SQL數據庫的備份、還原、壓縮與數據轉移的方法

當前，全國各級審計機關普遍應用AO系統進行現場審計，但由於被審計單位使用的財務軟件種類太多，AO系統不可能提供全部財務軟件數據導入模板，雖然AO現場審計實施系統2008版比2005版在模板數量上有所增加，但仍然不能完全解決各級審計機關在實際審計工作遇到的數據導入難題，只能通過後臺備份數據庫，然後還原到審計人員電腦中進行處理後，再一步一步導入AO中。由於審計人員大部分非計算機專業，對數據庫的基本操作了解不是很多，無形中影響了計算機輔助審計的開展。爲此，筆者分析了大量的被審計單位的財務系統後臺數據庫，其中大部分財務軟件使用了SQL作爲後臺數據庫，因此總結了SQL數據庫的備份、壓縮與SQL數據庫數據處理的方法，供審計人員在審計工作中借鑑使用。 一、備份數據庫

　　1、打開SQL企業管理器，在控制檯根目錄中依次點開Microsoft SQL Server

　　2、SQL Server組-->雙擊打開你的服務器-->雙擊打開數據庫目錄

　　3、選擇你的數據庫名稱（如財務數據庫cwdata）-->然後點上面菜單中的工具-->選擇備份數據庫

　　4、備份選項選擇完全備份，目的中的備份到如果原來有路徑和名稱則選中名稱點刪除，然後點添加，如果原來沒有路徑和名稱則直接選擇添加，接着指定路徑和文件名，指定後點確定返回備份窗口，接着點確定進行備份。二、還原數據庫

　　1、打開SQL企業管理器，在控制檯根目錄中依次點開Microsoft SQL Server；

　　2、SQL Server組-->雙擊打開你的服務器-->點圖標欄的新建數據庫圖標，新建數據庫的名字自行取；

　　3、點擊新建好的數據庫名稱（如財務數據庫cwdata）-->然後點上面菜單中的工具-->選擇恢復數據庫；

　　4、在彈出來的窗口中的還原選項中選擇從設備-->點選擇設備-->點添加-->然後選擇你的備份文件名-->添加後點確定返回，這時候設備欄應該出現您剛纔選擇的數據庫備份文件名，備份號默認爲1（如果您對同一個文件做過多次備份，可以點擊備份號旁邊的查看內容，在複選框中選擇最新的一次備份後點確定）-->然後點擊上方常規旁邊的選項按鈕；

　　5、在出現的窗口中選擇在現有數據庫上強制還原，以及在恢復完成狀態中選擇使數據庫可以繼續運行但無法還原其它事務日誌的選項。在窗口的中間部位的將數據庫文件還原爲這裏要按照你SQL的安裝進行設置（也可以指定自己的目錄），邏輯文件名不需要改動，移至物理文件名要根據你所恢復的機器情況做改動，如您的SQL數據庫裝在D:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData，那麼就按照您恢復機器的目錄進行相關改動改動，並且最後的文件名最好改成您當前的數據庫名（如原來是cw123_data.mdf，現在的數據庫是cwdata，就改成cwdata_data.mdf），日誌和數據文件都要按照這樣的方式做相關的改動（日誌的文件名是*_log.ldf結尾的），這裏的恢復目錄您可以自由設置，前提是該目錄必須存在（如您可以指定d:sqldatacwdata_data.mdf或者d:sqldatacwdata_log.ldf），否則恢復將報錯；

　　6、修改完成後，點擊下面的確定進行恢復，這時會出現一個進度條，提示恢復的進度，恢復完成後系統會自動提示成功，如中間提示報錯，請記錄下相關的錯誤內容並詢問對SQL操作比較熟悉的人員，一般的錯誤無非是目錄錯誤或者文件名重複或者文件名錯誤或者空間不夠或者數據庫正在使用中的錯誤，數據庫正在使用的錯誤您可以嘗試關閉所有關於SQL窗口然後重新打開進行恢復操作，如果還提示正在使用的錯誤可以將SQL服務停止然後重起看看，至於上述其它的錯誤一般都能按照錯誤內容做相應改動後即可恢復。三、收縮數據庫

　　一般情況下，SQL數據庫的收縮並不能很大程度上減小數據庫大小，其主要作用是收縮日誌大小，應當定期進行此操作以免數據庫日誌過大。

　　1、設置數據庫模式爲簡單模式：打開SQL企業管理器，在控制檯根目錄中依次點開Microsoft SQL Server-->SQL Server組-->雙擊打開你的服務器-->雙擊打開數據庫目錄-->選擇你的數據庫名稱（如財務數據庫cwdata）-->然後點擊右鍵選擇屬性-->選擇選項-->在故障還原的模式中選擇“簡單”，然後按確定保存；

　　2、在當前數據庫上點右鍵，看所有任務中的收縮數據庫，一般裏面的默認設置不用調整，直接點確定；

　　3、收縮數據庫完成後，建議將您的數據庫屬性重新設置爲標準模式，操作方法同第一點，因爲日誌在一些異常情況下往往是恢復數據庫的重要依據。四、數據的轉移（新建數據庫或轉移服務器）

　　一般情況下，最好使用備份和還原操作來進行轉移數據，在特殊情況下，可以用導入導出的方式進行轉移，這裏介紹的就是導入導出方式，導入導出方式轉移數據一個作用就是可以在收縮數據庫無效的情況下用來減小（收縮）數據庫的大小。

　　1、將原數據庫的所有表、存儲過程導出成一個SQL文件，導出的時候注意在選項中選擇編寫索引腳本和編寫主鍵、外鍵、默認值和檢查約束腳本選項；

　　2、新建數據庫，對新建數據庫執行第一步中所建立的SQL文件；

　　3、用SQL的導入導出方式，對新數據庫導入原數據庫中的所有表內容。 五、SQL數據庫備份恢復的另一種方法

　　1、將原來備份的C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData目錄下的兩個文件＊_sql_Data.MDF 和 ＊_sql_Log.LDF 同時COPY 到您的SQL Server 2000的安裝目錄中，如： C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData ；

　　2、打開 "企業管理器" -> "機器名" -> "數據庫" ，右鍵點擊 "所有任務" -> "附加數據庫" ，然後再選擇剛纔COPY的文件 ＊_sql_Data.MDF ，點擊附加，成功！

　　3、做好其它設置，如登錄身份、密碼等即可。