OneNote 2007內置了通過共享位置或移動硬盤進行共享訪問的功能。
比如說我現在就通過移動硬盤在辦公電腦和家庭電腦之間同步OneNote筆記本的資料。
這一切都是自動進行的，即使沒有帶移動硬盤，也沒有關係。
OneNote 2007支持脫機存儲，一旦你接上移動硬盤，OneNote會自動同步資料。
具體操作轉貼自http://office.microsoft.com/zh-cn/onenote/HA100910952052.asp：
在多臺計算機上使用一個筆記本
如果您經常要在多臺計算機上工作，則可以通過配置
Microsoft Office OneNote 2007
將您的筆記本保存在一個共享位置（如網絡上的文件共享），從而節省時間。然後，您可以從任何能夠訪問該位置的計算機（只要它安裝了
OneNote）隨意查看、添加或更改便箋。OneNote
不斷對您從每臺計算機中對便箋所做的更改進行同步。這樣，您就有了一個無需手動複製到所用每臺計算機上的始終保持最新狀態的筆記本。
如下文描述，這個共享位置可以是網站、存儲驅動器，也可以是一臺計算機。
OneNote
中的“新建筆記本嚮導”將引導您完成創建可從其他計算機訪問的筆記本的步驟。當您在任何計算機中打開該筆記本時，OneNote
都會在這臺計算機上創建一個脫機副本。此後，只要此計算機與共享位置連接，並且 OneNote 處於打開狀態，OneNote
都會不斷同步和合並從每臺計算機對筆記本所做的更改。
在共享位置創建新筆記本
- 在“文件”菜單上，指向“新建”，然後單擊“筆記本”。
- 在“新建筆記本嚮導”中，執行下列操作：
- 在“名稱”框中，爲該筆記本輸入一個名稱（例如，“劉威的筆記”或“陳莉的 Web 搜索項目”）。
- 如果您希望對筆記本封面應用一種顏色，請選擇一種顏色。該顏色將顯示在導航欄上的筆記本圖標中。
- 如果您想對筆記本頁使用模板，則請在“來自模板”框，選擇一個模板。
- 單擊“下一步”。
- 在“誰將使用此筆記本?”下，單擊“在多臺計算機上使用”。
- 單擊“下一步”。
- 爲新筆記本確定合適的共享位置。建議使用以下位置來存儲 OneNote 共享筆記本：
- 公司或學校計算機網絡中的內部或公共文件共享位置
- 您具有管理員權限的計算機上的共享文件夾
- Microsoft Windows SharePoint Services 網站上的文檔庫
- 一個具有高存儲容量的
USB（通用串行總線）驅動器
注意 建議不要將共享筆記本與任何其他文件或文件夾共享和同步技術一起使用。
- 在“位置”框中，驗證共享筆記本的建議位置。
註釋 您在步驟 2 中輸入的筆記本名稱將自動添加到位置路徑的最後。 - 如果您希望 OneNote
創建一個包含共享筆記本位置鏈接的電子郵件，則請選中“將指向此筆記本的鏈接發送給我，以便我將其添加到我的其他計算機上的
OneNote”複選框。
提示 如果您選擇不在此時創建包含共享筆記本鏈接的電子郵件，還可以在以後單擊“共享”菜單中的“向他人發送共享筆記本鏈接”，然後編寫一封電子郵件併發送給您自己。 - 單擊“創建”可在您指定的共享位置創建這個新筆記本。
在我的計算機之間共享一個現有筆記本
如果您已經在計算機上創建了一個
OneNote
筆記本，並且想在其他計算機上使用，則需要將該筆記本移動到一個可從其他計算機打開的共享位置（例如，一個網絡文件共享或此計算機上的某個共享文件夾）。
請執行下列操作：
- 在 OneNote 中，關閉要在計算機之間共享的筆記本。在“筆記本”導航欄中，右鍵單擊該筆記本的標題，然後單擊快捷菜單中的“關閉此筆記本”。
- 在“文件”菜單上，單擊“退出”以退出 OneNote。
- 在 Windows 任務欄中，單擊“開始”，依次指向“所有程序”、附件，然後單擊“Windows 資源管理器”。
- 導航至包含 OneNote 筆記本的文件夾。默認情況下，您的筆記本存儲在計算機硬盤驅動器的“我的文檔”下的“OneNote 筆記本”文件夾中。
- 右鍵單擊要移至共享位置的筆記本文件夾，然後單擊快捷菜單上的“剪切”。
- 使用 Windows
資源管理器，導航至一個可從其他計算機訪問的共享位置。然後，在 Windows 資源管理器中的“編輯”菜單上，單擊“粘貼”。
註釋 剪切並粘貼一個現有的筆記本文件夾可以高效地將該文件夾移動到一個新的共享位置。 - 在 Windows 資源管理器將該筆記本文件夾移動到其新位置之後，關閉 Windows 資源管理器，然後啓動 OneNote。
- 在 OneNote 中的“文件”菜單上，指向“打開”，然後單擊“筆記本”。
- 在“打開筆記本”對話框中，瀏覽至前面步驟中將筆記本移至的共享位置，單擊該筆記本文件夾，然後單擊“打開”。
提示 您可以給自己發送一個包含該筆記本新位置鏈接的電子郵件，然後在其他計算機上單擊該郵件中的鏈接即可快速打開該筆記本。在“共享”菜單中，單擊“向他人發送共享筆記本鏈接”，驗證該筆記本的新位置，然後將該郵件發送到您可以從其他計算機訪問的某個電子郵件帳戶