日常辦公,或多或少都會遇到部門間資源共享、部門內文件管理、新老員工信息傳遞等耗費時間成本與溝通成本的需求。針對這一點,各大郵箱品牌都推出新功能,其中評價最好的是網易企業郵箱剛推出不久的企業網盤2.0升級版。
這個升級版的操作十分簡單,只要企業管理者登錄WebMail,打開企業網盤,點擊“一鍵升級”就可以擁有更豐富的權限控制和文件操作等功能了。使用過程中,最方便日常辦公的以下三大特點:
特點1:更靈活的文件管理權限
支持管理員按部門分配文件夾權限。當部門人員變更時,權限也會同步變更,無需再次分配;權限分配完成後,管理員可以在權限管理中看到已分配的權限信息。
特點2:更精細的網盤容量控制
支持設置每一級文件夾的容量限制,可以根據企業實際需求來分配文件夾容量,以合理地利用網盤空間。此外,已設置容量限制的文件夾在頁面上也有清晰的圖標作爲標識,爲管理員的操作帶來極大的便捷。
特點3:更便捷的用戶使用體驗
如下圖,前端界面支持設置文件備註,重點要點一目瞭然。
並且簡化了文件上傳流程,支持一鍵上傳多文件,傳輸進度清晰可見,辦公體驗更流暢了。
綜上幾點,升級後的網易企業網盤很好地解決日常資源共享與信息傳遞的痛點,釋放員工精力,創造企業價值。
日常辦公用哪個企業郵箱最好?
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