在一個工作表裏需要引用其它工作表或者其它工作薄中的工作表，可以這樣：
指定其它工作表中的數據——sheet2!A1
指定其它工作薄中的工作表的數據——[test.xls]sheet2!A1，這裏需要注意的是如果excel文件名有空格，那麼需要像這樣來引用"[for test.xls]sheet2"!A1,如果需要引用的外部工作薄此時並沒有打開，那麼需要通過絕對路徑來指定'C:\MSOffice\[for test.xsl]sheet2'!A1。
在excel裏對於單元格的引用分爲絕對引用和相對引用，主要區別是在複製相對引用是通過相對位置來引用單元格的，比如在C1單元格中引用A1和B1時，實際是指當前單元格左邊的兩個單元格，當C1單元格的內容複製到D1時，就是指B1和C1了。系統默認使用相對引用，使用絕對引用需要使用“$”符號，比如$A$1表示絕對引用的A1單元格,$A1表示行爲絕對引用，列爲相對引用；類似的，A$1表示列爲絕對引用，行爲相對引用。
在excel中可以給指定的區域命名，這樣做的好處是可以方便的引用這些區域，指定的方法可以通過“插入-名稱-定義”或者通過函數框旁邊的下拉列表框，不光是區域可以指定名稱，其它對象，包括常量、函數也可以通過這種方式定義名稱。
可以在兩個區域之間使用一個空格，它表示的結果是指這兩個區域之間的交集。