每天HR不僅會收到大量的簡歷，還會收到大量的垃圾郵件，如何在人海茫茫中讓自己的簡歷脫穎而出，成爲HR關注的焦點，這無疑成爲衆多找工作的同學們最最關心的問題！
假如你是HR，試問一下自己：
1.當你打開郵箱查收信件的時候，你最先關注的問題是什麼？
2. 而你打開郵件後，跳入你眼球的是什麼？是不是郵件的正文部分呢？
3.看完正文，是不是該到郵件的附件呢？那附件有該注意什麼呢？
下面我就總結一下簡歷中存在的一些常見問題，然後再提出我自己的一些意見。
一.郵件的形式：
不要把簡歷放在附件中！這點很重要！
簡歷的投遞儘量用自己的信箱將簡歷以正文的方式粘貼上去，而不是正文一個字沒有而把簡歷放在附件中或是用一些網站轉交等等功能，更不要寫我的簡歷在我的博客中然後給個鏈接歡迎察看，一句話：沒時間。
因爲可能你的簡歷不是被一個人看的，也不是隻看一遍的，每一遍都要打開附件很麻煩，要是保存下來也不方便找到。這還不包括有些服務器直接將帶附件的郵件屏蔽的情況。其次，這樣破壞了你的第一印象。尤其是正文沒有字直接在附件中粘了一個簡歷的人，這樣顯得你的誠意實在是不足。至於那些在招聘廣告中就強調了請勿以附件形式投遞的職位，如果你還是用附件，那隻說明了一個問題：如果你連應聘的時候都沒有仔細看說明，或是看了也沒有照着做的話，那怎麼能證明你在工作中會認真仔細服從安排呢？所以我們抱着換位思考的心情爲了自己也爲了HR考慮一下，其實很簡單，只要你把簡歷粘貼在正文中就ok了！
二.郵件的標題：
郵件標題不當。如：郵件的標題爲“求職”、“應聘”、“應聘簡歷”、“xx大學xx個人簡歷”、“xx專業xxx”等等。試想，幾個崗位，收到幾百封簡歷，如果你是考官，你會知道它要投那個崗位，要應聘哪個部門嗎？你又作何感想呢？
所以說，如果對方在招聘的時候已經聲明瞭用哪種格式爲主題，儘量照着做，因爲這是它初步篩選的標準。而且標題還有一點：用中文字寫，除非應聘時要求用英文！
所以一個標準的標題應該是：你要申請的職位-你的姓名-自己的特點特長。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。我見過的題目有“我的簡歷”（誰知道你是誰你要幹什麼啊？）“你知道我是誰嗎？”（對不起我不知道也不想知道）“我要應聘！！！！！”（您到底要應聘什麼職位呢？您的心情急迫我能瞭解，但也不用這麼多感嘆號啊！）“某某某的簡歷”（請問你要幹什麼）“感謝您的閱讀！”（這和垃圾郵件的題目一模一樣所以我不閱讀）“某某大學應聘實習”（太大了我們請不起啊！）“某某大學碩士應聘”（職位呢？如果你非要強調你的學校可以這樣寫：應聘職位-姓名-來自**大學碩士），以上是幾個真實的例子，這樣寫的人不在少數，又沒有工作經驗的都有這種情況。總之很簡單的一句話：大家把自己的要應聘職位和姓名寫上就好了。
三.申請的職位：
應聘職位的名稱按公司在招聘中給出的寫就肯定沒問題了，不要自己隨意發揮。很重要的一點是：你自己至少要清楚你要做什麼職位，至少是哪種類型的職位。清晰地註明求職崗位，並適當地添加一下重要信息。何爲重要信息呢？一般來說，重要的信息，就是符合對方招聘要求的信息。
四.郵件的正文：
1.郵件正文毫無內容，沒有任何一個求職者的語句。
所以，把簡歷附在郵件正文是個很好的選擇。
2. 郵件正文無擡頭，或者沒有合適的擡頭。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校領導”、“尊敬的領導”。
擡頭寫上招聘信息中的人（記住，領導一般是不會直接收簡歷的！收簡歷的，往往是工作人員，所以如果按照招聘信息的聯繫人填寫擡頭，那是最好不過的方法了）。如果招聘信息中，沒有寫任何人，那麼就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。對公司、高校的稱呼不要錯。如果你覺得“每投一個簡歷就得改一次稱呼，比較麻煩”，或者怕有些時候會忘記修改，那我就建議你不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞，可以用一箇中性的“貴單位”。
3. 郵件正文均爲應付，屬於隨意添加。如：“本人簡歷於附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡歷，祝工作快樂！”、“簡歷已附上，請查收”等等。
