在線項目管理工具比較之三:趣客網

1.      產品簡介

公司簡介:北京禾唐科技有限公司

官方產品介紹關鍵詞:
l  Trikr趣客是一款爲遠程團隊合作,小組工作而做的在線項目管理軟件。
l  已經有超過1000家公司在使用我們的產品。
l  涵蓋廣告,律師,民航,學校,出版,非營利組織等多個行業
l  簡單,安全,直接。

2.      價格模式

LiuidPlanner基於項目人數的價格模式不同,趣客網採用的是基於可管理的項目數的價格模式。
l  免費用戶只可管理一個項目,50M文件存儲空間。
l  最便宜的方案是每月29元,可管理3個項目,500M文件存儲空間。
l  最貴的方案是每月199元,不限項目個數,20G文件存儲空間。
l  包括免費方案在內的所有方案都不限項目人數
顯然,趣客網的價格模式比較便宜,非常符合中國國情。

3.      主界面介紹

登錄趣客網,首先是公司首頁。列出一個公司下屬的所有項目的概況和更新。在選擇具體項目後才進入項目首頁。
大多數在線項目管理產品的項目首頁都是項目的概況,或說Dashboard。趣客網也不例外。它包含四塊內容:
1.         快速添加任務,文件等內容的快捷鍵
2.         該項目的計劃日程表情況(里程碑)
3.         該項目的最新20個活動的日誌
4.         該項目所有成員以及最近登錄時間
圖表 1 項目首頁

 

趣客網的項目管理界面包括6Tab頁面。
1.         項目概覽,Dashboard
2.         消息版,發佈和瀏覽項目消息,相當於項目論壇。
3.         任務列表,管理具體任務。
4.         里程碑,管理項目計劃和日程。
5.         工時,分析項目工時。
6.         文件, 管理項目文檔。

4.      項目計劃

趣客網的項目計劃功能比較弱。不支持WBS結構,也不支持甘特圖。只有單級的任務列表和里程碑。用戶需要參照如下的步驟,才能構建三級的項目計劃:
1.       第一級,在里程碑頁面設定項目的里程碑。
2.       第二級,在任務列表頁面創建任務列表。並和里程碑關聯。
3.       第三級,爲每個任務列表添加具體的任務。
由於里程碑和任務列表本身都是單級的,不支持多級嵌套,所以每個里程碑和每個任務列表的粒度最好小一點。

 

圖表 2 里程碑頁面
趣客網的里程碑只包含基本的信息:名稱,日期和負責人。
圖表 3 新建里程碑

5.      任務管理

趣客網的任務管理只有兩級結構:任務列表和任務項。其任務有優先級設置,但筆者並未看出具體如何運用優先級。
趣客網中任務和任務列表的描述是純文本的。
圖表 4 任務列表頁面
        任務列表可和里程碑關聯。但任務列表頁面並沒有體現出這個層次關係。
圖表 5 新建任務列表
   

6.      議題跟蹤與管理

除了可執行的任務外,項目當中還有很多需要關注的議題和事項。如系統功能列表,缺陷列表,風險列表,問題列表等。這些議題都有其生命週期,也有可能轉化爲任務。對它們也應當像任務一樣進行列表化管理。
在趣客網中,沒有任務分類,沒有多層次的文件夾或任務列表,也不支持附件和鏈接,所以完全不適合管理非任務型的議題和事項。用戶只能通過原始的文檔進行管理。

7.      資源管理

趣客網的人員管理支持自定義缺色,也可設定簡單的權限。它也有每個人的時間有效性設定,但需要逐日設置。
圖表 6 人員可用性
文檔可按文件夾進行組織。但文件夾本身只有一級,不支持嵌套。
趣客網也不支持文檔的版本管理。
趣客網不提供代碼管理,特別是代碼的版本管理。

8.      其他

l  趣客網提供Email更新提醒功能。
l  趣客網具備一定的工時管理特性。
l  趣客網不支持項目分期和產品版本,只能分爲多個項目。

9.      總結

    總的來說,國內在線項目管理產品剛剛起步,都顯得非常稚嫩。趣客網的表現相對突出。基本夠上三星推薦度。對小項目的管理尤其適合。
    但筆者還是要抱怨一下,今天趣客網不穩定,找回密碼的頁面出錯。趣客網自己提供的測試帳號又登錄不了。筆者本想重新截幾張圖,但僅不去系統,只好放棄了。
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