新建賬套時賬套啓用期間應該怎麼選擇

【新建賬套時賬套啓用期間應該怎麼選擇?】

【背景】:
在金蝶KIS商貿版V2.0系統中,新建賬套的過程中需要設置賬套啓用期間,那麼如果想從3月開始建帳的話我怎麼選?
165030249.png在之裏倒底是要選擇3期呢還是4期呢,或是選擇1期呢。
【分析】:
在金蝶軟件中,賬套啓用期間,是指在金蝶軟件中錄入單據或憑證業務的開始月份,不同的業務情況,有不同的選擇。
比如,手工賬務已經做完2月份了,希望從3月份開始軟件中處理業務,從3月份開始發生的業務在軟件中處理,但是1-2月的業務保留手工處理,那麼在這裏就需要指定賬套啓用期間是3月。在這種模式下,由於在軟件中沒有錄入1-2月份的數據信息,因此以後在查詢數據時,只能從3月份開始查詢。
比如,手工賬務已經做完2月份了,希望從3月份開始軟件中處理業務,從3月份開始發生的業務在軟件中處理,並且1-2月的業務也要補充錄入到系統中,那麼在這裏就需要指定賬套啓用期間是1月。在這種模式下,由於在軟件中已經錄入了1-2月份的數據信息,因此以後在查詢數據時,可以從1月份開始查詢。
【處理】:
1
、瞭解並確認是否要補充錄入以前期間的數據
瞭解並確認是否要補充錄入以前期間的數據,這個信息非常重要,也是新建賬套時的根本條件之一,一旦這個參數信息確定後,那麼上面的賬套啓用期間的信息就可以確定了。
假設我們需要補充錄入1-2月的數據,那麼這裏的賬套啓用期間應該設置爲1期:
165047810.png
2
、初始化數據
確定了賬套啓用期間,我們就知道初始化數據應該怎麼準備了:初始化數據應該是賬套啓用期間的月初餘額,以及從年初到月初的各項目、商品、材料、科目明細等等的累計發生額。
溫馨提示:
1
、賬套啓用期間關係到所有初始化數據的準備以及未來的數據查詢,是非常關鍵的信息之一,必須根據實際情況來確定;
2
、賬套啓用期間作爲最基本的基礎數據信息之一,一旦設置,即不允許也不能再更改,因此在設置是務必謹慎。
3
、在金蝶KIS專業系列、金蝶KIS商貿系、金蝶KIS財務系列等產品中,所有涉及賬套啓用期間的設置,都遵循此原理。


正在學習使用KIS實施與維護,希望和大家一起交流,本人qq:804549946

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章