《你的知識需要管理》推薦個人知識管理常用軟件工具介紹(2013年最新版)

編者按： 由知識管理中心創始人田志剛撰寫的個人知識管理書籍《你的知識需要管理》創作於2009年，並於2010年出版發行，書中介紹了許多個人知識管理軟件和工具，隨着時間的推移，部分軟件和工具已經不再提供服務。本文由青核桃網邀請田志剛老師對其中的個人知識管理常用軟件工具列表進行了修訂，刪除了那些不再提供服務的工具，並加入新生的工具，並以青核桃導航的形式推出。這些工具也是KMCenter的“成長密碼：個人知識管理課程”中講到的軟件和工具。

一把菜刀，廚師可以用來做出可口的美味佳餚，也可以被用作殺人的兇器，這就是工具的特性，個人知識管理軟件、工具亦如此。進一步說，同樣一把菜刀廚師可以做滿漢全席，即便用同樣的菜刀你可能連西紅柿雞蛋也做不好：工具只有與頭腦結合起來，才能發揮它的作用。個人知識管理軟件、工具背後是個人知識管理的理念、方法，如果不理解這些理念和方法，工具等於零。

個人知識管理軟件和工具一直是個人知識管理中的熱點，我們認爲在工具的選擇和使用上主要需做到以下四點：

知理：大部分工具是客觀存在的，如果你不掌握相關的理念和方法，即便將工具放在你的面前，你也不知道去選擇，所以選擇這些工具和方法的前提是掌握相應的理念和方法，這有這樣你才能根據自己的需求積極主動的選擇相應工具。

知己：你的需求是什麼，你的主要問題是什麼，制約你發展的瓶頸在那裏？你只有知道自己的狀況，才能確定自己選擇工具和方法的原則，才能找到適合個人狀況的工具。

知彼：“不知道自己不知道的東西”對於個人來講無法選擇，本文列出了普通用戶可以得到的一些工具和方法，並對這些工具和方法進行了簡單介紹。當你知道這些東西存在的時候，如果有更進一步需求的時候就可以用相關搜索引擎工具去查找。在知識管理中心（Knowledge Management Center）的社區中也有相關工具和方法的介紹。

知用：同樣一個工具和方法，有人可以用的遊刃有餘而有人則只能浮在表面無法深入，所以在你選擇了工具和方法後，你還需要充分發揮這些工具的作用，做到知到如何用、如何用的更巧妙等。

個人知識管理軟件和工具要爲PKM目標服務

在個人知識管理書《你的知識需要管理》中涉及到了許多知識管理軟件、工具，我們在選擇和推薦相應工具時，遵循了以下兩個原則：

1、主流：書中的軟件和工具都是被實踐證明過比較主流的應用，該軟件和工具的提供商都有一定的實力，在用戶中也擁有良好的口碑，不會突然不提供服務，而且可以與其他工具集成應用。

2、經濟：普通用戶不大可能投入大量的資金在個人知識管理工具的購買上，所以我們推薦的軟件和工具大都擁有免費版本或者可以較低成本獲得，並且這些軟件和工具的使用都較簡單。

