日常办公,或多或少都会遇到部门间资源共享、部门内文件管理、新老员工信息传递等耗费时间成本与沟通成本的需求。针对这一点,各大邮箱品牌都推出新功能,其中评价最好的是网易企业邮箱刚推出不久的企业网盘2.0升级版。
这个升级版的操作十分简单,只要企业管理者登录WebMail,打开企业网盘,点击“一键升级”就可以拥有更丰富的权限控制和文件操作等功能了。使用过程中,最方便日常办公的以下三大特点:
特点1:更灵活的文件管理权限
支持管理员按部门分配文件夹权限。当部门人员变更时,权限也会同步变更,无需再次分配;权限分配完成后,管理员可以在权限管理中看到已分配的权限信息。
特点2:更精细的网盘容量控制
支持设置每一级文件夹的容量限制,可以根据企业实际需求来分配文件夹容量,以合理地利用网盘空间。此外,已设置容量限制的文件夹在页面上也有清晰的图标作为标识,为管理员的操作带来极大的便捷。
特点3:更便捷的用户使用体验
如下图,前端界面支持设置文件备注,重点要点一目了然。
并且简化了文件上传流程,支持一键上传多文件,传输进度清晰可见,办公体验更流畅了。
综上几点,升级后的网易企业网盘很好地解决日常资源共享与信息传递的痛点,释放员工精力,创造企业价值。
日常办公用哪个企业邮箱最好?
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