3月23日 項目管理師作業

一、項目進度管理
1、進度管理包括哪六個過程?
1.活動定義 2活動排序 3活動資源估算 4活動歷時估算 5制定進度計劃 6進度控制

2、什麼是滾動式規劃?
滾動式回話就是規劃逐步完善的一種表現形式,近期要完成的工作在工作分解結構最下層詳細規劃,而計劃在遠期完成的工作分解結構組成部分的工作,在工作分解結構較高層規劃

3、什麼是控制賬戶、規劃組合?
控制賬戶是指高層管理人員的控制點可以設在工作分解結構工作組合層次以上選定的管理點上。在上位規劃有關的工作組合時,這些控制點用做規劃的基礎

規劃組合是指規劃組合是在工作分解結構中控制賬戶以下,但在工作組合以上的工作分解結構組成部分。這個組成部分的用途是規劃無詳細細計劃活動的已知工作內容。

4、請說明FS、FF、SS、SF的含義。
FS前序活動結束後,後續活動纔可以開始
FF前序活動結束後,後續活動才能結束
SS前序活動開始後,後續活動才能開始
SF前序活動開始後,後續活動才能結束
最早開始時間ES 最遲開始時間LS 最早結束時間EF 最遲結束時間LF

5、虛活動的含義?
額外的特殊活動叫做虛活動,它不消耗時間,用虛線來表示

6、三種依賴關係是哪三種?
1.強制性依賴關係 2.可斟酌處理的依賴關係 3外部依賴關係

7、活動資源估算的方法、工具和技術?(記)
1.專家判斷 2多方案分析 3出版的估算數據 4項目管理軟件 5自下而上估算

8、活動歷時估算的方法、工具和技術?(記)
1.專家判斷 2.類比估算 3.參數估算 4.三點估算

9、何時可以用類比估算?
當以前的活動事實上而不僅僅只是表面上類似時,而且準備這種估算的項目團隊成員具備必要的專業知識時,持續時間類比估算最可靠

10、參數估算的含義?
用欲完成的工作數量乘以生產率可以作爲估算活動持續時間的量化依據

11、三點估算公式?標準差計算公式?正負一倍的標準差情況下,概率是多少?2倍的呢?3倍的呢?
公式;活動歷時均值=(TO+4TM+TP)/6 最可能的時間TM 最樂觀時間TO 最悲觀TP
標準差=(TP-TO)/6 最悲觀減最樂觀除以6 68% 95% 99%

12、後備分析中,應急時間=時間儲備=緩衝時間嗎? 是的三者等於

13、資源日曆是哪個活動的輸出?哪個活動的輸入?
活動歷時估算的輸入,是活動資源估算的輸出

14、制訂進度計劃所採用的主要技術和工具?(記)
1進度網絡分析 2關鍵路線法 3進度壓縮 4假設情景分析 5資源平衡 6關鍵鏈法 7項目管理軟件 8應用日曆 9調整時間提前與滯後量 10進度模型

15、關鍵路線法中,如果總時差是負數,你如何處理?
爲了使路線的總時差爲零或正值,有必要調整活動持續時間、邏輯關係、時間提前與滯後量或其他進度制約因素

16、進度壓縮是指在什麼的前提下縮短進度時間?的技術有哪2種?均有何缺點?
在不改變項目範圍、進度制約條件、強加日期或者其他進度目標的前提下縮短項目進度時間。
1.趕進度 但會導致增加費用 2.快速跟進 但往往會造成返工


17、假設情景分析中最常用的技術是什麼?
蒙特卡洛分析

18、什麼叫資源決定法?什麼叫資源分配倒排進度法?(在資源平衡中)
將稀缺資源首先分配給關鍵路線上的活動,這種做法可以用來指定反映上述制約因素的項目進度表。資源平衡的結果經常是項目的預計持續時間比初步項目進度表長。這種技術有時候叫做資源決定法。  某些項目可能擁有數量有限但關鍵的項目資源,遇到這種情況。資源可以從項目的結束日期開始反向安排,這種做法叫做資源分配法

19、什麼叫資源制約進度表?(在關鍵鏈法中)
關鍵鏈法結合了去誒那個性與隨機性辦法,開始時,利用進度模型中活動持續時間的非保守估算,根據給定的依賴關係與制約條件來繪製項目進度網絡圖,然後計算關鍵路線。在確定關鍵路線之後,根據給定的依賴關係與制約條件來繪製項目進度網絡圖,然後計算關鍵路線。

20、進度基準是什麼的輸出?範圍基準是什麼的輸出?項目基準是什麼的輸出?成本基準是什麼的輸出?
進度基準是進度計劃的輸出,範圍基準是WBS的輸出,項目基準是項目整體管理計劃的輸出,成本基準是成本管理計劃的輸出


21、進度控制關注哪些內容?(記),範圍控制關注哪些內容?二者對比記憶?
1.確定項目進度的當前狀態
2.對引起進度變更的因素施加影響,以保障這種變化向有利的方向發展
3.確定項目進度已經變更
4.大概變更發生時管理實際的變更

22、通常採用哪些方法縮短項目工期?(記)
1.投入更多的資源以加速活動進程
2.指派經驗更豐富的人去完成或幫助完成項目工作
3.減小活動範圍或降低活動要求(在甲方或業主方同意的前提下)
4.通過改進方法或技術提高生產效率

