爲什麼要做系統標準化?

先說兩個故事。

  第一個故事,我在KFC工作的時候,學習過KFC的發展史,每個KFC餐廳的門口,都有一個白鬍子老頭,那個和藹可親的老頭子叫哈蘭.山德士,他是KFC的創始人。他在1930年研究出一種含有十一種神祕配方的炸雞(到底有沒有祕方,爭議很大,在這裏不討論)。

  哈蘭.山德士是個醉心於研究美食的人,在他負責品牌的時期,KFC只是在他的家鄉肯德基州做一些特許經營(應該是最早的加盟吧)。

  到了1964年,哈蘭.山德士把KFC品牌以200萬美元賣給了約翰.布朗和傑克.馬歇爾,這時KFC的發展纔出現轉機,這兩個人,一個具有商業運作的理念,一個富有資本運作的經驗,他們開始創建管理系統,這個系統後來被稱之爲“開店複印機”,開一家新店,就像複印一張文件那樣。就是這個系統,讓KFC誕生了一句名言:即使在一夜之間,這個城市所有餐廳的經理全部離職,KFC餐廳也會照常運營。原因是:支撐KFC運作的是體系,而不是依賴人。

  在這兩個人的運作下,KFC走出了肯德基州,走向了全美,並走出了美國,成爲一個國際化品牌。

  第二個故事,最近一位剛跳槽的高管,和我講了她上家公司現在的瓶頸。她之前的公司在發展初期,爲了市場的快速擴張,允許分公司各自爲戰,結果,品牌初期實現了快速擴張,但到品牌銷售做到十幾個億的時候,問題就出來了,各分公司已形成了“諸侯割據”的局面,總部對分公司失去了掌控力。

  爲了整合資源和形成合力,這個品牌花了五年的時間,想把分公司實現系統化管理,結果收效甚微,根治不了混亂局面。五年之痛,還要繼續痛下去。

  這兩個故事,說明了一個事實,產品或市場只是企業的一條腿,系統標準化是企業的另一條腿,只有兩條腿走路,才能走的穩、走的快、走的遠。

  第二個話題:我們爲什麼做不好系統標準化?

  企業在推行系統標準化的過程中,可分爲五個階段。

  第一階段:選擇合適的職業經理人

  在這裏強調的是合適,而不是強調優秀。這個職業經理人,一定要具備“自殺”的精神和“自殺”的能力。什麼是“自殺”?你剛來到這個企業的時候,什麼都要依賴你,但兩三年之後,什麼都不需要你了,因爲所有的一切,都已經被你創建的系統所替代。所以在這個階段,選好和用好職業經理人很重要。

  第二階段:個人經驗組織化提煉

  企業推行系統標準化的初期,會把企業內部的一些“高手”的經驗進行梳理和提煉,並分解成可複製可執行的流程。

  在這個階段,很多人會消極配合和抵制。爲什麼呢?“教出徒弟,餓死師傅”,大家都要保護自己的利益,不交出自己的“絕活”。

  所以在這個時期,要先搭建好階梯式發展的機制,當你在某個層次配合企業完成經驗提煉之後,企業會給到你更高層次的相應培訓,讓你得到成長和發展,免除後顧之憂。

  第三階段:系統運作

  這時候,系統已經開始發揮作用,什麼時候做什麼事,由哪個部門做,做到什麼程度,花多長時間做,都有了流程和量化指標。

  在這個階段,要注意系統運作帶來的副作用。企業一旦實現系統化,員工的可替代性就很強,會出現很多企業不把員工當回事的情況。流水線式的工作加上對前途沒信心,會摧毀很多員工的意志。某個工廠出現十連跳的悲劇,應該就屬於這種情況。

  所以在這個階段,企業文化的力量就體現出來。創建快樂的氛圍和歸屬感,可以很大程度上抵消系統標準化的副作用。

  第四個階段:感性行爲標準化

  前幾天在網上看到一篇文章,一個電商品牌把“顧客體驗”細化成員工的考覈指標,我很是敬佩,以後這類注重感性行爲的企業會越來越多,我相信這類企業也會越做越好。至於怎麼把“顧客體驗”細化成指標的,網上的文章裏沒說。

  我最早接觸“顧客體驗”是在KFC,這這裏,感性行爲也被有效的細分。比如,如何評價員工是否對顧客“友善”?“友善”是一種感性行爲,它被分解成兩個細節:一是當你走進餐廳後,你遇到的餐廳員工有沒有對你打招呼;二是你點餐的時候,爲你服務的員工有沒有對你微笑。

  在這個階段,怎樣把感性行爲變成考覈細節,以及分解後如果避免被機械式執行(如微笑變成苦笑或假笑),是兩個關鍵問題。

  第五個階段:成熟與創新的矛盾。

  當一個企業的模式確定後,會慢慢的趨向成熟。成熟之後,工作會習慣化,思考力會下降,企業就容易走向僵化。

  很多企業會選擇引進人才來輸入新鮮血液,來避免企業的固化和老化。這時候就會出現新的風險:新事物對原有體系的衝擊。

  舉一個例子,我曾經服務過一個以顧客體驗爲導向的公司,這個公司曾經引進一個高管,這個高管進來之後,把之前做快銷的理念進行移植,一度讓這個公司出現過經營理念的胡亂,後來才扭轉過來。

  在這個階段,如果保護企業自身系統的DNA不被削弱,並在這個基礎上辯證的吸收新思想、新理念、新技術,才能解決成熟與創新的矛盾。

  最後做個小結:

  想利用系統標準化把企業變成“工廠”的,會失敗;

  想通過系統標準化把企業變成“學校”的,會成功;

  能把感性行爲有效標準化的企業,會優秀;

  能在成熟中保持創新的企業,會卓越。


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