管理感悟:主管要怎样开会才正确

  很多员工不喜欢开会,觉得没意思,或者耽误了自己工作。不开会汝工作就很忙很勤快?当然不是。其实吾观点不一样,开会是公司时间的放松,好事啊(这是什么心理):人多了可以坐后面玩手机,人少了可以……不太好办。

  其实员工不喜欢开会,吾以为有以下几种因素:

  没什么内容。就是觉得跟自己无关。

  要自己汇报工作。一般员工(不好意思,也包括吾)都是办事拖拖拉拉,开会要汇报工作,自然有点担心。如果汝产出很多,相信很乐意吹嘘一番的。

  时间拖拉。一开会就是一小时两小时,会上东拉西扯,一般人很讨厌的。

  那么,主管应该怎样开会?

 

  很多主管对开会有个误解:以为开会是决定什么,所以要在会上讨论。这个观点大错特错!正确做法是:

  开会不是决定什么,而是通知什么。

  什么意思?就是开会之前,会议的内容、方案、安排都已经定好了,开个会通知大家。也就是说,不开无准备之会。开会之前,主管要胸有成竹,开会时的讨论是用来完善细节的。

  有人一听,这怎么听着这么熟悉啊?没错,其实现在官方开会都是这样。有什么事情,都已经事先沟通好了,会上是向大家宣布而已。如果汝有什么事情,不要傻乎乎的等着开会时提出来,那个时候来不及了;一定要在会前找人沟通好,必要时做一定妥协。西方国家的游说公司,也是这样做事的。所以,大家明白了?

  那么,有没有可能会议通知的内容被推翻了?除非主管水平太差,或者要被免职了,否则不可能发生。因为正常情况下,主管能力肯定属于上等水平(有时技术能力好,管理能力差,又另当别论)。如果主管提的方案确实被推翻,而替代方案更好,这个时候要看主管的肚量了。

  个人认为,主管应该为有高水平的下属而高兴。为什么呢?工作产出有了更好保证,自己在公司的位子更稳了。话虽如此,也不排除个别人不知道团结,干了点事就膨胀起来,其实这是自毁根基的事(吾忍不住想起上一个公司)。而这个事情,平常就能注意到他的态度。

  

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