管理感悟:主管要怎樣開會才正確

  很多員工不喜歡開會,覺得沒意思,或者耽誤了自己工作。不開會汝工作就很忙很勤快?當然不是。其實吾觀點不一樣,開會是公司時間的放鬆,好事啊(這是什麼心理):人多了可以坐後面玩手機,人少了可以……不太好辦。

  其實員工不喜歡開會,吾以爲有以下幾種因素:

  沒什麼內容。就是覺得跟自己無關。

  要自己彙報工作。一般員工(不好意思,也包括吾)都是辦事拖拖拉拉,開會要彙報工作,自然有點擔心。如果汝產出很多,相信很樂意吹噓一番的。

  時間拖拉。一開會就是一小時兩小時,會上東拉西扯,一般人很討厭的。

  那麼,主管應該怎樣開會?

 

  很多主管對開會有個誤解:以爲開會是決定什麼,所以要在會上討論。這個觀點大錯特錯!正確做法是:

  開會不是決定什麼,而是通知什麼。

  什麼意思?就是開會之前,會議的內容、方案、安排都已經定好了,開個會通知大家。也就是說,不開無準備之會。開會之前,主管要胸有成竹,開會時的討論是用來完善細節的。

  有人一聽,這怎麼聽着這麼熟悉啊?沒錯,其實現在官方開會都是這樣。有什麼事情,都已經事先溝通好了,會上是向大家宣佈而已。如果汝有什麼事情,不要傻乎乎的等着開會時提出來,那個時候來不及了;一定要在會前找人溝通好,必要時做一定妥協。西方國家的遊說公司,也是這樣做事的。所以,大家明白了?

  那麼,有沒有可能會議通知的內容被推翻了?除非主管水平太差,或者要被免職了,否則不可能發生。因爲正常情況下,主管能力肯定屬於上等水平(有時技術能力好,管理能力差,又另當別論)。如果主管提的方案確實被推翻,而替代方案更好,這個時候要看主管的肚量了。

  個人認爲,主管應該爲有高水平的下屬而高興。爲什麼呢?工作產出有了更好保證,自己在公司的位子更穩了。話雖如此,也不排除個別人不知道團結,幹了點事就膨脹起來,其實這是自毀根基的事(吾忍不住想起上一個公司)。而這個事情,平常就能注意到他的態度。

  

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