學會這招桌面整理術,你的工作效率就能超過 80% 的人!

大家好,我是靈魂飛出銀河系身體卻還停留在公司碼字的潔潔 -_-

在秋葉團隊實習,每天要跟各類文件打交道,各種 png、ai、gif、psd、ppt、doc、xlsx……

這不,才一個月,我的電腦桌面就變成了這樣:

看看你自己的桌面

怕不是和我的一個模子刻出來的吧~

別瞧我的桌面長這樣,上週我剛剛纔整理過呢!(好像才維持了幾天...)

老大讓我迅速發份文件給他, 我卻死活找不着……

之前做過的模板和平常收藏的資源,也不知道了放在哪個小角落!

所以我意識到,再不整理桌面,我就會失去老大——獎勵我的小零食。

這次,我對我的桌面進行了一場整容,下面開始直播!

01

刪掉刪掉別客氣!

◆ ◆ ◆

整理的基礎,就是判斷、捨棄。

第一步,檢查桌面上所有圖標。

作爲一個患有選擇困難症的天秤座女孩紙,碰到選擇性問題特別頭疼。

但這次,我的大腦很清晰!



刪除文件只用遵循一個原則:這是我們要留下來的東西嗎?

超過1個月沒有使用的,刪!

可用可不用的,刪!

網絡上臨時下載的資源,處理之後馬上刪掉!

我們之所以把這麼多五花八門的文件留在桌面,或許是覺得:

好不容易完成的工作,這份資料還是留着吧!

這份資料或許之後還能派上用場呢?

根據潔兒的經驗,這些資料再次使用的可能性幾乎爲零。如果你實在不放心,就先把它們留在回收站,一個月後再定時清空咯~

刪除後的桌面

02

改頭換面就現在!

◆ ◆ ◆

整理完圖標之後,我還換了一張嶄新的桌面背景。又聽說「騰訊桌面整理」是一款提升桌面整理效率的神器!

於是我去下載了【桌面整理獨立版】。



裝好後在桌面右鍵「一鍵桌面整理」就能馬上拯救你凌亂的桌面!

它會把桌面上的 N 多文件分成默認的三類:快捷方式、文件夾格子以及文件格子。

你還可以添加你的常用文件夾到桌面,這個功能真的是多層級文件夾找找找的福音啊!

用軟件一鍵進行分類,桌面看起來更清新了。但是,等文件多了以後,一鍵整理完,自己對於軟件儲存位置的熟悉度不高,找文件還是不那麼輕鬆!

那有沒有什麼方法,可以讓我們在使用的時候,就能對這些圖標進行清晰地分類呢?

正好!潔兒逛微博的時候,發現了日本網友推薦的電腦四格桌面整理術。


咦,感覺這個還不錯?

光看沒法體驗,於是馬上動手,做一個四格壁紙!


把圖片設置爲壁紙後,按照桌面文件作用分類。

進行中

常用

之後再做

暫時保存

嶄新的桌面就完成了!

不要捉急,文末可以獲取

潔兒自制的一套高清四格圖文件喲~

一看這樣的桌面,它的主人就是邏輯性很強,做事效率極高的。

你說是不是呀?



整了一下桌面的「面子」,你以爲這就夠了?

換了四格桌面後,很快我發現——

雖然桌面文件分類了,但有些常用的不在桌面的文件還是不好找。

即使我自己找文件好找,小叮用我的電腦也不一定好找。

即使在桌面上找文件很好找,我的C盤在爆炸的隱患中瑟瑟發抖......

所以,我要繼續整整「裏子」👇

03

文件文件哪裏找?

◆ ◆ ◆

❶ 解決文件不好找

小夥伴給我推薦了一款文件搜索神器,把我從崩潰的邊緣拯救了回來,而且還讓我真正體會到一把效率飛起的感覺!!

它就是 —— Listary



有了 Listary,我只需要雙擊【Ctrl】,輸入【搜索內容】,馬上就可以找到我想要的文件!

❷ 解決常用文件夾層級太多

點擊常用文件夾,右鍵發送到桌面快捷方式。修改裏面的內容時,也會同步在你的源文件中修改。

❸ 解決 C 盤爆炸

文件放在桌面雖然很方便,但是潔兒還是建議不要把什麼文件都放在桌面!

桌面上的文件默認保存在 C 盤,重裝系統會把 C 盤所有數據刪除。

一旦操作系統崩潰,這些文件就全都不見啦!

爲了安全起見,大家乾脆在桌面上創建一個 D 盤或其他盤的快捷方式,把東西都存在裏面吧~


04

特殊情況怎麼辦?

◆ ◆ ◆

碰到老大突然過來查崗,想要快速直接返回桌面。

以前潔兒都是右鍵任務欄,再點擊【顯示桌面】。

其實,一個快捷鍵就能搞定!

 一鍵回到桌面

【Windows+D】快速回到桌面。

有些同學喜歡讓桌面保持整潔,選擇把桌面上所有圖標都隱藏起來。那我們該怎麼操作呢?

❷ 隱藏桌面圖標

桌面右鍵鼠標-【查看】-【顯示桌面圖標】前面的勾取消。

05

站住,別走!

◆ ◆ ◆

這次的桌面整容結束啦!

除了上面說到的這些方法,也還可以藉助其它桌面整理工具來整容:比如獵豹桌面整理、Fence 等等。

電腦桌面凌亂的時候,腦袋瓜也一定混亂。

都看到這裏啦,按照慣例,我們再送給你一個小福利!

公衆號對話框回覆【四格桌面】,就可以獲得潔兒自制的高清四格壁紙~(注意!不是在留言區哦)

整完了桌面,潔兒感覺神清氣爽,工作也更加得心應手了,可能還會有老大額外獎勵的雞腿呢!

吶,看完這次桌面整容直播,你也回去試試吧~​

​本文首發公衆號:秋葉PPT

(ID:PPT100),轉載請聯繫公衆號授權。

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