應該這麼寫：感謝您在百忙之中審閱我的簡歷，我是在……上看到貴單位的招聘信息，特此來應聘的。貴單位如何如何好，我怎麼怎麼樣之類的。
4. 郵件正文未換行。如：一句很長的話，要拖動半天，纔可以看完，然後再拖回來看下一段的開頭。
正文內容一定要寫，而且要有針對性的寫，但是記住一定要簡單扼要！
5. 郵件正文沒有新意，只是使用一個統一的模板，通過複製、粘貼的方法，直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改，如本來求職的單位是高校，而寫成了“尊敬的公司領導”、“貴公司”等。
這個就不多說了，寫出自己的特點就行了，不能凡事都人云亦云。
五.郵件的落款和祝福語：
1.郵件正文沒有落款。如：有許多簡歷都有學一些求職信之類的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和時間寫上。
2. 最後沒有祝福語。
加上一些祝福的話。一句祝福的話，也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了，那樣的正文才叫完美（呵呵，不好意思啊，本人是個完美主義者）。
六.附件的命名：
附件命名不夠好。如：許多簡歷的命名是“個人簡歷”、“求職簡歷”、“個人簡介”、“新建microsoft word”、“簡歷2008”、“完美版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“2007.11.15”、“正式簡歷”等等。看完正文，是不是該到郵件的附件呢？當別人發一個附件給你，你是不是會關注這個附件的名稱是什麼呢？是不是一樣就可以看出它有幾個附件呢？如果你要保存這些附件，是一個附件容易還是兩個附件容易呢？如果你想直接打開，是壓縮包形式容易打開，還是直接附件容易打開呢？這些問題的答案都是非常顯然的，我就不做解說了。
1、更好地命名附件。什麼樣的附件命名，對於不同的人，也許有不同的答案。但本人認爲，附件採用一些規範的命名方式，可能會比較恰當，如“xxx”、“xx大學——xxx”、“xx專業——xxx”、“應聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是爲了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾，而不需要重新命名。也許有人會說“你自己是挑選簡歷的人，你當然會這樣說啦，因爲這樣一來，你的工作量不就減輕啦？我纔沒有那個必要呢！”是的，我是挑選簡歷的人，我也的確這樣想，那麼其他挑選簡歷的人呢？他們會怎樣想？正所謂“細節決定成敗”，一些細節沒有做好，也許別人不會否定你，但你是否知道考官在乎的是那個細節呢？
2、將所有的材料，形成一個word文檔。在閱讀簡歷中，有些求職者分別將封面、求職信、個人簡歷、證書作爲附件發送（在我閱讀的簡歷中，有個別郵件多達十幾個附件），當我看到這些的時候，我會想“這個求職者的office軟件是不是很一般呢？要不然，爲什麼不把這些本應該屬於一個文檔的內容，分成幾個文檔來儲存呢？”，或者“這個人管理能力可能不是很強，要不然怎麼一個簡單的求職簡歷都無法做好呢？”。所以，建議大家還是將封面、求職信、個人簡歷、證書等內容合併成一個文檔，如果不會的，就請教旁邊office較好的同學：
3、儘量不要用壓縮包的形式發送簡歷。我們簡單計算一下，附件是壓縮包，打開你簡歷的程序是：將壓縮包保存——最小化窗口到保存文件的文件夾——解壓縮包將文件另存爲——打開壓縮包這個文件夾——看到你的簡歷封面、求職信、個人簡歷、照片、證書等標題——選擇其中一個打開閱讀（當然，最快的方式是：直接雙擊壓縮包並選擇打開——彈出一個解壓縮包的對話框——選擇想要閱讀的文件雙擊打開）。而如果簡歷直接作爲附件發送，打開的程序是什麼呢？“雙擊打開”即可。通過這一比較，我想大家就有非常清楚的答案了。
七.郵箱命名：
郵箱命名不妥。
一個郵箱名也是一個人的身份象徵，一個人的內涵，至少可以反映出一個人的某些特徵，所以給自己起個有意義的郵箱名吧，這樣讓HR看起來更加專業一點，何樂而不爲呢？