前言
本文來源於《不要讓猴子爬上你的肩膀》這本書的讀後感,涉及的是管理專題,把任務比喻爲動物園的猴子。
我們知道在動物園裏,經常會有猴子爬到你的肩膀上,和你要吃要喝,不給就生氣或者走了,以此來比喻在公司的一些事情也有類似的現象,從而導致管理者手足無措。
問題員工
問題員工–能力篇
總有一些員工工作能力不足以勝任自己的工作,不足以承擔自己的責任。需要領導的幫助甚至手把手的指導,需要全程的幫助。也許你把這類人定義爲小白,或者應屆生。
管理建議 : 第一步 : 足夠的職業能力培訓,能力分層,事情分層。專業的培訓是爲了保證員工具有最基本的能力,可以完整的負責一些事情;能力分層是指雖然相處態度以及交際上可能是扁平的,但是人的實際軟能力以及專業能力是分層的,對於優秀的人應該給更好的發展空間,更適合他做的事情,對於一般的人,交給他能負責的簡單事情就好;事情分層是指對於工作中的事情要分優先級,重要級,難度等,重要緊急的事情就不建議給一般水平的人做,除非是某階段對某人的考覈。
第二步: 獎懲甚至解聘,在阿里三板斧初級管理中有講到,如果對應的事情人不具有能力,那麼初級管理有權限讓這個人與此事無關甚至解聘;而如果能勝任,對於其表現得優劣給出一定的獎懲,讓更優秀的人有機會展現更多 的能力和貢獻。
問題員工–反饋篇
有些小夥伴會帶着很多問題來找你,然後自己之後又沒有任何行爲。
管理建議 :
- 第一次耐心的接受,讓其提供方案,執行;有效果繼續
- 無效果的多次,對公司形成負面影響,儘快深層溝通解決
- 作爲公司的一扇窗戶,收集建議
- 反查其工作績效,如果工作做不好,沒有條件談其他
問題員工–溝通篇
有問題不溝通,有方案不共享,有意見不吐槽;溝通時不明確,講解時固執
管理建議 :
- 明確工作責任與溝通的嚴肅性,情節嚴重的通報
- 對於溝通技巧,經常性的講解
- 培養員工的獨立並負責,積極的態度。對於不善於溝通的,給其適應的工作。
問題員工–下行篇
老闆下放的任務認爲有問題,不執行或者折扣,或者抱怨
管理建議:
- 有問題,最初給反饋,老闆仍堅持,堅決執行
- 執行有問題的時候再反饋給老闆,這樣有問題
問題老闆
問題老闆–不監督做不好,不放心
管理建議 :
- 足夠的放權與信任
- 監督前面1-2次,給出其建議,後續可行可負責,分權;否則換一個人負責
問題老闆–不是我做不好,事必躬親
管理建議:
- 能力佈道
- 溝通輔助直到下屬具有你的某部分能力
問題老闆–我不希望這樣做,強迫症
管理建議:
- 老闆希望的方式只是其一,最終每件事還是要下屬完成的,老闆需要給的是方向,集中於目標管理,而不是太過細節管理、過程管理
- 人是靈活的,另外一種方式實現 未必就是不好的
- 磨合,互相理解,達到折中都滿意的結果
- 如果你真的對團隊實現不滿意,而自己有足夠的專業能力,爲什麼不花時間把自己認爲正確的核心的方式、專業技術給團隊講解一次,有不同意見的當面反駁,達到共識。這樣比工作中反覆用自己的觀點去強加給其他人來的有效。
綜合建議
有效的溝通機制
尤其是主動彙報機制,彙報成果驗收機制,以及相應的獎懲
任務有效性
達成共識,互相信任,每個任務都是認可的,每個人員都是認可的。對於部署的任務上下級的執行方式以及反饋方式是透明的,互相承認的,最少在基本原則上市同意的。