倉管根據材料的特性、用途及安全性分類規劃倉庫存放數量,例如化學物品,有毒材料,有保持期的材料,恆溫要求的材料等等要做分類,對貨倉位置進行規劃,對貨架進行上中下,左右進行,然後按照不同的位置放置不同貨物。
=====全文目錄=====
一、倉庫管理的相關概念……2
1、什麼是倉庫?……2
2、什麼是“存貨”?……2
3、什麼是“料卡”?……2
4、什麼是“庫存明細賬”?……2
5、什麼是“盤點”?……2
6、什麼叫呆料?廢料?舊料?殘料?……2
7、什麼叫安全庫存?……2
8、什麼叫最低庫存或零庫存?……2
9、如何做好進、出賬務?……2
10、什麼是庫存ABC管理法?……3
二、倉庫管理目標……3
三、倉庫部組織結構圖……3
四、倉庫工作崗位職責……3
五、倉庫部門的職能……4
六、倉庫平面圖……4
七、倉庫作業流程……4
(一)熟悉企業產品結構及零部件……4
(二)貨倉存放位置規劃……5
(三)採購物品點數、收費、入庫……5
(四)採購物品退貨……5
(五)發料給生產線……6
(六)生產線退料、補料處理……6
(七)產品生產入庫……6
(八)產品出貨……6
(九)存貨不良和報廢……6
(十)倉庫借還貨……7
(十一)倉庫盤點……7
(十二)庫存結賬……7
八、倉庫在ERP系統中從事的主要工作……8
九、倉庫部門主管及經理的主要工作……8
十、優秀倉管人員工作經驗分享……8
十一、倉庫儲存與管理準則……9
十二、倉庫作業程序(流程圖)與說明……9
附檔1、《倉庫點數收貨作業程序》……10
附檔2、《採購退貨作業程序》……11
附檔3、《生產領料作業程序》……12
附檔4、《生產退料、補料作業程序》……13
附檔5、《生產入庫作業程序》……14
附檔6、《產品出貨作業程序》……15
附檔7、《存貨不良報廢作業程序》……16
附件8、《借還作業程序》……17
附檔9、《倉庫盤點作業程序》……18
附檔10、《庫存結賬作業程序》……19
=====正文節選=====
一、倉庫管理的相關概念
1、什麼是倉庫?
所謂倉庫,就是指在產品生產或消耗過程中因而是使產品、物品暫時存放的場所。倉庫是連接生產、供應與銷售的中轉站。是生產過程中必備的周圍場所。倉庫按照工作中所保管我們物料的不同,又可分爲原材料倉、成品倉、半成品倉、飯票倉與工具倉等細分倉別。
倉儲管理主要體現在:收、管、發這三個字上,即對貨倉入庫、出庫、庫存的管理。
2、什麼是“存貨”?
存貨是指用於銷售,成生產過程中用於消耗的,存放在倉庫的流動性資產。
包括原材料,輔助材料,半成品,製成品,商品等。
機器設備不屬於存貨,辦公用口號梁羽生經,在物品不屬於存貨,工具也不屬於存貨。
3、什麼是“料卡”?
料卡是懸掛在貨架(或貨物表面)上的記錄卡片。由收發人員登記{:每收發一次材料,都在卡片上登記。
4、什麼是“庫存明細賬”?
庫存明細賬也稱爲醫療隊存賬本:是由人員根據出入庫單據登記的三欄式賬頁,每個存貨都有一個賬頁記載,每一次入庫,出庫單據都在賬頁上登記,月底結出本月彙總入庫數量、出庫數量、結存數量。
5、什麼是“盤點”?
盤點是庫管人員定期對倉庫進行清點數量,並確認和更正倉庫庫存的一種方法。
6、什麼叫呆料?廢料?舊料?殘料?
