你可以用Office 2010 Web Apps做的十件事

 無論你是在你的辦公桌前工作，在咖啡館使用Windows-mobile智能手機，還是帶着你的筆記本到處走，Office 2010 Web Apps都可以給你提供一個無縫的用戶體驗。通過把你的Office 2010文件保存到Web，你可以使用熟悉的工具來訪問和編輯它們。這是一個介紹，看看你可以用Office 2010 Web Apps做的一些事情。

1.添加文件到Office 2010 Web Apps
添加文件到你的Office 2010 Web Apps的過程十分簡單。首先，你需要一個Windows Live賬戶（免費的），然後你需要成爲某個版本的Office 2010的註冊用戶。然後你就可以登陸了。當第一個窗口出現的時候，點擊“Add Files”來選擇你想上傳到Web空間的文件。

2.使用來自任何地方的Office文件
一旦一個文件已經在你的Windows Live SkyDrive賬戶中了，你可以打開它，編輯它，加強它，並且可以很容易的共享它。這個工具幾乎和你在桌面上使用的那些版本的Office 2010一樣（有些應用程序比完整的程序少一些工具），並且程序功能也以同樣的方式工作。 把你的鼠標停留在你需要的文件上，然後在瀏覽器裏點擊“Edit”就可以使用在線的文件了。

3.建立一個新文件
不僅可以添加和編輯一個你已經在桌面系統上創建好的文件，你還可以在Web Apps for Word, Excel, PowerPoint, and OneNote中創建一個新文件。你登陸到你的Windows Live SkyDrive賬戶以後，在瀏覽器窗口的右邊，點擊你想要創建的文件的圖標。你會被提示需要命名和保存這個文件。然後程序打開，顯示一個新文檔，你可以選擇一個模板，添加內容，也可以用你習慣的方式保存和共享這個文件。（如圖A所示）

4.使用Windows Live登陸助手
Windows Live提供了一個自動登陸的工具，以省卻你每次使用Office 2010 Web App文件的時候都要停下來登陸的麻煩。你第一次在Office 2010 Web App中打開文件的時候，會被提示安裝登陸助手。只要點擊它提供的鏈接就可以開始一個嚮導來引導你完成這個工具的下載和安裝過程。

5.給用戶授權來共享你的文件
Windows Live SkyDrive中的用戶授權功能可以讓你和其他人共享你的文件。通過點擊“New”可以建立一個新文件夾來存儲文件（也可以選擇已經存在的文件夾）。給這個文件夾起一個名字，然後點擊“Share With”選項下的“Change”鏈接（如圖B所示）。添加你想共享這個文件的人的Email地址，或點擊“Select From Your Contact List”顯示你的Windows Live中的所有聯繫人，以便於你可以點擊你想添加的用戶。對於每個用戶來說，無論你想要配置哪個用戶的授權，只需選擇它，就可以配置這個人的授權——添加，編輯和刪除文件或是只可以瀏覽這個文件夾中的文件。可以點擊“Next”來保存你所做的修改。你指定的用戶將能夠訪問你添加到這個文件夾中的文件。

6.在線協同工作
Office 2010 Web Apps中包括Word，PowerPoint，OneNote和Excel，讓你可以實時的和其他人一起在線工作。如果你已經給一個用戶授權，讓他可以使用這個文件，那麼當其他人使用你的這個文件的時候，Office Web App可以讓你知道這個情況。你可以點擊狀態欄的右下角，來顯示使用這個文件的其他人的列表。（如圖C所示）

7.下載一個文件
你可以把文件從在線環境移動到你的桌面和硬盤。把鼠標停留在SkyDrive中的一個文件上，點擊“More”，然後選擇“Download”。你將會被提示選擇你想保存這個文件的文件夾。當你正在使用Office Web Apps中的一個文件的時候，在你的桌面應用程序中，你可以點擊“File”標籤，選擇第一個選項（例如，在Excel中，就是“Open”）來打開這個文件。當你保存和關閉這個文件的時候，任何的修改都會同步到這個文件的在線版本。

8.抓取workbook的snapshot
如果你只想下載你正在使用的這個文件的一部分，你可以點擊“File”標籤（在Excel Web App中），然後選擇“Download A Snapshot”。這會下載一個workbook的拷貝到你的計算機，它只包括你需要的，能在workbook中預覽的數值和格式。

9.獲得更多的屏幕空間
和桌面版的Office 2010的Ribbon控制面板類似，你也可以通過點擊Ribbon控制面板最後邊的最小化Ribbon按鈕來隱藏Ribbon控制面板。通過點擊最大化Ribbon按鈕，可以再次的把Ribbon面板顯示出來。在Word中，你也可以點擊View標籤，選擇Reading View來隱藏和顯示Ribbon面板，而且可以用全屏視圖來顯示文檔。爲了回到文檔編輯狀態，你可以在瀏覽器裏點擊“Edit”。

10.分享你的想法
因爲Office Web Apps還很新，所以爲了幫助開發者調整好程序，你的反饋顯得尤爲重要。你可以通過點擊“File”標籤，然後點擊“Give Feedback”，把你的反饋（關於你使用Web Apps的一些體會等）發送給微軟。這時會顯示一個Web Form，讓你可以發送一些意見（可以填寫你的e-mail地址，也可以不填寫）。無論你的體驗是好的還是不好的，分享你的體會將會幫助改善這個服務，這可以讓所有的用戶都受益——所以不要藏起來哦！