如何根據用戶信息在Exchange Server 設置郵件簽名?
在Exchange Server 2007/2010中可以根據活動目錄中的用戶信息設置統一風格的郵件簽名,從而使用戶不必在outlook等郵件客戶端上設置郵件簽名而又能使公司全體員工的郵件簽名保持風格一致且信息準確。
在活動目錄用戶屬性中有如下用戶屬性可以使用
1. Webpage [%%webpage%%]
2.FirstName [%%FirstName%%]
3. LastName [%%Last Name%%]
4.Address[%%StreetAddress%%]
5.PINCode[%%PostalCode%%]
6.City[%%City%%]
7.Phone[%%Phone%%]
8.Fax[%%Fax%%]
9.Display Name[%%DisplayName%%
在活動目錄用戶屬性上將上述信息填寫完整後,接下來便可以在Exchange Server 2007/2010中進行相關的配置了。
1、在Exchange server 2010 中新建傳輸規則且條件爲來自組織內部或外部的用戶,在此我們選擇內部用戶;
2、在選擇操作中選擇如果無法應用,請追加免責聲明文本並滾回到操作;
3、免責文本內容如下:
<html>
<body>
<br>
<font face = "Tahoma"><Strong>%%DisplayName%%</Strong></font>
<br>
<font face = "Tahoma"size="3">職務:%%Title%%</font>
<br>
<hr>
<font face = "Tahoma"size="2">地址:%%StreetAddress%%</font>
<br>
<font face = "Tahoma"size="2">聯繫電話: %%Phone%%</font>
<br>
<font face = "Tahoma"size="2">傳真: %%Fax%%</font>
<br>
<font face = "Tahoma"size="2">Email: %%Email%%</font>
<br>
<img src="http://www.itlead.com.cn/skin/itlead/core/itserver/footlogo.png">
<hr>
<font face = "Tahoma"size="2"><b><i>重要提示:<i></b><i>
郵件及其附件含有廣州中睿信息技術有限公司的保密信息,僅限於本郵件收件人地址中列出的個人或羣組。禁止任何其他人以任何形式使用(包括但不限於全部或部分地泄露、複製、或散發)本郵件中的信息。如果您錯收了本郵件,請您立即電話或郵件通知發件人並刪除本郵件。
<i></font>
</body>
</html>
4、建傳輸規則後,重啓Exchange 傳輸服務。
郵件用戶發送郵件後郵件簽名效果如下圖:
http://www.itlead.com.cn/article/html/264/2012-05-17/content-8596.shtml