所謂呆料即是指物料存量過多,耗用量極少,而庫存週轉率報低的物料,這種物料可能偶爾耗用少許,很可能不知何年何月才能動用甚至根本不再動用的可能。呆料並不是廢料,它可是百分之百的可用之物,一點都未喪失物料原有應的具備的特性和功能,只是呆置在倉庫中,很少去動用它而已。
廢物即是指報廢的物料,即經過相當使用,本身已殘破不堪或磨損過其或已超過其壽命年限,以致推動原有的功能而本身無利用價值的物料。
舊料是指物料經過使用或儲存過久,已推動原有性能或色澤,而致物料的價值頭像之物料。
殘料是指在加工過程中,所產生的物料零頭,雖已喪失其主要功能,但仍可沒法利用之物料。
7、什麼叫安全庫存?
安全庫存是企業倉庫中爲防止不確定因此(購備時間與物料耗用的變異等)可能影響交期(使生產線停工待料等現象)而作的緩衝庫存(即預先做的一些存貨)
安全庫存量的多少,根據購備時間與物料消耗量的而定,購備時間和物料消耗量變異小,則安全庫存量可以降低;反之則要適當增加。
8、什麼叫最低庫存或零庫存?
在生產與流通領域按照JIT組織物資供應,使整個過程庫存最小化,乃至於零。
9、如何做好進、出賬務?
庫存明細賬通常分爲進、出、存三欄,一個存貨一個帳頁,做好進出存帳的主要工作是:
(1)物料登記要準確對號入座,不能把A物料的賬登記在B物料上。
(2)嚴格按入庫,出庫單據記載
(3)數量登記準確、
(4)每月及時正確結賬一次,並且和實物覈對,防止差錯。
對於某些重要物品的進購,則不僅需要做好賬務,還要做進貨日報表,以便查對。
10、什麼是庫存ABC管理法?
庫存ABC管理法是將庫存存貨按照種類和金額分爲A、B、C三類;通常金額比較貴重的存貨種類只是很少一部分,而大多數的存貨則金額很低,但種類又顯得很繁多;例如倉庫裏面可能保存1000種存貨;通常只有大概200種單價和價值較高,其他800種存貨單價和價值都比較低,所以庫存ABC管理法就是對庫存作如下的A、B、C三類:
A類存貨:金額佔到庫存總金額的70%,種類佔庫存總品種的10%
B類存貨:金額佔到庫存總金額的20%,種類佔庫存總品種的20%;
C類存貨:金額佔到庫存總金額的10%,種類佔庫存總品種的70%;
庫存ABC管理法的原則是對A類存貨進行重點控制和管理,因爲只要管住了A類存貨,70%有庫存金額就管理好了,B類存貨的重要型次之,所以被一般性管理,C類存貨則在時間和成本不允許的情況下較少管理或暫不管理,庫存ABC管理法也即對存貨管理有個順序,先管理A類存貨,再管B、C類。
二、倉庫管理目標
確保物品在手動,存放過程中不受損,保證物品進由存登記清楚明確,做好庫存由管理。
倉庫管理的物品,在會計上的專有名詞稱爲“存貨”。
三、倉庫部組織結構圖
四、倉庫部門的職能
倉儲部門的職能可以解釋爲“收”、“管”、“發”三個字,具體內容爲:
收、發 管 檢討與提升
(1)依據訂購單點收材料入庫,依據制令單點收成品入庫,並按貨倉管理制度檢查數量。
(2)依據領料單,出貨單配備和發放貨物
(3)每日購料明細賬、卡的登記。 (1)暫收待驗區,待退區城貨物按指定位置予存放。
(2)貨物按規劃的貨架和位置分類停放。
(3)存放場所應整齊乾淨,符合5S要求,防止品質發生變異。
(4)料賬出入庫單據每日及時處理。
(5)物料進倉儲位的規劃,並繪製(倉庫平面圖)
(6)倉庫的安全工作和物料保管工作。 (1)填寫貨倉相關報表
(2)檢討庫存優化管理的具體措施。
五、倉庫工作崗位職責
1、認識、識別、熟悉企業產品結構及零郵件;
2、貨倉存放位置規劃和分配;
3、採購物品點數、收貨、入庫;