OA系統在日常的應用中，總會因爲自身原因或者外在因素，而出現一些不可避免的營養問題。這就需要企業需要有專門的人員對OA系統進行日常的維護管理。這是OA應用過程中的一個非常重要的內容，是否有比較完善的OA維護管理方法直接關係到OA系統的使用效果。
OA系統的維護大體上可以分爲系統使用的維護和開發維護兩個方面，開發維護一般在系統新上線的使用期間，此時系統沒有完全定型，系統存在較多的BUG和錯誤；而系統使用維護則貫穿於OA使用的整個過程。
一、OA系統維護的主要內容
1、系統使用的維護
A、組織架構的變化調整、用戶的管理維護
B、流程權限的調整
C、數據的備份（包括異地備份）
D、系統異常的應對處理，如：系統不能正常訪問，數據錯誤，運行錯誤的處理。
E、病毒防範與系統安全
F、系統崩潰的恢復
系統使用的維護需要熟悉基本的軟硬件知識，網絡知識，病毒與系統安全知識，特別是需要熟練掌握OA基本功能使用和後臺管理，熟悉現有的業務流程。
2、開發維護
A、系統錯誤的修復
B、功能的完善
C、系統新增功能，企業有新的業務需求。
D、系統的集成與整合
開發維護一般由OA開發廠商進行，維護的技術人員需熟悉系統的設計，能夠修改系統代碼，同時需熟悉現有OA系統的業務功能。
二、如何做好OA系統的維護管理
1、選擇了一個好的OA系統，簡單易用，擁有強大的後臺，安全穩定、系統擁有較強的靈活性、容易擴展。
這是OA系統進行維護的根本，一個技術落後、系統設計和架構差的OA系統是很難進行維護的（特別是開發維護，給人的感覺是修改不完的錯誤）。
反之一個性能優異、運行穩定的OA會大大降低維護的時間和成本，擁有良好的擴展性能夠滿足企業不斷增長的新的業務需求。
2、OA廠商能夠提供良好的技術支持服務
這點是毋庸置疑的，如果最終客戶想深度的使用好OA系統，離不開OA廠商的技術支持服務。
3、最終使用用戶的OA維護人員需掌握基本的維護知識。
4、定期的備份好數據
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