23、項目進度控制的主要技術和工具?(記)
1.進度報告 2.進度變更控制系統 3.績效衡量 4.項目管理軟件 5.偏差分析 6.進度比較橫道圖
7.資源平衡 8.假設情景分析 8.進度壓縮 10.制訂進度的工具


二、項目成本管理
1、項目成本管理包括哪些過程?
1.制定成本管理計劃 2.成本估算 3.成本預算 4.成本控制

2、項目成本失控的原因有哪些?(記4個小標題)
1.對工程項目認識不足 2.組織制度不健全 3.方法問題 4.技術制約

3、成本的類型分爲哪四種?及定義?
1.可變成本 2.固定成本 3.直接成本 4.間接成本

3、管理儲備的定義?
管理儲備是一個單列的計劃出來的成本,以備未來不可預見的時間發生時使用。管理儲備包含成本或進度儲備,以降低便宜成本或進度目標的風險,管理儲備的使用需要對項目基線進行變更


4、項目成本估算的主要步驟?(記)
1.識別並分析成本的構成科目 2.根據已識別的項目成本構成科目,估算每一科目的成本大小
3.分析成本估算結果,找出各種可以相互替代的成本,協調各種成本之間的比例關係

5、成本估算的工具和技術?(記)
1.類比估算 2.確定資源費率 3.自下而上估算 4.參數估算 5.項目管理軟件 6.供貨商投標分析
7.準備金分析 8.質量成本

6、類比估算的使用前提?
類比估算是一種專家判斷,往往需要對項目情況諒解不足,比如在項目初期階段,與以往項目的實質相似,而不只是在表面上相似,並且進行估算的個人或集體具備所需的專業知識

7、什麼是已知的未知??什麼是未知的未知?(在準備金分析中)
應急儲備是由項目經理自由使用的估算成本,用來處理逾期但不確定的事件。這些事件稱爲“已知的未知事件”  管理儲備金是爲應對未計劃但有可能需要的項目範圍和成本變更而預留的預算叫做未知的未知。

8、項目成本預算的主要步驟?(記)
1.將項目總成本分攤到項目工作分解結構的各個工作包
2.將各個工作包在分配到該個做包所需包含的各項活動上
3.確定各項成本預算支出的時間計劃以及項目成本預算計劃

9、項目成本預算的工具和技術有哪些?(記)
1.成本彙總 2.準備金分析 3.參數估算 4.資金限制平衡

10、參數估算的使用條件?
1.用於建立模型的歷史信息是準確的
2.在模型中使用的參數是很容量化的
3.模型是可以擴展的,對於大項目和小項目都適用

11、成本控制的主要內容?(9條)
1.對造成成本基準變更的因素施加影響
2.確保變更請求獲得同意
3.檔變更發生時,管理這些實際的變更
4.保證潛在的成本超支不超過授權的項目階段資金和總體資金
5.監督成本執行績效,找出與成本基準的偏差
6.準確記錄所有的與成本基準的偏差
7.防止錯誤的,不恰當的或未批准的變更被納入成本或者資源使用的報告中
8.就審定的變更,通知項目干係人
9.採取措施,將預期的成本超支控制在可接受的範圍內

12、成本控制的工具和技術?(記)
1.成本變更控制系統 2.績效衡量分析 3.預測技術 4.項目績效審覈 5.項目管理軟件 6.偏差分析


13、PV、EV、AC、CV、SV、CPI、SPI、BAC、ETC、EAC的含義?
PV爲計劃值,是到既定的時間點錢計劃完成活動的預算成本
EV掙值 實在既定時間段內實際完成的工作預算成本
AC是既定的時間段內時間完成工作發生的實際總成本
CV成本偏差 SV進度偏差 CPI成本執行指數 SPI進度執行指數
BAC完工時預算爲BAC
ETC是完成尚需估算 EAC等於介質到目前的實際成本加上由實施組織提供的新ETC

14、請說明典型偏差、非典型偏差的含義?
典型是好的不需要糾錯,非典型是不好的需要糾錯,

15、完工尚需估算ETC=BAC-EV,如何理解?
當前有偏差的情況就爲完成尚且需要的估算值等於原有完成時預算成本減去現完成累加的掙值

16、請做2014上半年高項下午試題二,並理解。

答:第一週初100+55+35=190萬 第十週初30+40+70萬 第十五週初20+40+60/(12/40)=260萬

答1:按照資金投入計劃:1-4周執行A B 5周執行A B C 5-8周執行A C 9周執行C 10-11周執行D
12-14周執行F 15-17周執行E F 18-20周執行G F

答2:AC=100+55+35+190  PV=90+50+30+170 EV=90+50+30=170  CV=EV-AC=-20萬
SV=EV-PV=0萬 項目成本超支 進度適中

答3:
AC=100+55+35+30+40=260萬
PV=90+50+30+30+60X(3/9)=260
EV=90+50+30+30+60X20%=212萬
CV=EV-AC=-48萬
SV=EV-PV=-8萬
項目成本超支、進度落後

答4:存在偏差應該是典型的方式,典型偏差計算公式ETC=BAC-EV CPI=
EAC=AC=ETC






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