  • 初次開通需要支付寶轉賬110元,預充360天。

  • 如果對方同意,那麼轉交主管。

  • 支持幾個設備

  • 支持2個瀏覽器同時在線。

  • 如何合作推廣

  • 如果有特別的合作渠道的話,轉主管。

  • 如果沒有的話,就是用推薦連接推廣,成功開通一個正式VIP(月費或年費)就記3元佣金,100個起結算,不到100個就不結算


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