l OFFICE辦公軟件之打印技巧
在工作中經常會有同事遇到這樣的問題：
一、打印WORD文檔時多出一張空白頁，尤其是上一頁有表格的情況下，最後一頁怎麼也去不掉。如果打印多份的時候，要從中間把空白頁都找出來；
二、EXCEL表格打印時一張表被分裂開打印到了兩張紙上；
首先解決第一個問題：
1、選定最後一頁上面的回車；
2、右鍵點擊選定的內容 或 點擊工具欄中段落工具組右下角的箭頭（如上圖），出現段落對話框，設置如下圖，點擊確定，最後的空白頁就取消掉了。
第二個EXCEL的打印技巧及相關設置：
1、設置打印區域：下圖紅色框中的按鈕默認是沒有的，需要添加。點下拉菜單中的“其他命令”（放大鏡圖標是“打印預覽和打印”，點擊可以快速進入打印界面）。
出現EXCEL選項窗口，將“設置打印區域”添加到“快速訪問工具欄”。確定即可。
在打印表格前需要選定需要打印的區域，然後點擊剛纔設置好的按鈕。
2、調整頁邊距等頁面設置
點擊快速訪問工具欄中的放大鏡（打印預覽和打印按鈕），出現打印設置界面（如下圖），在此可以選擇打印機、設置打印機屬性（如sharp複印機的雙面打印(書籍)）、頁面方向等。
在頁面設置中可以輸入頁邊距的值，以及快速居中設置。習慣使用EXCEL2003中拖動調整頁邊距的可以點擊右下角左邊的按鈕。
