怎樣使一篇Word文檔裏有不同的頁眉頁腳、頁碼和水印

有不少人爲Word文檔裏頁眉頁腳和頁碼的問題犯愁,比如怎樣做才能在封面不出現頁眉頁腳?怎樣讓各章節的頁眉頁腳各不相同?怎樣讓目錄和正文有各自不同的頁碼?
    其實只需插入分節符,將文檔分成幾節,各節就可以單獨設置頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳以及頁碼等格式。

一、插入分節符的方法
    將光標放在需要分節的地方(上一節的結尾處或下一節的開始處),操作菜單“插入”→“分隔符”,就彈出“分隔符”對話框。點選一個“分節符類型”後點擊“確定”,一個分節符就插到光標處,文檔就被分節符分成了兩節,根據需要還可以進一步分成若干節。


    點擊菜單“視圖”→“普通”,在普通視圖裏可以看到分節符,選中分節符,按“Del”鍵可以將分節符刪除,分節符被刪除以後,原來的前後兩節就合併成了一節。
    如果選擇的分節符類型是“下一頁”,分節符後的文字就被移到下一頁,下一頁就成了新的一節開始的地方,這是最常用的方式。如果選擇的分節符類型是“連續”,分節符後的文字不會移動到下一頁,新的一節就在頁內開始。如果選擇的分節符類型是“偶數頁”或“奇數頁”,分節符後的文字就被移動到下一個偶數頁或奇數頁併成爲新的一節開始的地方。
    如果在某頁的第一行的行首插入分節符,分節符類型無論是選擇“下一頁”還是“連續”的效果都沒有區別,這一頁就是新的一節開始的地方。

二、讓文檔的不同部分具有不同的頁眉頁腳
    假如希望一篇文檔的目錄頁和正文頁有不同的頁眉頁腳可以下列步驟操作。
    1、在正文第一行行首插入分節符,分節符類型選擇“下一頁”或“連續”都可以。
    2、將光標放在目錄頁,操作菜單“視圖”→“頁眉和頁腳”,就彈出了一個“頁眉和頁腳”工具條和頁眉編輯框。


    工具條裏從“關閉”向左依次是“顯示下一項”、“顯示上一項”、“在頁眉和頁腳間切換”、“鏈接到上一個”、“顯示/隱藏文檔文字”、“頁面設置”、“插入時間”、“插入日期”、“設置頁碼格式”、“插入頁數”、“插入頁碼”等按鈕。點擊“顯示下一項”就可以編輯下一節的頁眉頁腳,點擊“顯示上一項”就可以編輯上一節的頁眉頁腳,點擊“在頁眉和頁腳間切換”就可以選擇編輯頁眉或頁腳,點擊“鏈接到上一個”就可以選擇本節的頁眉頁腳是否和上一節保持一樣。
    3、按你的意圖編輯好目錄頁的頁眉以後,點擊“在頁眉和頁腳間切換”,接着編輯頁腳。
    4、點擊“顯示下一項”,就到了正文的頁腳編輯狀態,此時看到頁腳和目錄頁的頁腳是一樣的,但在編輯框的右上方有着“與上一節相同”的字樣,點擊“鏈接到上一個”,該字樣消失,此時就可以將正文的頁腳重新編輯成和目錄不一樣的樣子。
    點擊“在頁眉和頁腳間切換”,進入正文的頁眉編輯狀態,同樣要點擊“鏈接到上一個”,纔可以重新將正文的頁眉進行編輯。
    5、最後點擊“關閉”,退出頁眉頁腳的編輯。

三、讓文檔的不同部分具有不同的頁碼格式
    假如某篇文檔包含若干頁目錄、若干頁摘要和若干頁正文,要求目錄不出現頁碼,摘要的頁碼爲Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……,正文的頁碼爲1、2、3……可以下列步驟操作。
    1、分別在摘要和正文的第一頁第一行的行首插入分節符。
    2、光標放到摘要頁,操作菜單“插入”→“頁碼”,點擊“頁碼”對話框裏的“格式”按鈕,“數字格式”裏選“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……”,“頁碼編排”選“起始頁碼”,值選“Ⅰ”,點擊兩次“確定”,摘要裏就插進了從“Ⅰ”開始的頁碼。
    3、光標放到正文頁,操作菜單“插入”→“頁碼”,點擊“頁碼”對話框裏的“格式”按鈕,“數字格式”裏選“1、2、3……”,“頁碼編排”選“起始頁碼”,值選“1”,點擊兩次“確定”,正文裏就插進了從“1”開始的頁碼。
    4、雙擊摘要頁的頁碼,在彈出的頁眉頁腳工具條上的“鏈接到上一個”按鈕,使編輯框右上方的“與上一節相同”字樣消失。
    5、雙擊目錄頁的頁碼,並選中它,將其刪除。
    插入頁碼的過程其實就自動建立了頁腳,這些頁碼是被添加到了頁腳裏,雙擊頁碼,就進入了頁腳編輯狀態,可以進一步對頁碼進行編輯,比方修改頁碼的字體、字號和位置,甚至刪除頁碼。

四、讓文檔的不同部分具有不同的水印
    通過操作菜單“格式”→“背景”可以將水印加入到文檔裏,但這樣添加水印的方法只能在文檔的各頁裏添加同一個水印圖案。如果需要在目錄頁和正文頁添加不同的水印圖案,就只能將圖案插在頁眉或頁腳裏面。
    1、在正文第一行行首插入分節符。
    2、將光標放在目錄頁,操作菜單“視圖”→“頁眉和頁腳”在文檔裏添加頁眉和頁腳,在頁眉編輯狀態,操作菜單“插入”→“圖片”→“來自文件”,將選好的圖片插入頁眉。
    右擊該圖片,點選“設置圖片格式”,在“設置圖片格式”對話框裏的“版式”選項卡里選“襯於文字下方”,在“大小”選項卡里調整好圖片的大小。退出對話框後將圖片拖到頁面中間適當位置。
    右擊該圖片,點選“顯示‘圖片’工具欄”,點擊工具欄上的“顏色”工具,點選“沖蝕”。點擊“圖片”工具欄右上角的“關閉”按鈕,將“圖片”工具欄關閉。


    3、點擊“頁眉和頁腳”工具條上的“顯示下一項”,進入正文頁的頁眉編輯,點擊工具條上的“鏈接到上一條”,編輯框右上方的“與上一節相同”的字樣消失以後點選背景圖片,按“Del”鍵將圖片刪除。
    操作菜單“插入”→“圖片”→“來自文件”,將選好的圖片插入頁眉。
    用和第二步相同的方式將圖片的版式設置成“襯於文字下方”,調整好圖片的大小,將圖片拖到頁面中間適當位置,顏色設置成“沖蝕”。
    點擊“頁眉和頁腳”工具條上的“關閉”,退出頁眉編輯狀態。

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