高端大氣的PPT,原來都是這種思維模式

大家好,我是元去一。

最近有個好朋友在準備國家級科創比賽的答辯,他們團隊克服了很多技術上的難題,卻爲答辯PPT犯了難,和我抱怨,明明套用了很高端的模板,爲什麼整體效果還是很差呢。其實,除了漂亮的模板,也需要漂亮的思維模式,今天就幫大家介紹一下。

一、確定核心目的

整份PPT應該有一個核心目標,比如項目報告、年度總結、答辯展示等。每一頁PPT也有它的唯一目的,如果概括不了,說明這一頁內容太多,如“讓觀衆瞭解XXX”、“讓觀衆感受到XXX”、“讓觀衆知道當前的論點”等。

二、確定大綱類型

根據不同的話題類型,選擇合適的大綱模板,讓讀者更容易理解你想表達的東西。

三、用思維導圖建立金字塔

思維導圖推薦Xmind,或者其他你順手的工具。建立金字塔的步驟:

1,從結論出發,自上而下建立金字塔

2,每個層級的內容必須“相互獨立,完全窮盡”,保證不重複也不遺漏

3,思考2-3 層的客觀/主觀、外部/內部、宏觀/微觀層面

4,按照表達的需求,確定金字塔底端(大綱)的詳細程度

5,按照“問題-原因-措施-結論”的順序演繹推理,思考金字塔底層的內容;或者以羅列並解析分論點的方式進行歸納推理

更詳細的內容,我之前這篇文章中都有,推薦 如何進行邏輯思考與表達

四、序言和摘要

PPT是爲了展示給觀衆或者上級,所以一定要站在他們的角度去設計自己的結構,儘量選擇大家比較容易理解的方式,這個SCQA就是最常用和有效的方法之一,可以通過講故事的方式多多練習。

最後,再給大家分享幾個設計目錄的小技巧,都是我這些年總結的經驗:

1,原則:目錄是給別人看的;

2,如果四到七項說不明白,使用一級小標題;

3,如果PPT僅供人閱讀不做展示,要添加頁碼指示,演示用的PPT不要加頁碼;

4,如果PPT篇幅和演示時間很長,寫一個簡短的摘要放在目錄前一頁。

其實那麼多高端大氣的模板,都是有跡可循的,只要多加思考,就會發現並不神祕。除了今天的思維篇,以後還會爲大家帶來有關排版、配色、字體以及動畫的設計經驗分享,希望能幫到有需要的你,比心。

我是元去一,一個熱愛生活的女孩。

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