個人知識管理常用軟件工具：

階段	工具名稱	功能簡介	獲取方法	備註
學習知識	搜索引擎 Google、百度、必應（Bing）、搜狗、有道、Yahoo等	快捷獲取信息和知識	上網直接使用	搜索引擎無疑是最常用信息和知識獲取工具，有效的利用這些工具需要： 1、 瞭解不同搜索引擎的特長； 2、掌握搜索引擎的技巧。
	維基百科型網站 推薦維基百科（Wikipeidia）、互動百科、百度百科	互聯網在線知識庫	上網直接使用	維基百科型網站是知識學習和共享的一個渠道，使用中需要注意的問題是對內容進行評估，保證準確性。
	問答型網站 百度知道、Yahoo知識堂、新浪愛問、搜搜問問、百度新知、知乎、百度新知等	獲取基於問題的信息和知識	部分需要免費註冊纔可使用	以百度知道爲代表的老一代問答網站主要解決有明確答案的問題；以知乎爲代表的新一代問答則將內容聚焦於較複雜問題。
	微博 新浪微薄 騰訊微博 Twitter等	微博提供了信息和知識的線索，方便的發現內容和專家	需註冊後才能使用	不同的微博人羣和關注點不同。微博學習對於知識體系較完善的人更有效。
	論文庫 中國知網 萬方 Google學術 微軟學術等	論文獲取，需收費	可搜索，具體內容可能需要付費閱讀。	即便不寫論文的朋友在研究某個主題時仍建議看看論文上怎麼說。
	鏈接、書籍評估 豆瓣網 美味書籤等	評估書籍、網頁質量	上網直接使用	信息評價工具。使用所有功能需要註冊，亦可作爲搜索引擎使用。
	信息內容訂閱 Google Reader(經常不能訪問) 有道閱讀 QQ閱讀	信息訂閱	大部分須註冊賬號使用	從“人找信息”到“信息找人”
保存知識	個人電腦保存 Total Commander	更好保存個人電腦裏的文件和內容	須下載安裝後使用	根據個人習慣和文件數量多少確定是否使用該類軟件
	本地搜索 Everything Google桌面 百度硬盤等	對個人電腦內容進行索引，檢索	須下載到本地電腦安裝後使用	Google桌面、百度硬盤已很少更新，又有新工具出現
	蒐藏類工具 百度搜藏 美味書籤 QQ書籤等	保存互聯網上個人感興趣的連接和其中感興趣的內容片段	須註冊後使用	類似功能有美味書籤網站、QQ書籤
	筆記類軟件 EverNote 爲知筆記 麥庫記事 有道雲筆記 華爲天天記事	摘錄互聯網上感興趣的內容並記錄在閱讀中產生的想法和創意	須註冊下載後使用，大部分提供雲端存儲	有空間大小限制，支持多終端應用（電腦、PAD、手機）多系統應用（iOS、安卓）
	聯繫人、人脈管理 Outlook 印象筆記提供人脈管理工具	對個人聯繫人的管理，包括基本情況、聯繫過程等	需購買和註冊	該功能指Outlook而非Outlook Express，在智能手機上有衆多人脈管理的應用亦可選擇
	網絡硬盤（網絡U盤）、雲存儲 百度網盤 金山快盤 115網盤等	在線保存文件，替代移動硬盤和U盤，提供共享功能	註冊後使用，空間大小不同。	該功能需註冊，不同服務商所提供存儲空間和功能不同
	保存工具：電腦硬盤、U盤、移動硬盤	移動保存，方便使用；分散保存，保證內容的安全性	購買相應硬件後使用	本部分涉及硬件需要購買。可以將硬件與雲存儲結合使用。
共享知識	組織的交流、分享活動（會議、研討的發言等） 組織信息化平臺（內部的交流、分享平臺）	組織的工作平臺，不同機構有所不同	珍惜在組織內的每次發言、提交文件等內容。	對大多人而言，在自己所在機構內部共享知識是共享知識的基礎，所以應格外重視在本機構積極主動的知識共享。
	正式出版物（報紙、雜誌、期刊等）。你需要建立屬於你專業和行業的出版物列表。	根據不同出版物的出版規則審覈確定可出版內容	投稿、約稿、建立個人關係等	正式出版物有自己的門檻，提升個人知識的獨特性是利用該類工具的基礎。
	互聯網個人出版和交流（論壇、博客、維基、微博）。維基上面已有介紹，比較常用的微博爲新浪微博、騰訊微博。	論壇圍繞問題展開；博客和微博圍繞個人展開，維基圍繞知識互動	一般註冊後即可開通	建議個人先從自己行業開始，選擇行業內的共享渠道。有條件的可搭建獨立博客，推薦Wordpress。
創造知識	奧斯本檢核表法	創新輔助工具，通過9大類75個問題可以輔助創新思考，促進知識創新。	可參見本書第六章內容或互聯網搜索	本方法集成多種創新技法，被廣泛使用
	思維導圖軟件 MindManager IMindMap FreeMind等	協助左右腦共同參與思考，用可視化方式促進學習和創新	思維導圖類軟件很多，用搜索引擎搜索後下載、安裝、使用	圖形化思考方法充分利用右腦，相應工具也很多，最簡單的可以用白紙加彩色筆來畫。
	TRIZ 發明式的問題解決理論	俄國學者阿利赫舒列爾及同事於1946年最早提出，是基於知識的、面向人的發明問題解決系統化方法學。	掌握相應方法，並實踐。	一種方法，也有相應的軟件和工具提供。